4.1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Sản xuất VLXD Kiên Giang có tiền thân là Xắ nghiệp khai thác đá Hòn Sóc trực thuộc các sở, ban ngành của tỉnh. Buổi ban đầu, Xắ nghiệp khai thác đá Hòn Sóc trực thuộc Sở Giao thông Vận tải tỉnh Kiên Giang. Sau đó, được chuyển giaovề Sở Xây dựng Kiên Giang.
Đến năm 1996, Xắ nghiệp khai thác đá Hòn Sóc được hợp nhất với bộ phận sản xuất bột nhẹ của Công ty Phân bón Hóa chất Kiên Giang hình thành nên Công ty Sản xuất VLXD Kiên Giang.
Đến ngày 01/09/2003, theo quyết định số 2499/QĐ-UB ngày 29/08/2003 của Ủy ban Nhân dân tỉnh Kiên Giang, Công ty Sản xuất VLXD Kiên Giang được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Sản xuất VLXD Kiên Giang, trong đó nhà nước giữ 51% vốn điều lệ, với ngành nghề chắnh là khai thác và kinh doanh vật liệu xây dựng.
Số vốn điều lệ ban đầu của Công ty Cổ phần Sản xuất VLXD Kiên Giang là 8.840.000.000 đồng. Sau nhiều năm xây dựng và phát triển, cho đến nay, vốn điều lệ đã tăng lên thành 27.013.500.000 đồng.
Theo Giấy phép khai thác khoáng sản số 2227/GP-UBND ngày 11/09/2009 của Ủy ban Nhân dân tỉnh Kiên Giang thì Công ty Cổ phần Sản xuất VLXD Kiên Giang được phép khai thác mỏ đá xây dựng Hòn Sóc (ấp Hòn Sóc, xã Thổ Sơn, huyện Hòn Đất, tỉnh Kiên Giang) với:
- Diện tắch khu vực khai thác là: 48,75 ha.
- Trữ lượng được phép khai thác là: 14.473.800 m3. - Công suất khai thác: 1.000.000 m3/năm.
Theo Giấy phép khai thác khoáng sản số 1132/GP-UBND ngày 19/05/2010 của Ủy ban Nhân dân tỉnh Kiên Giang thì Công ty Cổ phần Sản xuất VLXD Kiên Giang được phép khai thác mỏ đá xây dựng Trà Đuốc Lớn (ấp Rạch Đùng, xã Bình Trị, huyện Kiên Lương, tỉnh Kiên Giang) với:
- Diện tắch khu vực khai thác là: 13 ha.
30
- Công suất khai thác: 350.000 m3/năm
4.1.1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Hình 4.1: Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Sản xuất VLXD Kiên Giang
(Nguồn: Phòng Tổ chức Ờ Hành chắnh Công ty Cổ phần Sản xuất VLXD Kiên Giang)
Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và người được cổ đông ủy quyền. Đại hội đồng cổ đông có toàn quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty và có nhiệm vụ:
Thông qua điều lệ, phương hướng hoạt động kinh doanh của Công ty. Bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị và Ban kiếm soát.
Các nhiệm vụ khác đo Điều lệ Công ty quy định.
Hội đồng quản trị
BAN KIỂM SOÁT ĐẠIHỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC ĐỘI XE ĐỘI SỬA CHỮA ĐỘI CHẾ BIẾN ĐỘI KHAI THÁC TỔ BẢO VỆ KHO THÀNH PHẨM, ĐIỂM GIAO DỊCH KHÁCH HÀNG PHÒNG KỸ THUẬT SẢN XUẤT PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
31
Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có nhiệm vụ:
Báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết toán tài chắnh, phương hướng phát triển và kế hoạch hoạt động kinh doanh của Công ty.
Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động và quỹ lương của Công ty.
Bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Giám đốc, Phó Giám đốc Kiến nghị sửa đổi và bổ sung Điều lệ của Công ty.
Quyết định triệu tập Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là cơ quan do Đại hội cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm soát mọi mặt hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty. Hiện Ban kiểm soát Công ty gồm 03 thành viên, có nhiệm kỳ 5 năm. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và Giám đốc.
Giám đốc
Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm và bãi nhiệm. Giám đốc có nhiệm vụ:
Tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của HĐQT, kế hoạch kinh doanh. Kiển nghị phương án bố trắ cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ Công ty theo đúng Điều lệ, Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông và HĐQT.
Bổ nhiệm và bãi nhiệm các chức danh quản lý của Công ty: Trưởng và Phó phòng.
Ký các văn bản, hợp đồng theo ủy quyền của HĐQT.
Báo cáo trước HĐQT tình hình hoạt động tài chắnh, kết quả kinh doanh và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Công ty trước HĐQT.
Phó Giám đốc
Phó Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm và bãi nhiệm. Phó Giám đốc có nhiệm vụ: Giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công và ủy quyền của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật vềnhiệm vụ được giao.
32
Phòng Tổ chức- Hành chắnh
Theo dõi việc thực hiện các chắnh sách bảo hiểm xã hội Ờ y tế cho cán bộ, nhân viên của Công ty, lập bảng lương hàng tháng và thực hiện các chắnh sách nhân sự, lao động khác.
Xây dựng kế hoạch, đề xuất các chương trình vui chơi giải trắ tập thể cho cán bộ, nhân viên Công ty, đảm bảo sử dụng quỹ phúc lợi hợp lý và có hiệu quả nhất.
Tìm kiếm, tuyển dụng các ứng cử viên có năng lực và các vị trắ theo yêu cầu của Giám đốc.
Tư vấn cho Giám đốc về các chắnh sách, chủ trương mới trong lĩnh vực lao động.
