quản trị vốn kinh doanh
- Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn góp công ty nên mức độ rủi ro của các cổ đông không cao. Vì vậy chưa nâng cao trách nhiệm của tất cả các cổ đông trong công tác quản trị vốn kinh doanh.
- Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp đó là cổ phần ưu đãi biểu quyết và cổ phần của cổ đông sáng lập. Điều này làm tăng tính linh hoạt và khách quan trong quản trị vốn kinh doanh của công ty cổ phần.
- Công ty được quyền phát hành chứng khoán các loại ra công chúng để huy động vốn. Do đó khả năng huy động vốn của công ty cổ phần là rất cao tạo điều kiện thuận lợi trong quản trị vốn kinh doanh.
- Số lượng cổ đông của công ty cổ phần không hạn chế số lượng tối đa do đó cơ cấu vốn của công ty rất linh hoạt.Tuy nhiên do số lượng thành viên không hạn
32
chế nên cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần nhiều khi cồng kềnh gây khó khăn trong quản trị vốn kinh doanh.
- Việc quản lý điều hành công ty thông qua hội đồng quản trị công ty. Các quyết định được đưa ra trên cơ sở biểu quyết theo tỷ lệ nhất định theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty đối với từng vấn đề cụ thể, do đó đảm bảo sự khách quan trong công tác quản trị vốn kinh doanh.
33
CHƢƠNG 2: PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
Trong quá trình thực hiện đề tài tác giả sử dụng một số phương pháp nghiên cứu sau:
1. Phƣơng pháp thu thập dữ liệu:
+ Tác giả thu thập dữ liệu phục vụ cho đề tài dựa trên các giáo trình liên quan như giáo trình Đầu tư tài chính - Trần Thị Thái Hà- NXB Đại học quốc gia Hà Nội năm 2005, giáo trình Hiệu quả sử dụng vốn trong các doanh nghiệp vửa và nhỏ – Đàm Văn Huệ - NXB Đại học Kinh tế quốc dân năm 2006, giáo trình Quản trị tài chính doanh nghiệp – Đại học tài chính kế toán Hà Nội – NXB Tài chính 2001. Trên cơ sá các giáo trình tham khảo, tác giả xây dựng khung khổ lý thuyết và cơ sá lý luận về vốn kinh doanh và quản trị vốn kinh doanh.
+ Tác giả thu thập dữ liệu từ các luận văn liên quan đến đề tài như: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn á công ty Tân Thái Phương - Đỗ Thị Hương (2009), Hoàn thiện quản trị vốn kinh doanh tại công ty Xuất nhập khẩu cung ứng vật tư thiết bị Đường Sắt - Hoàng Thị Bích Liên (2003), Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty cổ phần Sông Đà 7 - Lê Thị Tuyết Minh (2013).
+ Tác giả thu thập dữ liệu từ các bài viết liên quan từ các trang báo, website… + Tác giả thu thập dữ liệu từ Báo cáo tài chính của công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Hoa Việt trong 3 năm (2012 – 2014) như: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh…
+ Ngoài ra tác giả thu thập báo cáo tài chính năm 2014 của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Dịch vụ Thương mại Thuận phát, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Dịch vụ Thương mại Đông Đô để làm tài liệu phân tích so sánh.
2. Phƣơng pháp xử lý dữ liệu
Từ những tài liệu thu thập, tác giả xử lý dữ liệu nhằm phục vụ đề tài "Quản trị vốn kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng Hoa Việt" như sau:
- Tác giả thống kê số liệu từ bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Hoa Việt.
34
- Phân tích, so sánh, đánh giá dữ liệu: Từ số liệu thống kê tác giả tính các chỉ tiêu đánh giá tình hình quản trị vốn lưu động, vốn cố định của công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Hoa Việt từ năm 2012- 2014. Tác giả so sánh các chỉ tiêu đã phân tích giữa các năm để thấy được mức độ tăng, giảm cũng như hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Bên cạnh đó dựa trên số liệu đã tính toán tác giả so sánh hiệu quả sử dụng vốn của Công ty thông qua các chỉ tiêu so sánh với một số công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Dịch vụ Thương mại Thuận phát, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Dịch vụ Thương mại Đông Đô do 02 công ty này có cùng lĩnh vực kinh doanh, quy mô và địa bàn kinh doanh tương đối giống nhau đặc biệt công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Hoa Việt đã từng hợp tác với các công ty này trong một số công trình nên việc phân tích số liệu sẽ mang tính chính xác hơn. Qua đó tìm ra những kết quả đạt được và chưa đạt được trong hiệu quả sử dụng vốn của Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng Hoa Việt. Sau khi nhận thấy những tồn tại trong sử dụng vốn của công ty tác giả phân tích tìm ra những nguyên nhân và qua đó đưa ra những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng Hoa Việt.
