3. Phương pháp tổng hợp
4.1.2. Mục tiêu và định hướng phát triển của công ty
Một là, Tập trung mọi năng lực, phát huy cao độ tính sáng tạo, trí tuệ tập thể, tìm mọi biện pháp để đảm bảo tăng cường khả năng tích luỹ ngày một lớn hơn nhằm đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty hiện nay.
Hai là, Công ty mở rộng quy mô đầu tư theo chiều rộng và chiều sâu trên các lĩnh vực có nhiều tiềm năng . Lựa chọn các công trình , dự án có thế mạnh , phù hợp với khả năng của Công ty.
86
Ba là, Tổ chức đào tạo, huấn luyện, tuyển dụng, xây dựng và bảo toàn đội ngũ cán bộ, công nhân có trình độ và bản lĩnh để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh ngày càng cao phục vụ nhiệm vụ trước mắt và lâu dài của công ty.
Bốn là, Tích cực triển khai tiết kiệm , giảm chi phí sản xuất , hạ giá thành sản phẩm, tăng cường hạch toán kinh doanh để đảm bảo sản xuất kinh doanh ngày càng có hiệu quả và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Năm là, Thực hiện xác định đúng đắn các nhu cầu vốn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ, lựa chọn các phương pháp và hình thức huy động vốn phù hợp đáp ứng kịp thời đầy đủ vốn lưu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Sáu là, Tiến hành đầu tư theo từng giai đoạn đảm bảo Công ty hoạt động liên
tục và tìm hiểu đi theo xu thế phát triển, theo xu hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa, tiếp tục xây dựng, đổi mới công nghệ, hoàn thiện hơn quy trình phân phối sản phẩm, phát huy thế mạnh của bản thân công ty là sản phẩm chất lượng, dịch vụ chất lượng tốt và sản phẩm phong phú, đa dạng phù hợp với nhu cầu của thị trường.
4.2. Các giải pháp chủ yếu nhằm tăng cƣờng quản trị vốn kinh doanh ở công ty cổ phần Đầu tƣ và Xây dựng Hoa Việt
Qua việc xem xét tình hình quản trị vốn kinh doanh của công ty trong năm vừa qua ta thấy rằng hiệu quả SXKD của công vẫn chưa được tốt. Bên cạnh việc ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế thì có thể thấy công tác quản lý và sử dụng vốn của công ty còn khá nhiều vấn đề. Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế về công tác quản lý, sử dụng và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty em xin đưa ra một số giải pháp góp phần nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty trong thời gian tới như sau:
4.2.1 Xây dựng phương pháp xác định nhu cầu vốn lưu động phù hợp và chính xác. xác.
Hiện tại công ty đang xác định nhu cầu vốn lưu động theo phương pháp tỷ lệ phần trăm trên doanh thu và rõ ràng đã không mang lại hiệu quả trong việc dự báo nhu cầu vốn. Vậy nên đã có sự chênh lệch khá lớn giữa việc tính toán và thực tế
87
thực hiện. Sự chênh lệch lớn này là do phương pháp dự báo giản đơn đã được giả định nhu cầu vốn sẽ thay đổi cùng tỷ lệ với sự thay đổi của doanh thu, còn chính sách tài trợ được giữ nguyên. Mặt khác, trên thực tế do xác định nhu cầu VLĐ theo phương pháp trực tiếp là rất khó thực hiện nên Công ty có thể sử dụng các phương pháp gián tiếp khác như phương pháp điều chỉnh theo tỷ lệ phần trăm nhu cầu VLĐ so với năm báo cáo hoặc phương pháp dựa vào tổng mức luân chuyển vốn và tốc độ luận chuyển vốn năm kế hoạch để có đạt được độ chính xác hơn.
4.2.2 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng tiền đảm bảo khả năng thanh toán của doanh nghiệp. của doanh nghiệp.
