1.3.2.1.Khái niệm:
Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn quy định.
1.3.2.2.Quy định hạch toán:
- Chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá sau khi đã bán hàng và phát hành hoá đơn (giảm giá ngoài hoá đơn) do hàng kém chất lượng, mất phẩm chất, không đúng quy cách.
- Trong kỳ, giá trị của sản phẩm, hàng hoá đã bán mà được giảm giá sẽ được phản ánh vào bên Nợ TK 532 – giảm giá hàng bán.Cuối kỳ, tổng trị giá của hàng bán được giảm giá sẽ được kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc tài khoản doanh thu nội bộ để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
1.3.2.3.Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 532 – giảm giá hàng bán để hach toán Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ
Nội dung và kết cấu của TK 532 – giảm giá hàng bán:
TK 532 Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho khách hàng phát sinh trong kỳ.
Kết chuyển toán bộ số giảm giá hàng bán sang TK 511 để tính doanh thu thuần.
1.3.2.4.Phương pháp hạch toán:
- Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua về số lượng hàng đã bán do kém chất lượng, không đúng quy cách:
+ Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
Nợ TK 532: giảm giá hàng bán Nợ TK 3331: thuế GTGT phải nộp
SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Nhung 21 Lớp: 10 DKTC3
+ Đối với sản phẩm, hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi:
Nợ TK 532: giảm giá hàng bán
Có TK 111, 112, 131: số tiền được giảm giá
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ doanh thu của hàng giảm giá phát sinh trong kỳ vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc tài khoản doanh thu bán hàng nội bộ để xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi:
Nợ TK 511, 512: doanh thu bán hàng Có TK 532: giảm giá hàng bán
Sơ đồ 1.5: Kế toán tổng hợp TK 532 – Giảm giá hàng bán
TK 111,112,131 TK 532 TK 511, 512 (1) (2) TK3331 Diễn giải:
(1): Khoản giảm giá trả bằng tiền
(2): Kết chuyển giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