ĐÁNH GIÁ CễNG TÁC LẬP DỰ TOÁN CỦA CễNG TY 1 Nhận xột chung

Một phần của tài liệu đánh giá công tác lập dự toán của xí nghiệp 1 công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng CCIC hà nội (Trang 81)

1. Nhận xột chung

Cụng ty CCIC là đơn vị tư vấn cú thế mạnh về xõy dựng cỏc cụng trỡnh giao thụng và hạ tầng kỹ thuật đụ thị. Hoạt động sản xuất của Cụng ty gắn liền với sự nghiệp hiện đại hoỏ - Cụng nghiệp hoỏ Thủ đụ. Cỏc hoạt động và sản phẩm tư vấn của Cụng ty được dư luận xó hội hoan nghờnh, được cỏc cơ quan quản lý của Hà Nội, Bộ Xõy dựng, Bộ Giao thụng vận tải và cỏc Chủ đầu tư đỏnh giỏ cao, đạt trỡnh độ tiờn tiến, đó thiết thực gúp phần làm thay đổi diện mạo và cải thiện điều kiện sinh hoạt của nhõn dõn Hà Nội.

Với uy tớn đó được khẳng định, dĩ nhiờn cụng ty sẽ dễ dàng hơn trong việc tỡm kiếm khỏch hàng, ký kết cỏc hợp đồng cú giỏ trị. Cú thể kể đến như:

- Dự ỏn thoỏt nước Hà nội

- Xõy dựng đường từ Hồ Tõy – Trung Kớnh (Trục đường Văn Cao, Liễu Giai, Nguyễn Chớ Thanh)

- Cỏc tuyến phố trong cỏc Quận nội thành Hà Nội (Chỉnh trang cải tạo qua cỏc thời kỡ)

- Cải tạo quanh Hồ Gươm kỉ niệm 990 năm Thăng Long

- Phục vụ kỷ niệm 1000 năm Thăng Long: Hạ ngầm cỏc tuyến phú Phan Định Phựng, Quỏn Thỏnh, Bạch Mai, Nguyễn Chớ Thanh . . . và nhiều cụng trỡnh lớn nội đụ khỏc…

Trong quỏ trỡnh thực hiện cỏc dự ỏn, cụng tỏc dự toỏn đó làm tốt nhiệm vụ để cỏc Chủ đầu tư căn cứ quản lý chi phớ đầu tư xõy dựng cụng trỡnh. Cụng trỡnh đều tuõn theo cỏc quy định quản lý của Nhà nước. Trong quỏ trỡnh thực hiện, cụng tỏc tư vấn lập dự ỏn và điều chỉnh bản vẽ thi cụng cỏc cụng trỡnh đều cú quỏ trỡnh qua giai đoạn thẩm tra, thẩm định của Cơ quan quản lý của Nhà nước (Sở Xõy dựng, Sở Giao thụng vận tải…).

Khi thẩm tra, Cụng tỏc dự toỏn vẫn cú sửa chữa điều chỉnh nhưng khụng lớn, chủ yếu là điều chỉnh mó đơn giỏ, cự ly vận chuyển phế thải điều tra thờm, ỏp dụng vận chuyển ụ tụ 10T, 16T… Đõy là những đơn giỏ khỏ chủ quan mà đụi khi đơn vị tư vấn phải tuõn theo cơ quan quản lý. Phần lớn cỏc Dự ỏn từ khi lập đến khi hoàn thành đưa vào sử dụng khụng cú sai sút nhiều, khối lượng phỏt sinh nhỏ hầu như chỉ trong phạm vi Tổng mức đầu tư của dự ỏn.

2. Thuận lợi

Với hơn 20 năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và đầu tư xõy dựng, xớ nghiệp 1 cụng ty CCIC Hà Nội đó thực hiện rất nhiều cỏc cụng trỡnh lớn nhỏ trờn cả nước. Bề dày về kinh nghiệm như vậy đó mang lại rất nhiều những thuận lợi trong cỏc hoạt động của cụng ty núi chung và cho cụng tỏc lập dự toỏn núi riờng. Những điểm thuận lợi nổi bật cú thể kể đến như sau.

2.1 Nhõn lực

- Đội ngũ làm việc chuyờn biệt, cú phũng lập dự toỏn riờng.

