Giải Pháp TINH HOA
Về nguồn vốn kinh doanh
- Trong quá trình kinh doanh Công ty nên chủ động trong việc lập các đề xuất trình lên Tổng công ty về việc mua trang thiết bị, các phương tiện hiện đại phục vụ trong phân phối kiểm tra hệ thống, giảm những tài sản kém hiệu quả nhằm nâng cao tính ổn định hoàn toàn cho hệ thống.
SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Nhung 73 Lớp: 10 DKTC3
Về sổ sách chứng từ
- Bộ phận kế toán ở Công ty nên sử dụng thêm các loại sổ nhật ký đặc biệt như: Nhật ký thu tiền, nhật ký bán hàng, nhật ký chi tiền,… để dễ theo dõi và kiểm soát được tình hình kinh doanh ở Công ty hơn.
Về bộ máy kế toán
- Công ty nên khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên kế toán tự học hỏi thêm những người đi trước, tổ chức những buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm ngoài giờ làm việc giữa các nhân viên kế toán và giữa kế toán trưởng, có thể mời một số chuyên gia kế toán về lĩnh vực này để giảng dạy nếu có đủ điều kiện. Như vậy, có thể tăng được kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả năng phối hợp thực hiện công việc, xử lý số liệu nhanh và hạn chế mắc sai sót.
- Bên cạnh phân công công việc rõ ràng, hợp lý cho từng nhân viên kế toán thì kế toán trưởng nên phân công kiêm nhiệm tạm thời công tác kế toán cho từng nhân viên khi có người vắng mặt vì lý do đau ốm, công tác,…Điều này giúp công tác kế toán tại Công ty tránh được việc ứ đọng chứng từ, sổ sách, cung cấp thông tin kịp thời.
Về việc phân bổ chi phí
- Công ty nên xác định cụ thể hơn về các loại dịch vụ chính của công ty, từ đó thay đổi cách phân bổ chi phí cho hợp lý hơn. Phải phân bổ chi phí cụ thể cho từng loại dịch
vụ chính đó. Nếu phân bổ chi phí chi tiết hơn thì ta có thấy được điều này và có biện pháp để giảm chi phí, hoặc trong thời gian dài mà cung cấp dịch vụ A vẫn không hiệu quả thì có thể ngừng cung cấp dịch vụ này.
Về việc thu các khoản phải thu
- Để việc thu hồi nợ được thuận tiện và nhánh chóng, thì Công ty phải chủ động quan tâm khoản phải thu vì đây là một bộ phận quan trọng trong tổng tài sản lưu động của Công ty . Nó là một trong những yếu tố quyết định sự sống còn, bởi nó ảnh hưởng đến vòng quay của vốn, đến các tỷ suất tài chính phản ánh hiệu quả kinh doanh của Công ty
SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Nhung 74 Lớp: 10 DKTC3