II. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC LẬP DỰ TOÁN 1 Khắc phục những sai sút cơ bản thường mắc phả
1.5 Xuất phỏt từ trỡnh độ, năng lực chuyờn mụn của người lập dự toỏn
- Chưa nắm rừ từng bước cụng việc theo đỳng trỡnh tự thi cụng cụng trỡnh, dẫn đến thiếu cỏc bước cụng việc. Vớ dụ: Thiếu bước cụng việc dỡ vỏn khuụn múng ga (trong cụng tỏc xõy ga thăm), dẫn đến việc thiếu sút khi lập dự toỏn
- Tớnh toỏn khối lượng bị trựng nhau tại cỏc vị trớ giao nhau. Vớ dụ như: Vị trớ giao nhau của 2 đoạn đường, vị trớ giao nhau của cỏc nỳt giao thụng (ngó tư, ngó ba . . .) do khụng ngắt đỳng cỏc cọc chi tiết trờn tuyến.
- Chuyờn mụn yếu khụng đọc được hết bản vẽ thi cụng, khụng hiểu sẽ dẫn đến việc búc khối lượng sai, từ đú gõy sai lệch trong dự toỏn
- Xử lý sai đối với những cụng việc khụng cú trong đơn giỏ, định mức: Áp dụng định mức, đơn giỏ của cỏc cụng việc khụng tượng tự, lập đơn giỏ chi tiết sai
- Áp dụng định mức, đơn giỏ khụng chớnh xỏc, chưa sỏt với hạng mục thi cụng + Áp dụng định mức, đơn giỏ khụng phự hợp với yờu cầu chỉ định trong thiết kế: Vớ dụ Bờ tụng yờu cầu là M300 tuy nhiờn trong tớnh toỏn lại sử dụng bờ tụng M250 dõn đến sai sút
+ Áp dụng định mức, đơn giỏ khụng phự hợp với đặc điểm cụ thể từng cụng trỡnh: Vớ dụ khối lượng đào múng rất lớn mà vẫn ỏp dụng mó đào thủ cụng, vừa khụng thức tế, vừa kờnh giỏ trị dự toỏn lờn rất nhiều tiền
+ Tớnh trựng lặp đơn giỏ: Vớ dụ như 1 cầu kiờn bờ tụng cú giỏ là “a đồng/1c” và trong giỏ này đó cú cước vận chuyển. Tuy nhiờn khi lập dự toỏn vẫn cú người tớnh riờng cả cụng tỏc vận chuyển
+ Tớnh thiếu hạng mục thi cụng: do bỏ sút những cụng tỏc thi cụng trong thực tế, vớ dụ như bỏ qua cụng tỏc nối cống trong cụng tỏc lắp đặt cống
- Sai sút về đơn vị:
+ Nhầm về đơn vị tớnh (khối lượng đào trong đơn giỏ tớnh bằng 100m3 thỡ khi tớnh lại quờn khụng chia cho 100)
+ Nhầm giữa dấu phẩy (,) và dấu chẩm (.), lẫn lộn giữa 2 dấu này sẽ gõy ra nhiều sai sút nghiờm trọng với giỏ trị chờnh nhau hàng nghỡn lần. Vớ dụ như 1,000.000 tấn, nếu khụng để ý sẽ nhầm 1 tấn với 1000 tấn
- Cỏc sai sút do khụng tập trung, thiếu cẩn thận: bỏ sút bước cụng việc, sử dụng sai số liệu, tớnh toỏn khụng cẩn thận. . .
Biện phỏp khắc phục:
Vỡ đõy là những sai sút do chủ quan người lập dự toỏn nờn việc cú khắc phục được hay khụng hoàn toàn phụ thuộc vào người lập dự toỏn. Người lập dự toỏn cần phải cú ý thức:
- Khụng ngừng học tập thờm để bồi dưỡng năng lực chuyờn mụn
- Rỳt kinh nghiệm, khắc phục những sai sút đó mắc phải để khụng bao giờ lặp lại lần thứ 2
- Rốn luyện sự cẩn thận, tỉ mỉ trong từng cụng việc nhỏ
- Hoàn thành xong thỡ phải cú thao tỏc soỏt xột, kiểm tra. Kiểm tra nhanh những cụng việc cú đơn vị tớnh là tấn, 100m3, 100m2… để trỏnh nhầm lẫn.
- Luụn đặt cỏc tiờu chớ: đỳng, đủ lờn hàng đầu. Khi tớnh dự toỏn phải luụn tỡm đơn giỏ đỳng hoặc sỏt với cụng việc nhất. Hiện nay, cụng tỏc kiểm toỏn, thanh tra được làm thường xuyờn và chặt chẽ hơn nờn cụng tỏc tớnh dự toỏn cần phải coi trong sự chớnh xỏc để tạo điều kiện cho cụng tỏc quản lý chi phớ đầu tư xõy dựng được tốt hơn, hiệu quả hơn.