- Đội ngũ kỹ sư dày dặn kinh nghiệm, đó gắn bú với cụng ty rất lõu năm, tõm huyết với cụng việc. Đõy là đội ngũ thiết yếu của cụng ty, là bộ khung tố này tạo

nờn một thế mạnh về mặt chuyờn mụn, tạo nờn sự khỏc biệt. Điều này vừa là nhõn tố đảm bảo chất lượng của sản phẩm, vừa là yếu tố đảm bảo tớnh cạnh tranh cho cụng ty trờn thị trường, từ đú mở ra nhiều cơ hội học hỏi, tớch lũy thờm kiến thức thụng qua quỏ trỡnh thực hiện nhiều loại hỡnh dự ỏn khỏc nhau mà cụng ty ký kết được.

2.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật

- Cỏc cỏn bộ, kỹ sư luụn được làm việc với những phần mềm hỗ trợ cụng tỏc khảo sỏt thiết kế, lập dự toỏn mới nhất, chớnh xỏc nhất. Tất cả cỏc phần mềm đều được mua bản quyền, vỡ thế quỏ trỡnh sử dụng rất hiếm khi gặp những lỗi khụng đỏng cú.

- Cụng ty luụn tạo điều kiện để cỏn bộ, kỹ sư cú thể dễ dàng tra cứu cỏc tài liệu tham khảo, chớnh sỏch của Chớnh phủ, nghị định, thụng tư… trờn cỏc trang web cú uy tớn như: http://thuvienphapluat.vn, http://www.giaxaydung.vn, …

- Hệ thống mạng internet được trang bị, nõng cấp với đường truyền cỏp quang.

- Ngõn hàng dữ liệu dự toỏn được tớch lũy trong một khoảng thời gian dài, từ nhiều cụng trỡnh lớn nhỏ khỏc nhau, tạo điều kiện cho người lập dự toỏn dễ dàng tra cứu và ỏp dụng, giảm thiểu tối đa thời gian hoàn thành cụng tỏc lập dự toỏn hoàn chỉnh. Vớ dụ như: Cú thể sử dụng cỏc mẫu dự toỏn, bảng biểu hoàn chỉnh của cụng trỡnh trước đú, thay thế khối lượng, điều chỉnh lại cho phự hợp trong quỏ trỡnh thực hiện cụng trỡnh sau.

- Hệ thống mỏy múc phục vụ cụng tỏc khảo sỏt thiết kế đầy đủ (mỏy đo cao độ, bộ đàm…), cú trang bị phũng lab địa chất phục vụ cụng tỏc thớ nghiệm…

3. Khú khăn

Tuy cụng ty rất cú thõm niờn trong ngành, đó trực tiếp tham gia vào nhiều cụng trỡnh lớn nhỏ trờn toàn quốc và ngày càng hoàn thiện hơn về mọi mặt, nhưng khụng cú hoạt động, cụng việc nào là khụng tồn tại những khú khăn. Với tốc độ phỏt triển rất nhanh của xó hội, của đất nước như hiện nay, cỏc sản phẩm, cỏc cụng trỡnh xõy dựng ngày càng được nõng cao về chất lượng cũng như ngày càng đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn trước, song đi cựng với đú những yờu cầu về chất lượng

sản phẩm, thời gian hoàn thành . . . ngày càng khắt khe hơn. Điều này tạo ra khụng ớt khú khăn cho cỏc hoạt động sản xuất của cụng ty, và cụng tỏc lập dự toỏn cũng tồn tại khụng ớt những khú khăn, cú thể kể đến như sau:

3.1 Nhõn lực

- Đội ngũ nhõn lực trẻ ớt (phũng dự toỏn chỉ cú 1 thực tập sinh). Những cỏn bộ của cụng ty cú kinh nghiệm lõu năm trong nghề nhưng họ lại khụng nhanh nhạy trong việc ỏp dụng cỏc phần mềm tớnh toỏn, phần mềm lập dự toỏn, cỏc thao tỏc về tin học và khả năng ngoại ngữ. Đõy là một mặt hạn chế của cụng ty khi sử dụng nhõn lực chưa cú sự hài hũa giữa cỏn bộ cú kinh nghiệm cao và những cỏn bộ trẻ năng động, sỏng tạo.

