Sự ra đời và trƣởng thành nhanh chóng của công nghệ trong lĩnh vực ánh sáng đã kéo theo sự xuất hiện vô cùng đa dạng của các thiết bị điện, thiết bị chiếu sáng. Cùng với đó, Nƣớc ta hiện nay đang trong quá trình Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nƣớc, ngày càng có nhiều ngành công nghiệp ra đời, nhiều công trình cần phải thi công kéo theo nhu cầu rất lớn về thiết bị điện công nghiệp cũng nhƣ các thiết bị chiếu sáng. Nhƣng để có thể tìm kiếm, lựa chọn cho mình những sản phẩm thiết bị điện, điện công nghiệp và thiết bị chiếu sáng ƣng ý, chất lƣợng là một chuyện không dễ dàng. Nắm bắt đƣợc nhu cầu sử dụng ngày càng khắc khe của khách hàng, Công ty TNHH Thiết bị điện Nam Phƣơng đã và đang sẵn sàng cung cấp cho khách hàng những sản phẩm với chất lƣợng cao, và là nhà kinh doanh chuyên nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực thiết bị điện, điện công nghiệp và thiết bị chiếu sáng trong nhiều năm qua.
16
Công ty TNHH Thiết bị điện Nam Phƣơng đƣợc thành lập vào ngày 27 tháng 7 năm 2006, mà tiền thân là DNTN Nam Phƣơng – một doanh nghiệp có thời gian hoạt động lâu năm trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị điện, do ba thành viên sáng lập ban đầu là bà Nguyễn Thị Thanh Tùng, bà Lý Thị Bích Liên và ông Nguyễn Thái Tôn với vốn điều lệ ban đầu là 2.100.000.000 đồng.
Đến cuối năm 2012 do nhu cầu mở rộng mặt hàng kinh doanh, cần mặt bằng rộng cho nên Công ty đã quyết định dời địa điểm hoạt động, xây dựng cơ sở hạ tầng mới khang trang hơn. Ban đầu Công ty có địa chỉ tại 102 Nguyễn An Ninh, Phƣờng Tân An, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ, hiên tại Công ty đang tọa lạc tại số 99 Châu Văn Liêm, Phƣờng An lạc, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ.
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC
(Nguồn:Công ty TNHH Thiết bị điện Nam Phương)
Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Thiết bị điện Nam Phƣơng
3.3.1 Chủ tịch Hội đồng thành viên
Chủ tịch Hội đồng thành viên là ngƣời có quyền điều hành cao nhất ở Công ty, do Hội đồng thành viên bầu ra.
Chủ tịch Hội đồng thành viên
Giám đốc
Phụ trách kinh doanh Kế toán trƣởng
17
Quyền và nghĩa vụ
- Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chƣơng trình, kế hoạch hoạt động, nội dung, tài liệu họp của Hội đồng thành viên.
- Giám sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên.
- Triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc tổ chức việc lấy ý kiến thành viên.
- Thay mặt Hội đồng thành viên ký các quyết định của Hội đồng thành viên.
- Quyết định chiến lƣợc phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
- Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phƣơng thức huy động thêm vốn.
- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm, phƣơng án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc phƣơng án xử lý lỗ của công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty; - Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;
- Quyết định tổ chức lại công ty;
- Quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty;
3.3.2 Giám đốc
Giám đốc Công ty là ngƣời điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình. Là ngƣời sở hữu ít nhất 10% vốn Điều lệ của công ty, có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế trong quản trị kinh ,...
18
Quyền và nhiệm vụ
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên.
- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ của công ty.
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty và bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý của công ty
- Kiến nghị phƣơng án cơ cấu tổ chức công ty. - Nhân danh công ty ký kết hợp đồng.
- Kiến nghị phƣơng án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh. - Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên. - Tuyển dụng lao động.
3.3.3 Kế toán trƣởng
Kế toán trƣởnglà ngƣời chịu trách nhiệm trực tiếp trƣớc giám đốc công ty về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của Kế toán trƣởng.
Trách nhiệm
- Tổ chức hệ thống kế toán của Công ty để tiến hành ghi chép hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động vận hành của Công ty.
- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo qui định của Công ty.
- Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hƣớng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị.
- Tổ chức phổ biến và hƣớng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chánh, kế toán do nhà nƣớc ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán - thống kê.
19
- Tổ chức bảo quản, lƣu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán bí mật của công ty.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty.
- Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của Công ty.
- Hoạch định và đƣa ra những quyết định tài chính ngắn hạn.
Quyền hạn
- Phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các kế toán viên của công ty. - Đƣợc đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng cấp bậc, khen thƣởng, kỷ luật kế toán viên, thủ kho, thủ quỹ của Công ty theo qui chế lao động và lƣơng của Công ty.
- Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong công ty chuyển đầy đủ, kịp thời những tài liệu cần thiết cho việc kiểm tra, kiểm soát của Kế toán trƣởng.
- Các báo cáo kế toán, báo cáo thông kê, các chứng từ tín dụng và tài liệu liên quan đến việc thanh toán đều phải có chữ ký của Kế toán Trƣởng mới có giá trị pháp lý.
3.3.4 Kế toán
Kế toán là ngƣời luôn nắm tình hình của doanh nghiệp bao gồm tài sản và những hoạt động thanh toán lƣơng bổng, mua bán hàng, vay vốn, thế chấp, sản xuất…
Nhiệm vụ
- Thu nhận và tổng hợp các thông tin liên quan đến Công ty, từ đó lập các bảng báo cáo các số liệu về sản xuất, thu – chi của công ty.
- Phân loại, sắp xếp các tài liệ`u, dữ liệu sao cho rõ ràng minh bạch vào sổ kế toán.
20
3.3.5 Bộ phận Kinh doanh
Có chức năng tham mƣu, giúp việc cho Giám đốc trong việc quản lý, điều hành công việc thuộc các lĩnh vực kế hoạch, kinh doanh, tiếp thị, quảng cáo và ứng dụng công nghệ thông tin.
Nhiệm vụ
- Xây dựng chiến lƣợc phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn.
- Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tình hình hoạt động và tình hình kinh doanh tháng, quí, năm và theo yêu cầu của Giám đốc Công ty. Lập báo cáo về tình hình hoạt động và kinh doanh theo yêu cầu cấp trên.
- Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin thị trƣờng; xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tiếp thị, quảng cáo của Công ty. Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng cho Giám đốc Công ty.
Quyền hạn:
- Đƣợc quyền tham gia góp ý kiến và đề xuất giải pháp thực hiện các lĩnh vực hoạt động của Công ty.
- Ký các văn bản hành chính và nghiệp vụ theo quy định của pháp luật và của Công ty để thực hiện các công việc đƣợc phân công và theo sự ủy quyền của Giám đốc.
- Đƣợc tham gia việc bố trí, đề bạt, khen thƣởng, kỷ luật cán bộ nhân viên thuộc phòng và đề xuất với Giám đốc chấm dứt hợp đồng trƣớc thời hạn đối với những nhân viên trực thuộc phòng không hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao.
- Đƣợc quyền sử dụng các trang thiết bị, phƣơng tiện của Công ty vào mục đích phục vụ công tác để hoàn thành các nhiệm vụ.
21
3.3.6 Nhân viên bán hàng
Trách nhiệm
- Tìm kiếm và trực tiếp bán hàng cho các cửa hàng bán lẻ
- Trực tiếp nhập các đơn hàng và theo dõi, thúc đẩy việc giao hàng đúng hạn.
- Thƣờng xuyên theo dõi, kiểm tra hàng tồn kho, để kịp thời báo cáo với bộ phận kinh doanh, tránh tình trạng thiếu hụt nguồn hàng xảy ra.
- Cập nhật các thông tin thị trƣờng, đối thủ cạnh tranh - Các công việc khác theo yêu cầu của Bộ phận kinh doanh.
Quyền hạn
- Đề nghị các giải pháp để hỗ trợ công việc bán hàng để đạt hiệu quả cao
nhất.
