7. Bố cục của khóa luận
2.2.1. Hệthống mục lục
Mục lục là tập hợp các phiếu mục lục được sắp xếp theo một trình tự nhất định phản ánh nguồn lực thông tin (vốn tư liệu) của một cơ quan hay một nhóm cơ quan thông tin thư viện [16, tr37]. Có chức năng giúp người dung tin
dung kho tài liệu địa chí để thuận tiện cho việc nghiên cứu địa phương của bạn đọc.
Mục lục thư viện giúp cho cán bộ thư viện phục vụ và thưc hiện nhiều khâu công tác: Tổ chức trưng bày triển lãm sách, bổ sung,chọn lọc tài liệu… Khi bạn đọc biết về thông tin mình cần thì việc tìm tài liệu sẽ nhanh chóng, dễ dàng.
Mục lục địa chí phản ánh toàn bộ tài liệu về khu vực địa lý, hành chính của khu vực, địa phương. Thư viện tỉnh Hải Dương đang xây dựng mục lục địa chí dựa trên khung phân loại tài liệu địa chí của 2 tác giả là Lê Gia Hội và NguyễnHữuViêm biên soạn năm 1993, bản phân loại có cấu trúc gồm 10 lớp.
ĐC.1: Tỉnh, thành phố (trực thuộc trung ương). Thành phố(trực thuộc tỉnh). Các quận huyện, các thị xã. Chủ tịch Hồ Chí Minh với Đảng bộ và nhân dân trong tỉnh, thành phố. Đảng và nhà nước với nhân trong tỉnh, thành phố.
ĐC.2: Đảng bộ tỉnh, thành phố. Các Đảng bộ. Các cơ quan chính quyền và cơ quan quản lý địa phương. Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh tỉnh,thành phố. Tình hình chính trị xã hội hiện tại của tỉnh, thành phố(từ ngày 30 tháng 4 đến nay).
ĐC.3: Thiên nhiên và các nguồn tài nguyên thiên nhiên của tỉnh, thành phố.
ĐC.4: Kinh tế tỉnh, thành phố. Kế hoạch hóa nền kinh tế, thành phố. ĐC.5: Đời sống khoa học của tỉnh, thành phố. Công tác văn hóa, giáo dục của tỉnh, thành phố.Côngtác báo chí.
ĐC.6: Công tác y tế của tỉnh, thành phố. Công tác bảo vệ sức khỏe cho nhân dân. Công tác thể dục thể thao.
ĐC.7: Nghệ thuật, tỉnh thành phố trong các tác phẩm nghệ thuật.
ĐC.9: Lịch sử tỉnh, thành phố. Đặc điểm nhân chủng.Các di tích lịch sử, các danh lam thắng cảnh của tỉnh, thành phố.
ĐC.0: Tài liệu về các nhân vật nổi tiếng của tỉnh, thành phố (hộp phích nhân vật).
Hải Dương cũng là một tỉnh tình hình chủ yếu là nông nghiệp vì vậy mà thư viện điều chỉnh phù hợp với thị hiếu sao cho NDT sử dụng dễ dàng thuận tiện nhất. Đối với các tài liệu địa chí do thư viện bạn tặng biếu thư viện thêm trợ kí hiệu địa lý trong bảng phân loại 19 lớp. Tài liệu của tỉnh nào sẽ dùng trợ kí hiệu của tỉnh đó.