- Với uy tớn của mỡnh, cụng ty đó ký kết được rất nhiều hợp đồng, tiếp nhận nhiều cụng trỡnh, dự ỏn. Tuy nhiờn số lượng kỹ sư, cỏn bộ nhõn viờn chưa thể đỏp ứng được khối lượng cụng việc được giao, dẫn đến tỡnh trạng chậm tiến độ.

- Việc khụng đủ thời gian để hoàn thành kịp tiến độ sẽ dẫn đến đến việc nhõn viờn làm việc một cỏch sơ sài, khụng tỉ mỉ để đảm bảo đỳng hạn và dự toỏn phải chỉnh sửa lại sau khi thẩm tra.

3.2 Cơ sở vật chất

- Hệ thống mỏy vi tớnh khụng được nõng cấp thường xuyờn, cú những chiếc mỏy đó dựng rất lõu mà chưa được nõng cấp hay thay mới.

- Khụng cú cỏn bộ chuyờn phụ trỏch kỹ thuật, nờn khi xảy ra hỏng húc, trục trặc thường rất mất thời gian để sửa chữa.

3.3 Nhiều cụng tỏc khụng cú đơn giỏ do Nhà nước ban hành

- Một số cụng việc khụng cú trong đơn giỏ, vật liệu khụng cú trong cụng bố giỏ của Sở Xõy dựng, mà việc xin bỏo giỏ cỏc nhà cung cấp vật liệu thường rất khú khăn vỡ nhõn viờn thiết kế khụng phải là đơn vị đặt hàng. Vớ dụ: Cỏc phụ tựng trong dự toỏn hạng mục Cấp nước, Cấp điện... Việc

- Cỏc kỹ sư thường khụng cú điều kiện khảo sỏt tận nơi về khoảng cỏch đổ phế thải, vận chuyển nguyờn vật liệu mà thường sử dụng giỏ tạm tớnh, giỏ của cỏc cụng trỡnh tương tự. Điều này cũng gõy ra chờnh lệch khi tớnh dự toỏn và khi thi cụng thực tế, tuy nhiờn lượng chờnh lệch này là khụng lớn và vẫn nằm trong phạm vi Tổng mức đầu tư

3.4 Chinh sỏch đói ngộ với nhõn viờn

- Mức lương mà cụng ty trả cho bộ phận lập dự toỏn của cụng ty hiện nay: 4,5 – 6 triệu tựy kinh nghiệm và trỡnh độ của từng người. Với mức lương như vậy thỡ nhiều cỏn bộ vẫn chưa đủ chi tiờu cho cuộc sống ở một nơi đắt đỏ như Hà Nội, nhiều người đó phải làm thờm ngoài để kiếm thờm thu nhập. Như vậy, họ khụng thể tập trung vào cụng việc được.

- Cụng ty cũng chưa thực sự chỳ trọng đến những chớnh sỏch về mặt vật chất và tinh thần để khuyến khớch nhõn viờn làm việc hăng hỏi, nớu giữ những người cú năng lực và thu hỳt nguồn lực cú tài năng.

3.5 Một số khú khăn khỏc

Trong thời gian gần đõy, khi lượng cung lớn hơn lượng cầu, thị trường Bất động sản cú xu hướng đúng băng.Điều này đó gõy ra khụng ớt khú khăn cho cụng ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Cụ thể: Cỏc Chủ đầu tư tự ý dừng tất cả cỏc hoạt động của dự ỏn do Nhà nước dừng cho vay đầu tư Bất động sản. Điều này dẫn đến những hậu quả như:

- Cụng việc bị đỡnh trệ đột xuất khiến cỏc bờn tham gia khụng kịp ứng phú

- Cụng việc bị đỡnh trệ nờn sẽ rất khú để làm cụng tỏc nghiệm thu, thanh toỏn với Chủ đầu tư, từ đú gõy ra nhiều khú khăn về mặt tài chớnh rất khú giải quyết.

Một phần của tài liệu đánh giá công tác lập dự toán của xí nghiệp 1 công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng CCIC hà nội (Trang 81)

Tải bản đầy đủ (DOCX)

(101 trang)
w