1. Giai đoạn chuẩn bị thành lập nhóm Mục đích hỗ trợ nhóm
1.3.5. Thỏa thuận nhóm
Trong buổi sinh hoạt nhóm đầu tiên, nhóm nhân viên CTXH định hướng những nội dung cần giới thiệu về bản thân giữa các thành viên.
- Tên, tuổi, quê quán, hoàn cảnh gia đình
- Những nhu cầu, mong muốn cá nhân khi đến với nhóm
Về cách thức giới thiệu: cả nhóm ngồi thành vòng tròn, một người trong nhóm nhân viên CTXH đứng lên giới thiệu mẫu trước sau đó thoả thuận dành quyền tự giới thiệu cho các thành viên. Điều quan trọng là nhân viên CTXH tạo ra được bầu không khí ấm áp và sự tự nhiên cho buổi họp nhóm đầu tiên.
Các thành viên trong nhóm đã thống nhất nhóm cần được duy trì hoạt động lâu dài và thường xuyên. Những nội dung được nhóm thống nhất:
- Mục đích hoạt động của nhóm: tạo môi trường cho các thành viên chia sẻ những khó khăn trong hoạt động thường ngày của mình, trong việc học tập, khả năng học văn hóa của mình đến đâu, học nghề có gặp khó khăn gì, trao đổi những tâm tư, nguyện vọng của bản thân, mong muốn của bản thân khi đến trung tâm
- Thời gian họp nhóm: 1 tuần 2 lần vào chiều thứ 4 và cuối tuần (có thể là thứ bảy hoặc chủ nhật), thời gian sinh hoạt nhóm có thể là 1h30’ phút đến 2 tiếng
- Địa điểm họp nhóm: Phòng sinh hoạt văn hóa của trung tâm hoặc sân chơi ngoài trời
- Quy định cho nhóm viên: tham gia tích cực các hoạt động của nhóm, đi họp nhóm đúng giờ, nếu có việc đột xuất phải báo cáo cho nhóm trưởng. Thực hiện những nhiệm vụ được nhóm giao.
- Số lượng nhóm viên tham gia họp nhóm: Cố gắng tham gia các buổi họp nhóm đầy đủ
- Nhóm trưởng: sau khi thống nhất, nhóm đã quyết định bầu em V làm trưởng nhóm (nữ, 16t) làm nhóm trưởng, vì các em đã biết về T và đều tỏ ra tin tưởng V. Nhiệm vụ của nhóm trưởng là điều phối và quản lý các hoạt động của nhóm. Tuy nhiên, nhóm trưởng sẽ được luân chuyển trong các giai đoạn hoạt động của nhóm. - Vai trò của nhóm nhân viên CTXH: nhóm nhân viên CTXH đã tiếp xúc nhiều lần với các nhóm viên song chúng tôi giới thiệu cụ thể, rõ ràng về vai trò, trách nhiệm với nhóm.
- Nội dung hoạt động nhóm sẽ được các thành viên bàn bạc, thống nhất trong các buổi sinh hoạt nhóm. Ví dụ nội dung sinh hoạt nhóm lần tiếp theo.