TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 165
3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 165 VÀ PHƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 165 VÀ PHƯƠNG
HƯỚNG HOÀN THIỆN 3.1.1. Ưu điểm: 3.1.1. Ưu điểm:
Công tác kế toán nói chung và công tác NVL nói riêng, không ngừng được hoàn thiện và nâng cao. Kế toán NVL ở Công ty đã phản ánh và giám đốc chặt chẽ về tài sản cũng như nguồn cung ứng vốn của Công ty, đồng thời cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho Giám đốc, cho công tác quản lý, phân tích được các hoạt động kinh tế, thường xuyên giúp cho việc chỉ đạo nhập - xuất vật liệu một cách ổn định và nhanh chóng.
Với đội ngũ kế toán được đào tạo khá vững và am hiểu như hiện nay là phù hợp với chức năng và nhiệm vụ đã được phân công.
- Về tình hình hạch toán NVL ở Công ty: Đây là khâu đặc biệt được Công ty coi trọng ngay từ những chứng từ ban đầu cũng như những quy định rất chặt chẽ, được lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách được lưu chuyển theo dõi và lưu dữ hợp lý, không chồng chéo. Tổ chức theo dõi và ghi chép thường xuyên, liên tục thông qua các chứng từ như: Phiếu nhập kho, hoá đơn (GTGT) và các loại sổ sách đã phản ánh đúng thực trạng biến động NVL ở Công ty. Hạch toán vật liệu tổng hợp cũng được chia làm 2 phần: Hạch toán vật liệu nhập và hạch toán vật liệu xuất.
Bên cạnh đó, việc hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song là phù hợp với Công ty. Phương pháp này cho phép dễ dàng kiểm tra và đối chiếu số liệu, cho phép kế toán có thể biết được số lượng tồn kho của vật tư theo từng kho tại thời điểm bất kỳ, giúp cho việc quản lý và dự trữ phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. Trong công tác quản lý nhập, xuất, tồn kho vật liệu được đối chiếu không những giữa kế toán vật liệu với kho mà còn trong nội bộ phòng Kế toán, giữa kế toán nguyên vật liệu với kế toán thanh toán, giữa kế toán vật liệu với thống kê phân xưởng.
- Về khâu dự trữ bảo quản: Công ty luôn đảm bảo NVL dự trữ ở mức hợp lý nhằm đáp ứng cho việc xây dựng được liên tục mà không gây ứ đọng vốn, Công ty thường nhập vật liệu và xuất kho NVL, vì thế mà NVL tồn kho là không nhiều, đặc biệt Công ty có hệ thống bến bãi dự trữ rộng, thuận tiện cho việc nhập xuất NVL.
- Về khâu sử dụng: mọi nhu cầu sử dụng NVL đều được đưa qua phòng vật tư để đánh giá và xem xét tình hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của các nhu cầu trước khi cung ứng nhằm sử dụng NVL.
- Về phân loại: Công ty dựa vào vai trò và công dụng của NVL để chia NVL ra thành: NVL chính , NVL phụ, phế liệu. Việc phân loại này tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán NVL.
- Về việc sử dụng hệ thống sổ kế toán: Hiện nay Công ty đã tổ chức hệ thống kế toán theo hình thức tập trung, rất phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và Công ty nói riêng, điều này tạo thuận lợi cho Công ty chủ động về mặt tài chính, từ đó tạo ra tính năng động trong sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả công việc. Đồng thời, tổ chức công tác kế toán tập trung sẽ giúp phản ánh, cung cấp các thông tin một cách đầy đủ và sát sao hơn trong điều kiện địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh trải rộng.
3.1.2. Nhược điểm:
Công ty TNHH MTV 165 là Công ty sản xuất kinh doanh các sản phẩm về bể chứa xăng dầu, bàn ghế, giường tủ bằng sắt do đó mà NVL dùng vào sản xuất là rất phong phú và đa dạng, thường được Công ty mua với khối lượng lớn, các đơn vị bán thường xuyên, một số đơn vị bán lại ở rất xa. Bởi vậy việc vận chuyển NVL từ người bán Công ty chiếm một thời gian dài, quá trình vận chuyển phức tạp, do đó không tránh khỏi mất mát hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Thứ nhất:Việc bảo quản vật liệu không phải là dễ, một số NVL không để được ở ngoài trời, có những loại vật liệu mua về phải dùng ngay, bảo quản tốt, không được để quá thời hạn cho phép, nếu không sẽ kém chất lượng hư hỏng. Tất cả các trường hợp hư hỏng vật liệu gây mất mát ứ đọng vốn, vừa gây thiệt hại về khoản chi phí bảo quản làm giảm lợi nhuận của Công ty.
Công ty vẫn chưa xây dựng được hệ thống danh điểm NVL một cách khoa học, chưa lập sổ danh điểm NVL để thống nhất chung về mã vật tư, tên gọi, đơn vị tính, đơn giá hạch toán… Khiến cho công tác quản lý gặp nhiều khó khăn.
Thứ hai: Trong công tác kế toán NVL ở Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp này ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu nhưng việc ghi chép giữa Thủ kho và phòng Kế toán lại trùng lặp về chỉ tiêu số lượng. Mặt khác do việc kiểm tra đối chiếu chỉ tiến hành vào cuối tháng nên đã hạn chế chức năng kiểm tra của công tác kế toán.
