Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng cường năng suất lao động. Quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của mình.
Tiền lương chia thành 2 loại là tiền lương chính và tiền lương phụ
− Tiền lương chính bao gồm: lương cấp bậc, các khoản tiền thưởng trong sản xuất.
− Tiền lương phụ bao gồm: lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, trong thời gian đi học, hội họp,…
Hiện nay, Công ty có trên 100 lao động và được chia làm hai loại:
− Lao động trực tiếp sản xuất: công nhân ép, công nhân lắp ráp thô, công nhân gia công,..
− Lao động gián tiếp: Lao động quản lý
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương sau: − Chế độ trả lương thời gian: áp dụng cho lao động quản lý
− Chế độ trả lương theo sản phẩm: áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất
Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lương là: − TK 334: " Phải trả công nhân viên"
− TK 338: "Phải trả, phải nộp khác" Tài khoản này được mở chi tiết
thành 7 tài khoản cấp 2, trong đó để hạch toán các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản cấp 2 có kết cấu và nội dung phản ánh theo đúng chế độ quy định.
2.4.2. Các chứng từ sử dụng
Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các chứng từ như: bảng chấm công, bảng tính lương, bảng phân bổ lương, bảng thanh toán BHXH, bảng tổng hợp thanh toán lương toàn Công ty.
Quy trình lập và luân chuyển chứng từ phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện như sơ đồ sau:
Sơ đồ1.11 : Quy trình luân chuyển chứng từ phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Nhân viên chấm
công Lập bảng chấm công
Kế toán tiền lương
Lập - Bảng tính lương
- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
- Bảng thanh toán BHXH
- Bảng tổng hợp thanh toán lương toàn Công ty
Kế toán trưởng
Kiểm tra và ký duyệt: - Bảng tính lương
- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
- Bảng thanh toán BHXH
- Bảng tổng hợp thanh toán lương toàn Công ty
Giám đốc Ký duyệt bảng tổng hợp thanh toán lương toàn Công ty
Kế toán tiền
lương Lập chứng từ ghi sổ
Kế toán thanh
toán Thanh toán lương