Hiện tại các biện pháp quản trị vốn bằng tiền của doanh nghiệp chưa đạt hiệu quả. Mặc dù năm 2014 do nhiều yếu tố khách quan nhưng không thể do phía doanh nghiệp. Doanh nghiệp chưa làm chủ được lượng tiền cần thiết để đảm bảo khả năng thanh toán do chưa bám sát và có những kế hoạch dự kiến phù hợp. Năm 2014 các hệ số khả năng thanh toán của doanh nghiệp đều giảm. Để cải thiện hơn trong thời gian tới doanh nghiệp cần có các kế hoạch và dự báo cụ thể về dòng tiền. Từ đó xác định được lượng tiền cần thiết đảm bảo hoạt động và khả năng thanh toán của doanh nghiệp.
4.2.3 Thực hiện các biện pháp điều chỉnh giảm hàng tồn kho
Năm 2014 giá trị hàng tồn kho tăng gần 2 tỷ. Nguyên nhân đã giải thích trong phân tích chương 3 .Do tình hình thanh quyết toán nghiệm thu công trình chậm, rất nhiều công trình đã thi công xong nhưng vẫn chưa xong thủ tục hồ sơ với chủ đầu tư nên kế toán hạch toán vào chi phí xây dựng cơ bản dở dang. Đồng thời việc thanh quyết toán bên chủ đầu tư chậm nên doanh nghiệp chưa hoàn thiện thủ tục bàn giao. Vì các công trình chưa hoàn thành nghiệm thu xong nên toàn bộ chi phí nguyên vật liệu của các công trình dở dang, công trình chuyển tiếp vào cuối năm được hạch toán vào hàng tồn kho. Trong những năm tới ban lãnh đạo công ty cần có biện pháp để nghiệm thu công trình nhanh gọn với chủ đầu tư, tránh công trình thi công xong mà chưa xong hồ sơ, làm công trình đến đâu cần nghiệm thu hồ sơ kết toán đến đó để nhanh chóng thu hồi vốn của chủ đầu tư đồng thời cần có những chính sách và biện
88
pháp cụ thể trong hợp đồng ký với chủ đầu tư đảm bảo nghiệm thu, bàn giao, thanh toán. Tránh những trường hợp cả chủ đầu tư và nhà thầu đều dựa vào những lý do khách quan không nghiệm thu, thanh toán.
- Công ty cũng cần có sự tham gia liên kết các bộ phận tránh trường hợp vật tư đã được cung cấp nhưng tiến độ không theo kế hoạch làm tăng giá trị tồn kho.
- Cần lập kế hoạch sản xuất tránh mua vật tư nhiều gây lãng phí và ứ đọng vật tư nhiều.
4.2.4 Tăng cường biện pháp thu hồi các khoản phải thu và đánh giá hiệu quả của những chính sách mới về thu hồi công nợ mà công ty đưa ra. của những chính sách mới về thu hồi công nợ mà công ty đưa ra.
Việc quản lý các khoản phải thu từ khách hàng liên quan chặt chẽ tới việc thực hiện các hợp đồng thi công xây dựng. Đồng thời các chính sách liên quan đến thanh toán của khách hàng cũng làm biến đổi các khoản phải thu đòi hỏi doanh nghiệp phải bám sát kết quả của chính sách đưa ra để điều chỉnh phù hợp. Hơn nữa hiện tại các chính sách của doanh nghiệp chưa cụ thể rõ ràng. Do vậy, công ty cần thực hiện một số biện pháp sau:
- Xây dựng chính sách tín dụng thương mại hợp lý:
+ Nên cung cấp tín dụng với khách hàng có sức mạnh tài chính, làm ăn lâu dài và có uy tín trên thị trường. Với khách hàng mất khả năng thanh toán, Công ty có thể cho phép họ dùng tài sản thế chấp hoặc mua hàng hoá của họ bằng khoản nợ để bù đắp thiệt hại do không thu hồi được các khoản nợ.
+ Xây dựng chiết khấu thanh toán hợp lý để khuyến khích thanh toán đúng hạn và trước hạn.
- Đối với các công trình thi công xây dựng do công ty nhận thầu, thì các công việc cần phải được thực hiện tốt theo cam kết trong hợp đồng đã ký, tích cực trong công tác nghiệm thu, thủ tục nghiệm thu tuân thủ sự chặt chẽ để làm cơ sở thanh toán với bên giao thầu.