3.4 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
Ngành nghề kinh doanh của Công ty bao gồm phân phối, bán lẻ các thiết bị điện công nghiệp, điện gia dụng, máy móc thiết bị ngành điện, nƣớc và các loại vật tƣ thiết bị công nghiệp khác. Lĩnh vực kinh doanh của Công ty có thể chia làm hai đơn vị kinh doanh chiến lƣợc chính:
- Thiết bị điện công nghiệp: dây cáp điện, cầu dao tự động, công tắc tự động, rờ le các loại, các loại máy móc đo đạc dòng điện, bóng đèn công nghiệp, điện trở, băng keo nhiệt, quạt hút công nghiệp,…
- Thiết bị điện dân dụng: bóng đèn chiếu sáng, cầu dao, dây điện dân dụng, công tắc, ổ cắm…
Một số sản phẩm của Công ty
1. Bóng đèn Compact SaoViet Xoắn nửa 7W: dạng ống xoắn, kích thƣớc nhỏ gọn, trọng lƣợng nhẹ, sử dụng đầu đèn E27, có thể hoạt động ở dải điện áp rộng 127V – 240V...
- Ƣu điểm: tính thẩm mỹ cao, phù hợp với nhiều loại chao đèn nhỏ gọn, tiết kiệm 85% điện năng tiêu thụ so với đèn sợi đốt cùng độ sáng, ít tỏa nhiệt
22
trong quá trình sử dụng, ánh sáng không nhấp nháy, dễ dàng thay thế bóng đèn sợi đốt thông thƣờng...
2. Sản phẩm dây và cáp điện của CADIVI “dẫn điện tốt – cách điện an toàn – tiết kiệm điện”, đƣợc sản xuất và kiểm tra theo các tiêu chuẩn quốc gia TCVN cũng nhƣ các tiêu chuẩn quốc tế cập nhật nhƣ IEC, ASTM, UL, JIS, AS, BS, DIN…. CADIVI là doanh nghiệp nhà nƣớc về sản xuất và kinh doanh đầu tiên đƣợc cấp giấy chứng nhận Hệ thống quản lý chất lƣợng quốc tế ISO 9002:1994 và chuyển đổi sang ISO 9001:2000 vào tháng 3/2002.
3. CB hoạt động nhƣ một thiết bị để chống quá dòng, quá tải và ngắt mạch. Tuy có nhiều loại CB nhƣng có thể chia làm 2 loại chính. Loại bảo vệ quá dòng quá tải bằng thanh lƣỡng kim và loại bảo vệ quá dòng và ngắt mạch có rơle. Loại có rơle ngoài cơ cấu thanh lƣỡng kim để bảo vệ quá dòng còn có rơle điện từ, khi có ngắt mạch thì rơle điện từ sẽ hoạt động tức thời để cắt dòng điện. Khi mua cần lƣu ý dòng điện định mức ghi trên CB phải phù hợp với dòng điện đang sử dụng (có thể chọn dòng điện định mức trên CB từ 120V-154V).
4. Công suất điện trở rất đa dạng từ thấp đến cao, chất liệu của sản phẩm cũng rất phong phú: Sản phẩm điện trở đƣợc làm hoàn toàn bằng Inox 304, Inox 316, các điện trở khô làm bằng sứ, đúc bằng gang, đồng, nhôm,...
5. Kìm bấm dây mạng đƣợc làm từ thép hợp kim. Sản phẩm có nhiều công dụng nhƣ: bấm cáp, tuốt dây, cắt dây, nhấn cáp... Kiểu đầu bấm RJ45, RJ11/6P4c
23
Hiện tại Công ty đang kinh doanh bán hàng với gần 2.000 loại sản phẩm hàng hóa, đáp ứng đầy đủ nhu cầu về thiết bị điện cho các cơ sở sản xuất, các khu công nghiệp, công trình xây dựng và nhu cầu điện dân dụng. Hơn nữa trong những năm gần đây, các mặt hàng mới vẫn liên tục đƣợc Công ty thêm vào danh mục mặt hàng kinh doanh nhằm thích ứng với nhu cầu của thực tế nên số lƣợng mặt hàng hiện có ngày càng phong phú. Ngoài ra, Công ty còn là đại lý bán lẻ dầu nhớt máy Shell nhƣng do một số hạn chế và khác biệt với mặt hàng buôn bán chính nên hoạt động này không mấy phát triển.