a. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Ngoài sơ đồ quản lý của doanh nghiệp, Công ty còn phải tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý, đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, thích nghi, đáp ứng yêu cầu cơ chế thị trường ngày càng phát triển và canh tranh, công ty đã sắp xếp bộ máy kế toán hết sức gọn nhẹ, hợp lý, hiệu quả, cung cấp các thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời.
Sơđồ 3: Sơđồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Quan hệ chỉ đạo Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán ngân hàng Kế toán công nợ - TSCĐHH Kế toán vật tư hàng hoá Thủ quỹ
SV: Đào Thị Vân Anh 35
* Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán.
Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Hàng tháng các thống kế dưới phân xưởng có nhiệm vụ tập hợp xử lý bản đầu các chứng từ gửi về phòng kế toán – tài chính, bộ phận kế toán công ty có nhiệm vụ thu thập, ghi chép và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh rồi tổng hợp số liệu báo cáo chung toàn công ty. Bộ máy kế toán công ty rất quan trong, bộ máy này được biên chế 6 cán bộ nhân viên, mỗi người có quyền hạn và chức năng, nhiệm vụ khác nhau.
+ Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chung, chỉ đạo tổ chức, kiểm tra công tác hạch toán, công tác tài chính của toàn công ty, phân công trách nhiệm cho từng người, lập kế hoạch tài chính, dự toán thu – chi các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo yêu cầu về vốn, chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về các thông tin kế toán cung cấp.
+ Kế toán tổng hợp: Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ liên quan (Như sổ tài sản, lương, quỹ, tập hợp chi phí và tính giá thành) sau đó vào sổ cái và lập bảng cân đối kế toán, lập báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đối chiếu với các số dư giữa sổ cái với sổ chi tiết vào cuối kỳ với các phần hành kế toán.
+ Kế toán thanh toán – ngân hàng: Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến thanh toán và giao dịch với ngân hàng về chứng từ tiền gửi và tiền vay, kế toán quỹ tiền mặt, thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên.
+ Kế toán công nợ: Hạch toán các khoản phải thu – phải trả với các chứng từ đã có, theo dõi thanh toán nội bộ. Theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp, lập bảng tính khấu hao và phân bổ cho đối tượng liên quan, sử dụng.
+ Kế toán vật tư hàng hoá: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho chi tiết cho từng loại vật tư hàng hoá.
+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, việc thu – chi tiền mặt khi có chứng từ hợp lệ sao cho trên sổ cái tài khoản 111 luôn trùng với số tiền có thực tế tại quỹ để đảm bảo tính thanh toán nhanh của Công ty.
SV: Đào Thị Vân Anh 36
b. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại Công ty
Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức “Nhật ký chung”. Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty được khái quát theo sơ đồ dưới đây:
Sơđồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “ Nhật ký chung”
Ghi hàng ngày.
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
Công ty TNHH sản xuất phụ tùng ôtô xe máy Hưng Yên cũng đã dùng phần mềm kế toán Vacom để cán bộ nhân viên kế toán giảm bớt được công việc ghi chép, sao đi sao lại một chứng từ nhiều lần.
Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính
SV: Đào Thị Vân Anh 37
Hình ảnh minh hoạ menu phần mềm kế toán Vacom
c. Chếđộ và các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
+ Chính sách kế toán áp dụng:
- Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng. nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ: các nghiệp vụ phát sinh bằng các loại ngoại tệ được chuyển đổi theo tỷ giá tại ngày phát sinh nghiệp vụ.
- Niên độ kế toán của Công ty: niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 dương lịch hàng năm.
SV: Đào Thị Vân Anh 38
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phương pháp tính thuế GTGT tại công ty theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng.
+ Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán:
Hệ thống sổ sách, tài khoản, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính tại công ty được áp dụng theo chế độ kế toán hiện hành( áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính). Chứng từ làm cơ sở hạch toán là các chứng từ gốc hợp lệ đã được phân loại theo từng loại chi phí. Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến nghiệp vụ hoạt động của đơn vị, kế toán phải lập chứng từ kế toán. Mọi hoạt động của công ty đều được lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định theo mẫu của Bộ tài chính. Trong quá trình hạch toán có nhũng chứng từ chưa
có mẫu Kế toán Công ty đã tiến hành xây dựng biểu mẫu chứng từ nhưng
vẫn đảm bảo đầy đủ các nội dung quy định tại luật kế toán.
+ Chứng từ kế toán đảm bảo được lâp đúng theo đúng số liên quy định, chứng từ hợp lệ, phù hợp với từng khoản mục.
+ Các chứng từ liên quan đến TSCĐ như: biên bản giao nhận TSCĐ,
biên bản thanh lý TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, hóa đơn
giá trị gia tăng của nhà cung cấp,…
+ Các chứng từ liên quan đến lao động, tiền lương như: bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH,…
+ Các chứng từ liên quan đến tiêu thụ thành phẩm như: phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng,…
+ Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán:
Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính. Hệ thống tài khoản của công ty cũng được chia thành 10 loại, trong đó:
SV: Đào Thị Vân Anh 39
+ Các tài khoản thuộc báo cáo kết quả kinh doanh có 5 loại.
+ Các tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán: tài khoản loại 0.
Với đặc thù là một doanh nghiệp sản xuất, hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên nên không xử dụng các TK 611,TK 623, TK 631.
Công ty đang sử dụng hơn 40 TK cấp I để tổ chức hạch toán và các tài khoản ngoài bảng.
2.1.6 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty. Sơđồ 5: Sơđồ quy trình sản xuất sản phẩm