- Đề ra các biện pháp thu hồi công nợ hợp lý:
+ Thường xuyên kiểm soát sát sao để nắm vững tình hình nợ phải thu và tình hình thu hồi nợ qua việc mở sổ theo dõi chi tiết nợ phải thu và tình hình thanh toán
89
với khách hàng, nắm rõ đặc điểm của từng khoản nợ, từ đó tổ chức thu hồi dứt điểm các khoản nợ cũ đã đến hạn còn các khoản nợ sắp đến hạn thanh toán thì cần chuẩn bị sẵn hồ sơ và chứng từ cần thiết, tích cực tiếp xúc khách hàng để thu hồi công nợ.
+ Trong hợp đồng kinh tế cần xây dựng các điều khoản thanh toán chặt chẽ về mặt pháp lý để có ràng buộc trách nhiệm thanh toán và để có đủ căn cứ pháp lý khi phải đưa ra pháp luật, không nên để thời hạn nợ quá lâu bởi thời gian càng lâu thì rủi ro sẽ tăng lên gây nên các khoản phải thu khó đòi.
- Thường xuyên phân loại, phân tích các khoản công nợ để có biện pháp thu hồi đối với từng khoản nợ.
- Giao trách nhiệm rõ ràng cho một bộ phận chịu trách nhiệm chính trong việc thu hồi công nợ, thiết lập cơ chế phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong công ty trong công tác nghiệm thu, bán hàng và thu hồi công nợ, có cơ chế thưởng phạt hiệu quả đối với đội ngũ thu hồi công nợ.
- Cần đánh giá hiệu quả của chính sách mới đưa ra để điều chỉnh hợp lý.
4.2.5 Hoàn thiện công tác trích lập dự phòng tránh rủi ro.
Công ty chưa quan tâm đến việc trích lập các khoản dự phòng sẽ làm cho công ty bị động khi có những biến cố xảy ra ảnh hưởng đến việc điều hành quản lý cũng như hoạt động của công ty. Do vậy trong thời gian tới bộ phận kế toán của công ty cần tiến hành trích lập dự phòng để tạo thế chủ động trong quản trị vốn của doanh nghiệp.
4.2.6 Tăng cường quản lý, đầu tư và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ
- Hiện tại doanh nghiệp hình thành tài sản dài hạn bằng nguồn vốn ngắn hạn. Đây là dấu hiệu đáng báo động trong kinh doanh đặc biệt là trong ngành xây dựng. Vậy nên trong khi chưa có đủ nguồn vốn dài hạn đảm bảo cho việc đầu tư tài sản dài hạn doanh nghiệp có thể dựa vào có thể thông qua kênh thuê tài chính để đáp ứng nhu cầu của mình.
- Việc tính toán thời gian khấu hao của TSCĐ cần được sự tham gia góp ý của các bộ phận có liên quan như bộ phận kỹ thuật, bộ phận kế toán. Như vậy sẽ mang lại tính chính xác và hiệu quả.
90
- Công ty có thể điều chỉnh thời gian khấu hao phù hợp với doanh nghiệp của mình tránh việc vận dụng sai quy định không mang lại hiệu quả. Cụ thể đối với một số tài sản cố định công ty có thể đăng ký thời gian khấu hao phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty khác so với quy định.
- Trong tương lai công ty cần tổ chức sửa chữa lớn với tài sản cố định cần thiết giúp giảm chi phí và kiểm soát được tài sản.
4.2.7 Lập báo cáo nội bộ xác định doanh thu và chi phí thực tế phát sinh
Trong năm qua việc xác định doanh thu và chi phí thực tế chưa bám sát theo năm phát sinh. Mặc dù chưa ảnh hưởng nhiều đến quản trị vốn vì thời gian qua các dự án dài hạn chưa nhiều. Tuy nhiên theo hướng phát triển hiện tại của doanh nghiệp đang tập trung đầu tư vào các dự án dài hạn thì việc xác định doanh thu và chi phí thực tế năm phát sinh sẽ khá quan trọng. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp cần lập báo cáo nội bộ chính xác về nguồn thu và nguồn chi theo thực tế phát sinh. Cụ thể chi phí phát sinh của dự án sẽ đem lại doanh thu tạm tính trong năm đó là bao nhiêu. Từ đây nhà quản lý sẽ có những kế hoạch và những dự báo cũng như cách quản trị vốn hiệu quả hơn
4.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp
Để tạo điều kiện cho các biện pháp trên có thể thực hiện một cách hiệu quả, Công ty rất cần nhận được sự hỗ trợ của nhà nước và chính bản thân công ty.