Để đáp ứng nhu cầu trên, thư viện tỉnh Hải Dương đã điều chỉnh cho nên bảng phân loại của tỉnh còn 10 môn loại chính đó là:
1. Hải Dương với cả nước, cả nước với Hải Dương. 2. Chính trị - xã hội.
3. Thiên nhiên và tài nguyên. 4. Nền kinh tế của tỉnh.
5. Khoa học - Văn hóa - Báo chí - Giáo dục. 6. Y tế - Thể dục thể thao.
7. Nghệ thuật. 8. Văn học. 9. Lịch sử.
10. Nhân vật địa phương.
Tuy nhiên, xã hội ngày một thay đổi khoa học kỹ thuật phát triển chính vì thế mà vốn tài liệu địa chí ngày càng phong phú đa dạng, đòi hỏi thư viện cần đáp ứng kịp thời đầy đủ. Bảng phân loại này còn nhiều hạn chế về đề mục không bộc lộ hết tài liệu địa chí Hải Dương.Bảng phân loại này quá chật hẹp gây khó khăn cho xử lý và khai thác tài liệu.
Chính vì những hạn chế trên mà thư viện cần biên soạn tài liệu địa chí phù hợp với vốn tài liệu ngày càng đa dạng như hiện nay.
Trong mục lục phân loại địa chí, tài liệu được mô tả theo đúng chuẩn quốc tế( ISBD) và được sắp xếp theo môn loại chính và môn loại chi tiết của khung phân loại địa chí. Từng môn loại lại chia theo vần chữ cái theo tiêu đề hay thời gian xuất bản tài liệu.
Bên cạnh hệ thống mục lục địa chí, thư viện tỉnh Hải Dương còn tổ chức một số hộp phích nhằm mục đích trợ giúp, bổ sung cho hệ thống mục lục,từng bước hoàn chỉnh bộ máy tra cứu địa chí của thư viện.
Hộpphích nhân vật địa phương:Hộp phích nhân vật của thư viện tỉnh Hải Dương phản ánh các nhân vật nổi tiếng sinh ra và lớn lên ở Hải Dương, những nhân vật nổi tiếng sinh ra và lớn lên ở Hải Dương hoặc có công lao cống hiến ảnh hưởng đến Hải Dương và các tác phẩm của họ.
Hải Dương có rất nhiều nhân vật nổi tiếng hoạt động trên mọi lĩnh vực như: Chính trị, văn hóa, nghệ thuật… Các nhân vật này được phản ánh trong hộp phích và được sắp xếp theo trình tự chữ cái, họ, đệm, tên.
Từng nhân vật có phiếu tiêu đề riêng, trong đó có các phiếu mô tả về nhân vật đó được sắp xếp theo thứ tự:
- Thân thế sự nghiệp thư viện. - Các tác phẩm viết về nhân vật.
- Các tác phẩm về nhân vật viết về Hải Dương.
- Các tác phẩm của nhân vật được xuất bản tại Hải Dương.
Ngoài ra, thư viện còn làm riêng hộp phích nhà văn Hải Dương và hộp phích cá nhân, đơn vị tập thể anh hùng. Đặc biệt thư viện tỉnh Hải Dương còn biên soạn hộp phích riêng với hai danh nhân là Nguyễn Trãi và Trần Quốc Tuấn.
nào. Hộp phích này được xây dựng trên chế độ nộp lưu chiểu văn hóa phẩm, tập hợp nhiều loại tài liệu khác nhau như: Sách, báo, tạp chí, tranh ảnh, bản đồ…Hộp phích ấn phẩm đại phương phản ánh toàn bộ các ấn phẩm được xuất bản trên địa bàn tỉnh thuộc mọi đề tài ngôn ngữ khác nhau. Các phiếu mô tả được sắp xếp theo vần chữ cái của tiêu đề mô tả.Ngoài kí hiệu khổ cỡ và số đăng kí ở cuối dòng của mỗi phiếu mô tả được ghi “Ấn phẩm địa phương”. Hộp phích này có mục đích giúp tìm hiểu những xuất bản của địa phương.