- Tác giả sử dụng phương pháp Dupont để phân tích số liệu. Dupont là phương pháp được sử dụng để phân tích khả năng sinh lời của một doanh nghiệp bằng các công cụ quản lý hiệu quả truyền thống. Mô hình Dupont tích hợp nhiều yếu tố của báo cáo thu nhập với bảng cân đối kế toán. Trong phân tích tài chính, người ta vận dụng mô hình Dupont để phân tích mối liên hệ giữa các chỉ tiêu tài chính. Chính nhờ sự phân tích mối liên kết giữa các chỉ tiêu tài chính, chúng ta có thể phát hiện ra những nhân tố đã ảnh hưởng đến chỉ tiêu phân tích theo một trình tự nhất định.
3. Phƣơng pháp tổng hợp
Tổng hợp là quá trình ngược với phân tích, nghiên cứu, tổng hợp giữ vai trò quan trọng thuộc về khả năng liên kết các kết quả cụ thể (có lúc ngược chiều nhau) từ sự phân tích phải tổng hợp lại để có nhận thức đầy đủ, đúng đắn cái chung, tìm ra bản chất quy luật vận động của nó.
35
CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG HOA VIỆT
3.1. Đặc điểm quá trình hình thành phát triển và đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Đầu tƣ và Xây dựng Hoa Việt doanh của Công ty cổ phần Đầu tƣ và Xây dựng Hoa Việt
3.1.1 Đặc điểm quá trình hình thành và phát triển, tổ chức bộ máy của công ty
3.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Tên Công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HOA VIỆT
Tên Công ty viết bằng tiếng nước ngoài: HOA VIET CONSTRUCTION & INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY.
Tên viết tắt: HVCI.,JSC
Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 108, nhà A khu tập thể đài truyền hình Việt Nam, phường Vĩnh Tuy, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội.
ĐT : 04.221.816.58 / Fax: 04.221.816.58 Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Hoa Việt 0103034322 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 11 tháng 02 năm 2010
Vốn điều lệ: 2.000.000.000 VNĐ, số lượng cổ phiếu lưu hành bình quân: 20.000 cổ phiếu.
Năm tài chính kết thúc ngày 31/12.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty: Công ty đã áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính và các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn kèm theo.
Hình thức kế toán áp dụng: Nhật kí chung.
3.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Mục tiêu sản xuất kinh doanh của công ty:
36
- Thu lợi nhuận
- Tạo việc làm ổn định cho người lao động - Tăng cổ tức cho các cổ đông
- Đóng góp vào ngân sách nhà nước
Lĩnh vực kinh doanh:
Công ty có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là nhận thầu thi công xây dựng các công trình dân dụng, xây dựng các công trình giao thông, kinh doanh các hoạt động thương mại khác như buôn bán vật liệu xây dựng, vật liệu trong lĩnh vực nội thất …
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất mang tính đặc thù, có chức năng tái sản xuất. Ngoài ra ngành xây dựng cơ bản còn có vai trò quan trọng là thu hút đông đảo lực lượng lao động xã hội, hàng năm đóng góp đáng kể cho ngân sách Nhà nước. Để phát huy vị trí vai trò của ngành xây dựng trong nền kinh tế quốc dân thì các doanh nghiệp sử dụng cách hạch toán kinh tế, để tăng cường công tác quản lý hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp.
Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp của sản phẩm xây lắp nên để đảm bảo chất lượng công trình và thời gian thi công như trong hợp đồng, đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán nhất thiết phải có phương án thiết kế tổ chức thi công.
Sản phẩm xây dựng là những công trình sản xuất có đủ điều kiện đưa vào sản xuất, sử dụng và phát huy tác dụng. Cụ thể là sản phẩm của công nghệ xây dựng và được gắn liền với một địa điểm nhất định, nơi sản xuất là nơi tiêu thụ sản phẩm. Các đơn vị xây lắp phải di chuyển vật tư, lao động theo mặt bằng và vị trí thi công mà mặt bằng thi công thường rải rác khắp nơi và cách xa trụ sở Công ty. Do đó tồn tại một khoảng cách lớn giữa nơi trực tiếp phát sinh chi phí và nơi hạch toán chi phí gây khó khăn cho công tác kế toán xây lắp.
Sản phẩm xây dựng được sản xuất ngoài trời nên chịu ảnh hưởng của thời tiết, thiên nhiên, môi trường, nơi thi công xây lắp công trình. Do đó chất lượng công trình dễ bị ảnh hưởng, vật tư hao hụt, mất mát… làm tổng chi phí tăng lên, nếu
37
không quản lý tốt dễ gây thất thoát vốn, không thu được lợi nhuận. Sản phảm xây dựng mang tính tổng hợp về nhiều mặt như kinh tế, chính trị, kỹ thuật, nghệ thuật.
Là đơn vị mới thành lập hoạt động theo luật doanh nghiệp, sau 4 năm đi vào hoạt động mặc dù gặp không ít khó khăn như vốn sản xuất, việc làm, thị trường... vượt lên những khó khăn toàn bộ công nhân viên Công ty đã đoàn kết tập chung mọi nguồn lực đưa hoạt động sản xuất đi vào ổn định.
