SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
3.2.3 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá vật liệu:
+ Tài khoản sử dụng: Các tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán
nguyên vật liệu phù hợp với hệ thống tài khoản do Bộ TC quy định. Đối với TK 152 công ty có thể dùng TK cấp 2,3 và tất cả nguyên vật liệu đều đã được mã hoá thuận tiện cho việc theo dõi quản lý.
Do đặc điểm sản xuất của Công ty là trong tháng số lần nhập, xuất nguyên vật liệu diễn ra thương xuyên. Hơn nữa, giá trị thực tế của vật liệu mua vào luôn biến động. Như đã nói ở phần thực tế, lượng vật liệu phục vụ cho sản xuất của Công ty chủ yếu là mua từ bên ngoài và từ nhiều nguồn khác nhau, do đó giá cả ở mỗi nguồn mua cũng sẽ khác nhau, và mỗi lần mua giá cả của từng loại vật liệu ở cùng một nơi cũng có sự khác biệt bởi nền kinh tế thị trường hàng hoá rất phong phú và đa dạng.
Với chủng loại và số lượng vật liệu sử dụng cho sản xuất của Công ty là rất nhiều, để cho việc ghi sổ và cung cấp thông tin kế toán quản trị về chi phí giá thành được kịp thời, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép vào cuối tháng, thì Công ty nên sử dụng phương pháp giá hạch toán để tính giá xuất kho vật liệu. Theo phương pháp này, giá hạch toán có thể là giá do công ty đặt ra hoặc lấy giá bình quân đơn vị từ kỳ trước. Dùng giá hạch toán, kế toán sẽ thường xuyên theo rõi được giá trị vật liệu xuất dùng trong tháng.
Giá trị vật liệu xuất kho = Lượng vật liệu xuất kho x Giá hạch toán
Cuối tháng, trên cơ sở các sổ sách như: Sổ chi tiết, bảng tổng hợp nhập vật liệu, kế toán xác định hệ số giá của vật liệu và tính số chênh lệch giá trị vật liệu xuất kho giữa gía thực tế và giá hạch toán. Hệ số giá có thể được tính
cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý của Công ty.
Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Giá thực tế NVL nhập trong kỳ Hệ số giá =
Giá hạch toán NVL tồn đẩu kỳ + Giá hạch toán NVL nhập trong kỳ Sau khi đã tính ra được chênh lệch gía trị vật liệu xuất kho, kế toán ghi bút toán điều chỉnh giá trị vật liệu từ giá hạch toán sang giá thực tế theo số chênh lệch được tính.
Đối với vật liệu tồn kho cuối tháng, Kế toán sẽ tính theo cách sau: Giá trị vật liệu = Giá trị vật liệu + Giá trị vật liệu - Giá trị vật liệu tồn cuối kỳ tồn đầu kỳ nhập trong kỳ xuất trong kỳ