3.1.4.1 Sơ đồ tổ chức
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức
Cơ cấu tổ chức nhân sự ngân hàng TMCP xuất nhập khẩu Việt Nam chi nhánh Cần Thơ khá gọn nhẹ và có hiệu quả, gồm có: Ban giám đốc và các phòng ban chức năng, tất cả đều chịu sự chủ đạo thống nhất của Ban Giám Đốc. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng, ban và quyền hạn, trách nhiệm của Ban Giám Đốc đƣợc ban hành theo qui định số 45/EIB – Cần Thơ ngày 01/03/1995 của Tổng Giám Đốc Việt Nam Eximbank.
3.1.4.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban Ban Giám đốc
Gồm có Giám đốc và Phó giám đốc với nhiệm vụ:
P.GIÁM ĐỐC PHÒNG KHÁCH HÀNG CÁ NHÂN PHÒNG KHÁCH HÀNG DOANH NGHIỆP PHÒNG HÀNH CHÍNH& NGÂN QUỸ GIÁM ĐỐC 03 PHÒNG GIAO DỊCH PHÒNG DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG 02 PHÒNG GIAO DỊCH
xxvii - Giám đốc:
+ Đại diện pháp nhân của chi nhánh ngân hàng TMCP xuất nhập khẩu Việt Nam tại Cần Thơ.
+ Chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của chi nhánh và việc chi tiêu tài chính, trích lập quỹ theo quy định của Nhà nƣớc, của Hội Đồng Quản Trị và Tổng Giám đốc.
+ Tổ chức chỉ đạo thực hiện các chính sách, chế độ nhiệm vụ và kế hoạch kinh doanh.
+ Chịu trách nhiệm toàn diện về tài sản, vốn, tổ chức và điều hành cán bộ của chi nhánh.
+ Quyết định chƣơng trình, kế hoạch hoạt động và công tác của chi nhánh.
+ Quyết định đầu tƣ cho vay, bảo lãnh trong giới hạn đƣợc Tổng giám đốc ủy quyền.
+ Ký kết các văn bản tín dụng, tiền tệ trong phạm vi hoạt động của chi nhánh .
+ Xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh cho chi nhánh.
+ Tố chức nghiên cứu, học tập và hƣớng dẫn thi hành các chế độ, thể lệ nhiệm vụ của ngân hàng TMCP xuất nhập khẩu Việt Nam.
- Phó Giám đốc:
+ Giúp giám đốc chỉ đạo và điều hành một số lĩnh vực công tác;
+ Tham mƣu cho giám đốc trong việc chuẩn bị, xây dựng và quyết định về chƣơng trình công tác, kế hoạch kinh doanh và các phƣơng hƣớng hoạt động;
+ Thay mặt giám đốc giải quyết và ký các văn bản thuộc lĩnh vực đƣợc phân công;
+ Điều hành mọi công tác của chi nhánh lúc giám đốc vắng mặt và có sự ủy quyền chính thức của giám đốc.
Phòng hành chí nh ngân quỹ
xxviii
+ Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động có liên quan đến tổ chức, bố trí, sắp xếp nhân sự giữa các phòng ban cho phù hợp.
+ Quản lý tiền lƣơng và thực hiện nộp các khoản bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên.
+ Bố trí sắp xếp công tác hậu cần thực hiện việc tuần tra canh gác bảo đảm an toàn cho tài sản của ngân hàng và của khách hàng đến giao dịch.
+ Thực hiện các nhiệm vụ: Thu chi Việt Nam đồng (VNĐ) và ngoại tệ, công tác tiết kiệm, công tác chuyển ngân và lƣu kho, . . .
+ Bố trí lịch công tác cho ngân hàng
Phòng khách hàng doanh nghiệp
- Có chức năng và nhiệm vụ nhƣ sau:
+ Thực hiện các khoản cho vay, thu nợ đối với khách hàng doanh nghiệp.
+ Thanh toán xuất nhập khẩu bằng phƣơng thức L/C và nhờ thu.
+ Thực hiện chức năng kinh doanh ngoại tệ và vàng với khách hàng doanh nghiệp theo qui định quản lý ngoại hối.
+ Phối hợp phòng ban, hội sở trong việc xây dựng, đề xuất và thực hiện chiến lƣợc mở rộng, đa dạng hóa các dịch vụ.
Phòng khách hàng cá nhân
-Tổ chức tiếp thị, trực tiếp giao dịch khách hàng phát triển nguồn vốn huy động khách hàng cá nhân.
-Chịu trách nhiệm đến mảng phát hành thẻ, thanh toán thẻ và quản lý hệ thống ATM thuộc chi nhánh.
-Chịu trách nhiệm liên quan đến mảng tín dụng cá nhân. -Các dịch vụ thanh toán, chuyển tiền, kiều hối.
Phòng dịch vụ khách hàng
Thực hiện các chức năng: phát hành và thanh toán các loại thẻ quốc tế, thẻ nội địa, tƣ vấn du học trọn gói, công tác kế toán giao dịch, kế toán tài vụ và kế toán tập trung, thống kê kế hoạch.
xxix
Có nhiệm vụ huy động vốn, cho vay, cầm cố thanh toán theo ủy quyền của giám đốc chi nhánh.