Thứ ba: Về phương pháp đánh giá nguyên, vật liệu Công ty đánh giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước. Trong điều kiện áp dụng kế toán máy thì hình thức này tương đối phức tạp, tuy nhiên về quản lý sẽ nắm chắc được thông tin về giá trị nguyên vật liệu xuất kho và tồn kho tại mọi thời điểm.
Thứ tư: Công ty không mở tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ,dự phòng đầu tư tài chính, dự phòng các khoản phải thu khó đòi, dự phòng các khoản phải trả. Trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế như hiện nay, nguy cơ khoản đầu tư tài chính của Công ty bị giảm giá là rất có thể. Bên cạnh đó giá nguyên vật liệu trong thời gian gần đây có những biến động lớn, điều này vừa ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Công ty vừa tác động rất lớn đến khả năng thanh toán của khách hàng. Việc không trích lập các tài khoản dự phòng sẽ đặt Công ty trước những thiệt hại rủi ro về tài chính.
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện
Thứ nhất :Công ty có khối lượng nguyên vật đa dạng ,phong phú ,hơn nữa nó được theo dõi chặt chẽ về già xuất kho ,nên đòi hỏi một khối lượng công việc rất lớn,phức tạp .do vậy Công ty cần có biện pháp để thuận tiện cho việc theo dõi từng mã vật tư.
Thứ hai :Công ty nên mở tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ,dự phòng đầu tư tài chính, dự phòng các khoản phải thu khó đòi, dự phòng các khoản phải trả,nó có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp được thể hiện như sau :
-Về phương diện kinh tế :Giá trị thực tế của tài sản được đánh giá một cách chính xác hơn .
-Về phương diện tài chính :Do lập dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi nên doanh nghệp tích lũy được một số vốn đáng lẽ phải phân chưa .Số vốn này được sử dụng để bù đắp khoản giảm giá nguyên vật liệu thực sự phát sinh và tài trợ các khoản chi phí hay lỗ đã được dự phòng khi khoản đó phát sinh ở kỳ sau. Thực chất các khoản dự phòng này là một nguồn tài chính của doanh nghiệp tạm thời nằm trong tài sản lưu động trước khi sử dụng thực thụ.
- Về phương diện thuế: Dự phòng giảm giá được ghi nhận như là một khoản chi phí nhằm giảm lợi nhuận phát sinh, để tính toán ra số lợi nhuận thực tế.
Thứ ba :Ngoài việc ghi chép đầy đủ các sổ sách ,kế toán kế toán còn phải làm tốt công tác lưu trữ cất giữ các chứng từ kế toán .
Thứ tư :Công ty cần thường xuyên đối chiếu giữa định mức vật tư
giao khoán với thực tế sử dụng ,nhằm hạn chế chi phí phát sinh , đăm bảo đem lại lợ nhuân tối đa cho doanh nghiệp.
3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYỀN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 165. VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 165.
Qua thời gian thực tập, dựa trên những kiến thức đã được học kết hợp với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH một thành viên 165, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty như sau:
3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Hệ thống kho quản lý NVL của Công ty nên được nâng cấp, bố trí khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi kiểm kê
Tại mỗi kho của từng phân xưởng nên phân chia kho thành các kho nhỏ hơn gồm kho NVL chính, kho NVL phụ, kho thành phẩm, kho nhiên liệu phục vụ cho sản xuất tại chính phân xưởng đó, để thuận tiện cho việc theo dõi bảo quản kiểm kê vật tư cũng như quá trình nhập xuất vật tư được dễ dàng thuận tiện. Được thể hiện theo sơ đồ 3.1 như sau:
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hệ thống kho Công ty TNHH Hệ một thành viên 165
Hệ thống kho thuộc Công ty (KHC)
Hệ thống kho thuộc Phân xưởng (KHB, KHV)
Kho NVL chính Kho NVL phụ Kho thành phẩm
Công ty bao gồm nhiều loại NVL khác nhau, do vậy, việc quản lý và bảo quản gặp nhiều khó khăn. Trong khi đó, Công ty chưa sử dụng Sổ danh điểm NVL, chưa tạo lập được bộ mã vật tư một cách khoa học để theo dõi dễ dàng và chặt chẽ hơn, đảm bảo công tác quản lý NVL được hiệu quả, tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học trong quản lý và hạch toán vật tư. Mặt khác, khi xây dựng được bộ mã vật tư khoa học sẽ tạo điều kiện cho việc mở các TK chi tiết khoản của TK 152 và việc hạch toán trên sẽ thuận lợi, dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Do vậy, để phục vụ tốt hơn cho yêu cầu quản lý, tránh nhầm lẫn trong việc đối chiếu, đơn giản hóa công việc hạch toán Công ty nên xây dựng Sổ danh điểm NVL. Sổ này sẽ thống nhất ký hiệu, tên gọi, đơn vị tính, đơn giá hạch toán của từng loại NVL trong Công ty. Sổ danh điểm này sẽ được dùng thống nhất chung cho các bộ phận sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, hạn chế và nâng cao khả năng tự động hoá trong tính toán. Mỗi loại, mỗi nhóm, mỗi thứ NVL được quy định một mã riêng, sắp xếp theo một trình tự nhất định để thuận tiện cho việc cung cấp thông tin về một loại, một nhóm, và từng thứ NVL nào đó. Điều quan trọng là bộ mã vật liệu phải được xây dựng một cách khoa học, hợp lý, không trùng lặp, có thể bổ sung mã vật liệu mới. Căn cứ vào tình hình NVL hiện có của Công ty.