Từ khi thành lập đến nay Công ty đã hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả theo yêu cầu cơ chế thị trường và vươn lên trong lĩnh vực xây dựng và thương mại. Trong những năm qua mặc dù có nhiều khó khăn về tài chính song Công ty đã có nhiều biện pháp đảm bảo cân đối nguồn tài chính phục vụ thi công các công trình đảm bảo đúng tiến độ.
Với số lượng lao động bình quân năm của Công ty là 123 người tương đương với 3 tổ đội xây dựng với đội ngũ công nhân lành nghề, cùng với đội ngũ quản lý năng động nên tổng doanh thu hàng năm không ngừng lớn mạnh với các khoản nộp ngân sách thực hiện đầy đủ.
Địa bàn hoạt động của công ty rất rộng rải rác ở các tỉnh phía Bắc
3.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty
3.1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty.
Cơ cấu quản lý của công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng Hoa Việt được trình bày trong theo sơ đồ sau:
38
Hình 3.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Bộ máy quản lý của Công ty gồm:
- Giám đốc: Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, là đại diện pháp nhân
của công ty, chịu trách nhiệm trước công ty và trước pháp luật về việc điều hành hoạt động sản xuất theo chế độ một thủ trưởng, quyết định và tự chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất của công ty cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .
Giúp việc cho Giám đốc có 2 Phó Giám đốc:
- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật - thi công:
Trực tiếp chỉ đạo các hoạt động kinh doanh và thay mặt Giám đốc khi được uỷ quyền ký kết các hợp đồng kinh tế xây dựng
- Phó giám đốc phụ trách nội chính:
Trực tiếp chỉ đạo các sự việc diễn ra thường xuyên tại công ty và có quyền ký các hợp đồng lao động với cán bộ công nhân viên.
Giám đốc công ty Phó giám đốc nội chính Phòng vật tư Phòng hành chính tài chínhPhòng Phó giám đốc kỹ thuật Phòng KH- kỹ thuật Đôi XD số 1 Đôi XD số 2 Đôi XD số 3
39
Các phó giám đốc phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực được phân công và chịu trách nhiệm thay mặt Giám đốc khi được uỷ quyền.
Để giúp Ban giám đốc quản lý công việc có các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu của công việc quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật...bao gồm:
- Phòng tổ chức hành chính:
Tham mưu cho Giám đốc trong việc sắp xếp bố trí cán bộ, giải quyết các chế độ chính sách, tổ chức các công việc hành chính, chuyển giao công văn, giấy tờ, quyết định nội bộ, quản lý trang thiết bị phục vụ công tác quản lý và điều hành sản xuất .
- Phòng kế hoạch -kỹ thuật - tiếp thị:
Có trách nhiệm giúp Giám đốc tiến hành ký kết các hợp đồng kinh tế dựa trên các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của Nhà nước, tiếp cận, tìm kiếm khai thác công việc để từ đó xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh. Phối hợp cùng các phòng ban, căn cứ vào kế hoạch sản xuất để xây dựng kế hoạch về tài chính. Tổ chức phân giao nhiệm vụ tới các đội sản xuất, kiểm tra kỹ thuật và chất lượng của công tác xây dựng theo thiết kế cùng với chủ đầu tư, tổ chức giám sát kiểm tra chất lượng từng công việc, từng giai đoạn, từng hạng mục công trình. Theo dõi tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch đã đề ra, thanh quyết toán kịp thời bàn giao công trình đưa vào sử dụng. Tổ chức đấu thầu theo đúng trình tự quy chế đấu thầu của Nhà nước ban hành. Giúp Giám đốc tiến hành phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất theo tháng, quý, năm để hoàn thành kế hoạch sản xuất đồng thời định kỳ làm báo cáo lên cấp trên. các dự án về mua sắm tài sản cố định, khai thác hợp đồng, nhận thầu, hợp đồng kinh tế, theo dõi dự toán, đánh giá sản xuất kinh doanh của công ty và quản lý vật tư thi công.
- Phòng vật tư - Thiết bị:
Có chức năng và nhiệm vụ lo cung ứng vật tư cần thiết cho quá trình thi công, kế hoạch dự trữ vật tư thiết bị cho sản xuất để đảm bảo tiến độ thi công theo các hợp đồng đã ký kết. Giúp Giám đốc quản lý tài sản và đầu tư tài sản có hiệu
40
quả. Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ theo dõi việc sử dụng máy của các đội thi công về kỹ thuật và trình độ sử dụng, theo dõi thời hạn đại tu, sửa chữa lớn của mỗi máy, thời gian sử dụng của từng máy để tính khấu hao.
- Phòng kế toán tài chính:
Có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu, thông tin về công tác tài chính kế toán, thực hiện việc xử lý thông tin trong công tác hạch toán theo yêu cầu thể lệ tổ chức