- Phân phối lợi nhuận (trích lập quỹ đầu tự phát triển)
5.1.2Về bộ phận kế toán
14. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 90.431.484 49.962.642 15 Lợi nhuận sau thuếthu nhập doanh
5.1.2Về bộ phận kế toán
5.1.2.1 Ưuđiểm và giải pháp duy trì
hữu hiệu cho ban lãnhđạo.
- Kiểm tra, ghi chép, theo dõi chặt chẽ…Đây cũng là điều kiện thuận lợi cung cấp cho bộ phận quản lý đánh giá đúng hoạt động kinh doanh củađơn vịmình.
- Tuyển dung nhân viên trách một nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều vị
trí, công việc cũng hoàn thành nhanh chóng và khoa học hơn.
5.1.2.2 Hạn chếvà giải pháp
Hạn chế Giải pháp hoàn thiện
a) Kế toán không theo dõi chi tiết cho các khoản chi phí nhưchi phí bán hàng và chi phí quản lý được hạch toán chung trên một tài khoản 642 (Chi phí quản lý kinh doanh), không theo dõi chi tiết cho từng chi phí bàn hàng và chi phí quản lý dẫn
đến không thể biết được trong tháng, trong kỳ chi phí nào phát sinh nhiều (cần hạn chế, khắc phục) hay chi phí nào phát sinh it (theo dõi và phát huy), làm cho việc tiết kiệm chính xác từng loại chi phí là rất khó khăn.
Tách chi phí quản lý kinh doanh ra 2 khoản chi phí là chi phí Bán hàng (TK 6421) và Chi phí Quản lý doanh nghiệp (TK 6422), hạch toán chi tiết hơn, để việc theo dõi được dễ dàng, cung cấp thông tin kịp thời, nhạnh chóng chính xác và nắm được khoản chi nào phát sinh nhiều tại đâu để có thểhạn chếlại.
b) Chưa xác định định mức tiết kiệm chi phí hợp lý cho từng thời kỳ, từng giai đoạn, khoản mục nào cần chi, cần theo dõi và khoản chi nào cần hạn chế.
Giảm chi phí giá vốn:
+ Quản lý tốt chi phí thu mua, chon nhà cung cấp phù hơp, tiết kiêm chi phí, phải nắm bắt được thị trường đầu vào, mua ởnơi nào? Giá bao nhiêu? + Tạo sự tin tưởng bằng cách thanh toán nhanh đúng hạn để hưởng chiết khấu (nếu có).
+ Thu mua theo nhu cầu của thi trường đầu ra (cần mặt hàng nào số
lượng bao nhiêu), không tổ chức thu mua lẻtẻgiảm được chi phí phát sinh (chi phí vận chuyển, bốc vỡ…).
+ Mua phụ kiện vềcó thểlặp ráp cho hoàn chỉnh đạt chất lương như hàng bán của thị trường. Điều này rất cần thiết vì giảm chi phí giá vốn rất nhiều mà lại thu được doanh thu cao. Để
doanh
+ Lập định mức thu chi hàng tháng, hàng tuần, chi phí thật sự cần hay bắt buộc thì mới chi đảm bảo việc quản lý chặt chẽ chi phí giảm những khoản chi không cần thiết.
+ Định mức chi phí không được vượt quá phần trăm (%) chênh lệch của % doanh thu , % giá vốn và đảm bảo % lợi nhuận cho công ty.
% Chi phí < % Doanh thu – (% Giá vốn + % Lợi nhuận)
+ Chi phí bặt buộc cho hoạtđộng kinh doanh thi phải chi như : chi phí điện,
điện thoại, nước…Chi phí không bắt buộc thì nêu giảm đến mước cho phép như : Chi phí quảng cáo, tiếp khách, hội nghị…định mức cho các loại chi phí này là không được vượt quá 10% trong tổng chi phí quản lý.
Giảm chi phí lãi vay:
+ Huy động nguồn vốn từ nhiều nhà
đầu tư bên ngoài, không nên quá lạm dụng vốn vay mà chi phí lãy vay thi không thấp, làm ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận của công ty.
+ Vay từcác ngân hàng có chính sách vayưuđãi.
c) Không trích lập các khoản dự
phòng giảm giá hàng tồn kho khi có sự cố sẽ biến động lớn vào chi phí làm cho tình hình kinh doanh không
ổn định, sa xúc, ảnh hường đến lợi nhuận của công ty.
Nên trích lập khoản dự phòng như: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho_TK 159 nhằm bù đắp các khoản thiệt hại về thực tế xảy ra khi hàng hóa tồn kho bị giảm giá. Đồng thời phản ánh đúng giá trị thuần của hàng hóa tồn kho khi lập báo cáo tài chính. d) Công ty chưa ứng dụng tin
học trong công tác kế toán để đem lại
+ Nên sửdụng phần mềm kếtoán cho công việc được thực hiện khoa học,
CHƯƠNG 6