Xây dựng, đề xuất các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ và kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ cho các phòng ban.
Phân công nhiệm vụ cho Tổ bảo vệ.
Phòng Kỹ thuật Sản xuất :
Chịu trách nhiệm thẩm định dự án, phối hợp với các phòng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn - trung dài hạn, kế hoạch đầu tư, hoàn tất các thủ tục đầu tư, quản lý và phát triển dự án, tổ chức và triển khai thực hiện các dự án đầu tư.
Tư vấn, tham mưucho Ban Giám đốc về công tác kế hoạch. Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện công tác kế hoạch.
Theo dõi, kiểm tra các quy trình công nghệ sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm. Thiết kế chế thử các mẫu mã sản phẩm.
Lập, quản lý hồ sơ khai thác mỏ, mốc giới đất đai và tài nguyên môi trường. Phân công nhiệm vụ cho Đội chế biến, Đội xe, Đội Sửa chữa, Đội Khai thác đá.
Phòng Tài chắnh Ờ Kế toán
Thực hiện các công việc về tài chắnh Ờ kế toán của Công ty; phân tắch, đánh giá tình hình tài chắnh, kết quả kinh doanh của Công ty.
Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc về các chiến lược tài chắnh ngắn, trung và dài hạn trên cơ sở các dự án đang và sẽ triển khai.
Kiểm tra, giám sát tình hình, công tác tài chắnh kế toán để đảm bảo tuân thủ quy chế của Công tyvà các quy định liên quan của Pháp luật. Kế toán trưởng chịu trách
33
nhiệm về tắnh chắnh xác, trung thực phản ánh đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước Giám đốc.
Phòng Kinh doanh
Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Nghiên cứu, phân tắch thị trường, mở rộng phát triển thị trường, xây dựng quảng bá thương hiệu, xây dựng các chiến lược và các kế hoạch bán hàng.
Phân công nhiệm vụ cho Thủ kho thành phẩm và người phụ trách Điểm giao dịch khách hàng.
4.1.1.3. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây
Tình hình kinh doanh của Công ty được thể hiện qua một số chỉ tiêu về doanh thu, tổng tài sản và lợi nhuận như sau:
Hình 4.2: Tình hình hoạt độngkinh doanh của Công ty Cổ phần Sản xuất VLXD
Kiên Giang
Đơn vị: Triệu đồng (Nguồn: BCTC Công ty Cổ phần Sản xuất VLXD Kiên Giang 2011-2014)
Từ hình 4.2 có thể thấy tình hình kinh doanh của Công ty Cổ phần Sản xuất VLXD Kiên Giang trong giai đoạn năm 2011-2014 diễn biến không ổn định.
Về tình hình doanh thu, doanh thu của công ty diễn biến tăng dần qua các năm. Năm 2011, doanh thu đạt hơn 80 tỷ trong đó chủ yếu là doanh thu từ khai thác đá, năm
34
2012, doanh thu đạt 84,137 tỷ đồng, tăng 4,81% so với năm 2011 trong đó doanh thu từ khai thác đá vẫn chiếm tỷ trọng lớn nhưng doanh thu từ mảng này giảm so với năm 2011 trong khi doanh thu khác lại tăng hơn 7 tỷ đồng. Năm 2013, doanh thu tăng 20,7% lên 101,611 tỷ đồng là mức tăng cao nhất trong giai đoạn này do cả doanh thu từ đá và doanh thu khác đều tăng mạnh trong đó doanh thu từ khai thác đá tăng hơn 10 tỷ đồng và doanh thu khác tăng hơn 7 tỷ đồng. Sang năm 2014, doanh thu của công ty đã đạt mức 101,818 tỷ đồng, trong đó doanh thu từ khai thác đá giảm gần 3 tỷ đồng, doanh thu khác tăng hơn 3 tỷ đồng khiến tổng daonh thu tăng rất nhẹ so với năm 2013 với mức tăng 0,2%. Như vậy, doanh thu của công ty có giá trị tăng qua các năm nhưng mức tăng không đều, doanh thu tăng trưởng mạnh nhất là vào năm 2013 và thấp nhất là vào năm 2014.
Về tổng tài sản, TTS của công ty thấp hơn so với mức doanh thu hàng năm. TTS của công ty diễn biến tăng dần qua các năm. Năm 2011, TTS của công ty đạt mức hơn 60,44 tỷ đồng, năm 2012, TTS của công ty tăng khá mạnh lên 69,779 tỷ đồng tương ứng với mức 15,59%, năm 2013, tổng tài sản của công ty tăng nhẹ lên mức 73,413 tỷ đồng, tương ứng với mức tăng 5,6%. Đến năm 2014, tổng tài sản của công ty đã đạt 74,105 tỷ đồng, tăng 0,9% so với năm 2013. Như vậy có thể thấy diễn biến của tổng tài sản cũng tương tự như doanh thu thuần của công ty, tăng về mặt giá trị qua các năm nhưng tốc độ tăng trưởng thì giảm dần. Ta thấy vòng quay tổng tài sản tắnh bằng công thức doanh thu thuần trên tổng tài sản của công ty diễn biến không ổn định, năm 2011,chỉ tiêu này đạt giá trị 1,382; năm 2012, chỉ tiêu này giảm còn 1,206, năm 2013, chỉ tiêu này tăng lên 1,384 và năm 2014, chỉ tiêu này lại giảm nhẹ còn 1,374. Chỉ tiêu này luôn lớn hơn 1 cho thấy 1 đồng tài sản tạo ra được nhiều hơn 1 đồng doanh thu, cho thấy hiệu suất sử dụng TTS của công ty khá tốt.