Để nhóm chính thức đi vào hoạt động cần phải viết đề xuất nhóm, có sự đồng ý của trung tâm. Dưới đây là tóm tắt nọi dung bản đề xuất nhóm:
- Việc thành lập nhóm hoạt động trị liệu cho một nhóm trẻ khuyết tật vận động gặp khó khăn trong việc hòa nhập vào cuộc sống tại trung tâm là do yêu cầu từ nhóm nhân viên CTXH. Đồng thời việc thành lập nhóm cũng rất cần thiết trong việc giúp đỡ nhóm trẻ khuyết tật vận động này. Hiện tại các em đang gặp khó khăn trong việc thích nghi với môi trường mới. Thành lập nhóm sẽ giúp việc hỗ trợ nhóm trẻ sớm thích ứng vào trung tâm hơn. Điều này phù hợp với chủ trương, chính sách của nhà nước trong hỗ trợ, giúp đỡ trẻ khuyết tật nói chung và trẻ khuyết tật vận động nói riêng có điều kiện tốt hơn để phát triển khả năng trong việc học tập, tiến tới hòa nhập cùng xã hội được tốt hơn.
- Loại hình nhóm mà nhân viên xã hội chọn ở đây là nhóm hỗ trợ. Đối tượng của nhóm là trẻ khuyết tật vận động. Các em gặp khó khăn rất nhiều trong việc bước vào một môi trường mới với nhiều bỡ ngỡ, không có cha mẹ ở bên, không biết chia sẻ cùng ai gây nên mặc cảm trong các em. Thông qua hoạt động nhóm, các em có thể chia sẻ những tâm tư, nguyện vọng cũng như những khó khăn cá nhân của các em để các em có thể giúp đỡ lẫn nhau
- Lãnh đạo nhóm sẽ là em V. Em là người nhanh nhẹn, nhiệt tình, tích cực trong các hoạt động xã hội.
- Thành viên của nhóm là các em đã được nêu trong hồ sơ nhóm
- Nội dung các buổi sinh hoạt nhóm: Thảo luận nhóm để các thành viên chia sẻ tâm tư, tình cảm, khó khăn cũng như nguyện vọng của các thành viên. Một tuần 2 buổi, tổ chức các buổi sinh hoạt tập thể, định hướng cho việc học nghề và suy nghĩ tương lai của các em.
Nhìn chung, giai đoạn chuẩn bị và thành lập nhóm trong tiến trình nhóm tạo nền tảng cho các hoạt động của nhóm sau này. Vai trò của nhân viên CTXH trong
giai đoạn này là đánh giá được nhu cầu tham gia nhóm của các thành viên, kết nối họ lại với nhau thành một nhóm. Nhiệm vụ trọng tâm của nhân viên CTXH là điều phối hoạt động nhóm như việc tổ chức buổi thành lập nhóm, thống nhất và đưa nhóm vào quỹ đạo để chuẩn bị cho giai đoạn can thiệp của nhóm.