4.3.1. Về phía nhà nước
Nhà nước nên có những chính sách, chế độ ưu đãi khuyến khích hoạt động của công ty góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn SXKD, cụ thể:
- Có nhiều hơn nữa sự hỗ trợ của nhà nước. Trong những năm gần đây các doanh nghiệp trong hoạt động xây lắp gặp nhiều khó khăn hơn do ảnh hưởng của thị trường bất động sản. Do vậy nhà nước nên nới lỏng các chính sách như giảm thuế suất trong một số năm tới tạo động lực cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh.
- Hiện nay do sự biến động của lãi suất trên thị trường nên các doanh nghiệp còn gặp rất nhiều khó khăn với việc phải chịu lãi suất cao trong việc huy động vốn, thêm vào đó là nguy cơ lạm phát, mặt bằng giá cả các yếu tố đầu vào nguyên nhiên
91
liệu, năng lượng đang ngày càng tăng cao...Trong tình hình này nhà nước nên có những chính sách phù hợp, điều phối giữa các ngân hàng để đảm bảo mức lãi suất hợp lý và ổn định, từng bước bình ổn giá cả thị trường để các doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung vào hoạt động sản xuất.
4.3.2. Về phía công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Hoa Việt
Với những giải pháp nhằm đẩy mạnh công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn SXKD đã nêu trên thì đối với công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Hoa Việt cũng cần phải chú ý:
- Sử dụng VLĐ tiết kiệm
+ Ban lãnh đạo nên kiểm tra quá trình SXKD thường xuyên hơn. Có biện pháp khen thưởng đối với những cá nhân, phòng ban có ý thức tiết kiệm hơn, có biện pháp xử lý với những đối tượng lãng phí vốn.
+ Nâng cao ý thức tự giác cho cán bộ công nhân viên trong quản lý và sử dụng vốn. Tập trung đào tạo, nâng cao hơn nữa trình độ chuyên môn cho các cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật, đặt ra yêu cầu về tay nghề đối với mọi công nhân sản xuất. Từ khoản chi tiêu vốn bằng tiền đến việc sử dụng nguyên, vật liệu, công cụ dụng cụ đều cần hợp lý, tuân thủ các nguyên tắc nhất định.
- Tăng cường đầu tư vào KH- CN và các giải pháp về kỹ thuật.
Ngày nay, khoa học công nghệ đóng góp một phần quan trọng trong quá trình SXKD, công ty nào mạnh về khoa học công nghệ thì sẽ có lợi thế hơn trong cạnh tranh. Với những thiết bị hiện đại giúp công ty có thể tiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao động. Chính vì vậy công ty nên thường xuyên xem xét các trang thiết bị hiện đại ở các nước khác trong ngành nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty mình.
- Giải pháp về nhân sự, lao động.
Với những giải pháp nhằm nâng cao hiệu qủa tổ chức, quản lý và sử dụng VLĐ đã nêu trên thì đối với công ty cần có sự hoàn thiện về mặt tổ chức, quản lý thông qua một số giải pháp như:
92
+ Cần có chế độ lương thưởng hợp lý gắn liền với kết quả, thành tích trong hoạt động SXKD của từng cán bộ công nhân viên để nâng cao tinh thần, năng suất của từng người.
+ Kiện toàn bộ máy quản lý, đào tạo những người quản lý có trình độ, năng lực để thích ứng kịp thời với những biến động xảy ra với công ty trong quá trình SXKD. Tạo điều kiện để cán bộ công nhân viên được học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhằm nâng cao năng lực làm việc.
+Công ty cần phải thường xuyên chăm lo, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên cả về vật chất và tinh thần, thực hiện đánh giá thành tích và trả lương trên cơ sở đánh giá một cách công khai và công bằng, khuyến khích lao động bằng vật chất như tiền thưởng, phụ cấp làm thêm ngoài giờ và các khoản phúc lợi mà người lao động được hưởng.
- Thường xuyên tổ chức các hoạt động tập thể tạo niềm tin cho người lao động