SƠ ĐỒ 2.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Nguồn : Phòng Nhân sự. - Giám đốc: là người có quyền hạn cao nhất, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trước pháp luật. Phân công, phân cấp, ủy quyền cho phó giám đốc giải quyết một số vấn đề thuộc thẩm quyền của giám đốc. Chỉ đạo công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ và hoạt động của công ty. Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo định hướng đã được quyết định.
- Phó giám đốc: là người giúp cho giám đốc kiểm tra, đôn đốc, giám sát toàn bộ hoạt động của Công ty và báo cáo với giám đốc tình hình hoạt động của công ty. Quan hệ giao dịch với cơ quan nhà nước, các cá nhân và tổ chức kinh tế.
- Phòng tổ chức hành chánh: lập kế hoạch về bộ máy nhu cầu lao động tiền lương, quản lý hành chánh và theo dõi thực hiện. Phản ánh kịp thời việc chi tiêu quỹ tiền lương, thưởng và biến động về bộ máy nhân sự. Tổ chức công tác văn thư lưu trữ, quản lý hồ sơ của công ty.
- Phòng kinh doanh: làm việc trực tiếp với khách hàng về mẫu mã và giá cả, lập bảng báo giá, thương lượng hợp đồng với khách hàng và kí hơp đồng, chịu trách nhiệm tổ chức và giám sát, đôn đốc cung cấp hàng hóa theo đúng tiến độ đã thỏa thuận với khách hàng, tìm hiểu thông tin về thị trường, về đối thủ cạnh tranh để lập ra chiến lược thu hút khách hàng.
SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Nhung 46 Lớp: 10 DKTC3
- Phòng kế toán: tiến hành công tác kế toán theo đúng quy định của nhà nước, quản lý giám sát theo dõi mọi mặt tình hình tài chính của công ty, tập hợp các chứng từ và kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt, thu chi, thanh toán với khách hàng và trong nội bộ của công ty. Dự trữ một lượng tiền mặt nhất định để đảm bảo cung cấp kịp thời các khoản chi tiêu, tạm ứng hàng ngày. Hàng tháng tính giá thành sản phẩm nhập kho, tính lương cho cán bộ công nhân viên. Phân tích tình hình hoạt động và lập báo cáo tài chính quyết toán thuế. Lưu trữ bảo quản hồ sơ tài liệu. Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời trung thực và hữu ích phục vụ cho điều hành quản lý Công ty.
- Phòng kỹ thuật: lập kế hoạch sữa chữa máy móc, phương tiện vận chuyển phục vụ cho hoạt động của Công ty.
Nhận xét chung : Bộ máy của Công ty đáp ứng nhu cầu phát triển và hội nhập
kinh tế. Tạo được một vòng tròn khép kính đảm bảo sự chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả kinh tế cao.