Đểtrởthành một công cụquan trọng của quá trình nhận thức hoạtđộng kinh doanh ở doanh nghiệp và là cơ sở cho việc ra các quyết định kinh doanh
đúng đắn, phân tích hoạtđộng kinh doanh có những nhiệm vụcụthếnhưsau:
Kiểm tra vàđánh giá kết quảhoạtđộng kinh doanh
- Nhiệm vụ trước tiên của phân tích là đánh giá và kiểm tra khái quát giữa kết quả tính được so với các mục tiêu kế hoạch, dự toán định mức… đã đặt rađể khẳng định tínhđúng đắn và khoa học của chỉ tiêu xây dựng trên một sốmặt chủyếu của quá trình hoạtđộng kinh doanh.
- Ngoài quá trìnhđánh giá dựa trên phân tích cần xem xétđánh giá tình hình các quyđịnh, các thểlệthanh toán, trên cơsởtôn trọng pháp luật của nhà nước ban hành và luật trong kinh doanh quốc tế.
- Thông qua quá trình kiểm tra, đánh giá, người ta có được cơ sở định hướng để nghiên cứu sâu hơn ở các bước sau, nhằm làm rõ các vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm.
Xácđịnh các nhân tố ảnh hưởng
Sựbiếnđộng của chỉ tiêu là doảnh hưởng trực tiếp của các nhân tốgây nên, dođóta phải xácđịnh trịsốcủa nhân tốvà tìm nguyên nhân gây nên biến
Đềxuất các giải pháp nhằm khai thác tiềm năng
Phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ đánh giá kết quả chung chung, mà cũng không chỉ dừng lại ở chỗ xác định nhân tố và tìm nguyên nhân, mà phải từ cơ sở nhận thức đó phát hiện các tiềm năng cần được khai thác, và những chỗ còn tồn tại yếu kém nhằm đề xuất giải pháp phát huy thế
mạnh và khắc phụcđiểm yếuởdoanh nghiệp của mình.
Xây dựng phương án kinh doanh căn cứvào mục tiêuđã định
- Quá trình kiểm tra và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh là để
nhận biết tiếnđộthực hiện và những nguyên nhân sai lệch xảy ra, ngoài ra còn giúp cho doanh nghiệp phát hiện những thay đổi có thể xảy ra tiếp theo. Nếu nhưkiểm tra vàđánh giáđúngđắn, nó có tác dụng giúp cho doanh nghiệpđiều chỉnh kếhoạch vàđềra các giải pháp tiến hành trong tương lai.
- Định kỳ, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm tra và đánh giá trên mọi khía cạnh hoạt động đồng thời căn cứvào các điều kiện tácđộng ở bên ngoài, như môi trường kinh doanh hiện tại và tương lai để xác định vị trí của doanh nghiệp đang đứng ở đâu và hướng đi đâu, các phương án xây dựng chiến lược kinh doanh có còn thích hợp nữa hay không? Nếu không còn phù hợp thì cần phảiđiều chỉnh kịp thời.
- Nhiệm vụcủa phân tích nhằm xem xét các dựbáo, dựtoán có thể đạt
được trong tương lai có thích hợp với chức năng hoạchđịnh các mục tiêu kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tếthịtrường hay không ?