II. Biện phỏp đẩy mạnh xuất khẩu hàng dệt may của cụng ty TNHH và TM Hà Phỏt những năm tới :
4. Đẩy mạnh hoạt động xỳc tiến thương mạ
Tổ chức tiếp thị trực tiếp: Thụng qua khảo sỏt và tỡm kiếm khỏch
hàng trờn thị trương Mỹ, tham gia cỏc hội chợ triển lóm để tổ chức tiếp thị cú hiệu quả, thỡ cụng ty phải chuẩn bị những cụng việc sau:
Tham khảo ý kiến của cỏc Hiệp hội dệt may Việt Nam: của tham tỏn thương mại Việt Nam tại Mỹ, của cỏc khỏch hàng quen trước khi sang Mỹ. Tồ chức chu đỏo chuyến đi:
Lập lịch trỡnh tiếp xỳc và tham quan.
Chuẩn bị catalogue để giới thiệu sản phẩm.’
Kế hoạch tiếp xỳc với cỏc đối tỏc phải rất cụ thể chi tiết: Cỏc doanh nghiệp Mỹ đặc biệt chỳ ý tới năng lực cung cấp; tiờu chuẩn chất lượng; thời hạn cung cấp hàng; giỏ cả cụ thể từng loại…
Tiếp thị qua cỏc hội chợ triển lóm:
Hội chợ triển lóm là cụng cụ hữu hiệu để cỏc doanh nghiệp giới thiệu hàng hoỏ của mỡnh cho cỏc khỏch hàng hiện tại và khỏch hàng tiềm năng cuả mỡnh. Hàng năm tại Mỹ tổ chức cỏc hội chợ lớn và nhỏ, nếu cú sự tài trợ của
nhà nước thỡ doanh nghiệp nờn cố gắng tham gia để tận dụng cơ hội tỡm kiếm đối tỏc. Thụng tin về hội chợ triển lóm cụng ty cú thể dễ dàng khai thỏc được thụng qua mạng Internet, thụng qua Bộ Thương mại, hoặc Thụng qua tham tỏn thương mại của Mỹ tại Việt Nam.
Để tham gia triển lóm cú hiệu quả Cụng ty nờn thực hiện một số cụng việc sau:
Gửi Fax hoặc Email cho cỏc khỏch hàng Mỹ ( hàng năm Mỹ cú cụng bố danh sỏch và địa chỉ của cỏc cụng ty này, hoặc tra cứu trờn mạng theo cỏc địa chỉ đó đề cập ở phần trước) về sự tham gia hội chợ của Cụng ty tại Mỹ, gửi chương trỡnh làm việc của cụng ty tại triển lóm cho họ và thể hiện mong muốn được tiếp xỳc với họ tại hội chợ.
Cụng ty phải thiết kế gian hàng của cụng ty sao cho thật ấn tượng rất hiện đại và thời trang nhưng vẫn mang phong cỏch của Việt Nam thể hiện đặc trưng văn hoỏ đặc sắc của người Việt Nam. Cựng với sự dự toỏn chi phớ và nhõn sự tham gia.
Chuẩn bị những hàng hoỏ để trưng bầy, vừa làm quà tặng vừa để bỏn trực tiếp. Cú nhiều chương trỡnh tiếp thị đặc biệt
Chuẩn bị cỏc Catalogue với những mẫu mó đặc sắc và cỏc hỡnh ảnh cú ấn tượng để giới thiệu cho cỏc khỏch hàng. Tại cỏc mẫu cú những chỳ thớch về chất liệu của sản phẩm và giỏ cả sản phẩm để tạo điều kiện cho cỏc khỏch hàng khi xem hàng để ký hợp đồng mua hàng.
Những người tham gia hội chợ phải là những lónh đạo cú năng lực, vỡ sẽ cú thể cú nhiều hợp đồng được ký tại hội chợ trong qỳa trỡnh diễn ra hội chợ.
Cú thể kết hợp với Bộ thương mại, Bộ Văn hoỏ Thụng tin vừa tổ chức cỏc buồi biểu diễn văn hoỏ Việt Nam, vừa nhằm gõy thiện cảm với khỏch hàng Mỹ
Tỡm hiểu thị trường Mỹ, sự biến động của tỡnh hỡnh cung cầu và phản ỏnh cỏc thụng tin này về nước.
Tỡm hiểu đối tỏc khỏch hàng.
Theo dừi tỡnh hỡnh tổ chức thực hiện cỏc hợp đồng xuất khẩu sang Mỹ. Phối hợp tổ chức tiếp thị tại thị trường Mỹ
Thiết lập cỏc showroom trưng bày sản phẩm hàng hoỏ của cỏc thành viờn thuộc Tổng cụng ty.