Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Một phần của tài liệu phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn aci (Trang 37)

Giám đốc:

-Trực tiếp điều hành chung và chịu trách nhiệm về mọi công việc của công ty.

-Ký các văn bản thỏa ước, hợp đồng, chứng thư của công ty trong đối nội, đối ngoại và chịu trách nhiệm về quyết định của mình.

-Quyết định các vấn đề tổ chức và cán bộ thẩm quyền.

-Đại diện cho công ty trước tố tụng, tranh chấp, thanh lý, giải thể,...

Phòng Hành Chánh:

-Thực hiện công tác quản trị nhân sự trong toàn công ty

-Nghiên cứu, đề xuất, xây dựng mô hình quản lý, phương án tổ chức của công ty phù hợp trong từng thời kỳ.

-Tiếp nhận, quản lý toàn bộ hồ sơ người lao động để cung cấp thông tin, tham mưu cho Tổng Giám Đốc sử dụng, bố trí lao động, đánh giá, sử dụng lao động và các chế độ chính sách cho người lao động trong công ty.

-Thực hiện: Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng; Kế hoạch tuyển dụng; Xây dựng tiêu chuẩn mức danh, công việc,....

-Làm đầu mối làm việc để công ty phối hợp với các cơ quan bảo vệ Pháp luật, thanh tra, kiểm tra, giải quyết tranh chấp lao động.

XUẤT NHẬP KHẨU GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG VẬN CHUYỂN KINH DOANH TRONG NƯỚC

22

Phòng Kế toán:

-Trực tiếp hạch toán các nghiệp vụ, thanh toán theo quyết định của Giám Đốc.

-Thực hiện các khoản giao nộp, tham gia thị trường thanh toán, thị trường gửi tiền.

-Thu thập, xử lý, cung cấp và lưu trữ thông tin lại bao gồm số liệu hạch toán, trực tiếp sử dụng tin học để quản lý hồ sơ của khách hàng và thanh toán nhanh chóng theo quyêt định.

Phòng Kinh doanh

-Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện.

-Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối.

-Thực hiện hoạt động bán hàng với khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp.

-Phối hợp các bộ phận liên quan như: Kế toán, sản xuất, phân phối, ...nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.

-Tham mưu giúp Ban Giám Đốc công ty hoạch định các phương án sản xuất kinh doanh của toàn công ty dìa hạn, ngắn hạn hoặc trong từng thương vụ kinh doanh cụ thể.

-Cùng với các đơn vị trực thuộc và các phòng chức năng khác của công ty, xây dựng các phương án kinh doanh và tài chính.

-Trực tiếp nghiên cứu thị trường, nguồn hàng, khách hàng trong và ngoài nước để xúc tiến thương mại, trong đó tập chung cho việc tạo chân hàng làm hàng xuất khẩu.

-Trực tiếp quản lý và theo dõi việc sử dụng thương hiệu của công ty.

Phòng Vận chuyển

-Giao, nhận hàng hóa.

-Vận chuyển nguyên vật liệu sản xuất, phân phối sản phẩm.

Một phần của tài liệu phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn aci (Trang 37)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(108 trang)