Hộp phích sách Hán - Nôm: Trải qua hàng ngàn năm lịch sử của dân tộc với các triều đại: Lý, Trần, Lê miền quê Hải Dương đã cống hiến cho đất nước 372 tiến sỹ. Bởi Hải Dương là vùng đất có truyền thống “Kẻ sĩ hiếu học, “Nhà nông siêng làm”. Hơn nữa là tài liệu địa chí Hán - Nôm là vốn tài liệu vô cùng quan trọng của thư viện. Chính vì vậy, mà mà kho lưu trữ của viện Hán - Nôm và trung tâm thông tin khoa học và xã hội hiện nay có một phần quan trọng các tài liệu và các tác phẩm do người Hải Dương viết là điều tất yếu. Các tài liệu Hán - Nôm của thư viện tỉnh Hải Dương được xếp vào tủ sách riêng, có số đăng kí cá biệt riêng và hộp phích riêng. Hộp phích phản ánh toàn bộ tài liệu Hán - Nôm có trong thư viện. Phiếu mô tả được sắp xếp theo thứ tự vần chữ cái tên tài liệu.Phiếu gồm 3 phần:
Phần 1: Tiêu đề mô tả gồm tiêu đề bằng tiếng phiên âm và tiêu đềbằng chữ Hán - Nôm.
Phần 2: Tên tập, số tập của tài liệu Phần 3: Tóm tắt.
Hộp phích văn bia Hải Dương:Thư viện tỉnh Hải Dương đã biên soạn riêng hộp phích về văn bia ghi danh các tiến sĩ, các bảng nhãn, người có công lao…để bạn đọc nghiên cứu. Hộp phích còn ghi tên các “Hậu thần”. Hậu thần là những người có công đóng góp tiền của vào việc xây dựng đình chùa
có 372 tiến sĩ trong đó có 10 bảng nhãn, 20 thám hoa, 11 trạng nguyên, 150 hoàng giáp đứng vào hàng thứ 2 của cả nước sau Kinh Bắc. Có phiếu tiêu đề riêng cho từng huyện, các phiếu tiêu đề được sắp xếp theo tên chữ cái tên bia. Bao gồm 5 phần: Phần 1: Tên bia. Phần 2: Năm dựng Phần 3: Tác giả Phần 4: Đặc điểm Phần 5: Nội dung
Thư viện tỉnh Hải Dương vẫn luôn chú trọng tới hộp phích văn bia để đáp ứng nhu cầu bạn đọc ngày càng cao.
Hộp phích hồ sơ di tích đền chùa: Hải Dương cũng chính là nơi có nền văn hóa dân gian đặc sắc của vùng châu thổ sông Hồng và có bề dày lịch sử lâu đời với những truyền thông văn hóa của dân tộc. Chính vì thế nổi tiếng với nhiều di tích đền chùa linh thiêng, mang đậm tính cổ kính. Thư viện tỉnh Hải Dương cũng đã biên soạn hộp phích về hồ sơ di tích đền chùa. Hộp phích bao gồm các phiếu mô tả giới thiệu đó là: Lịch sử, địa lý, kiến trúc,các đền chùa trên địa bàn tỉnh và các thần tích, thần sắc các vị thần được thờ nơi đây.
Do đặc tính sử dụng dễ dàng, tra tìm nhanh chóng mà bạn đọc của thư viện tỉnh Hải Dương vẫn lựa chọn mục lục là công cụ tra cứu chính của mình. Theo số liệu khảo sát được có tới 85% bạn đọc sử dụng mục lục để tra tìm tài liệu địa chí và 15% không sử dụng.
2.2.2. Thư mục
Thư mục là một sản phẩm Thông tin - Thư viện mà phần chính là tập hợp các biểu ghi thư mục được sắp xếp theo một trật tự xác định phản ánh các tài liệu có chung một / một số dấu hiệu về nội dung và / hoặc hình thức [16, tr.49].
Thư mục địa chí là loại hình thư mục đặc biệt, tập hợp các tài liệu nói về một địa phương, một vùng lãnh thổ, một đề tài cụ thể nhằm mục đích thông tin tuyên truyền và giới thiệu một cách hệ thống cho bạn đọc tài liệu.
Thư viện Hải Dương là trung tâm thông tin tài liệu của địa phương, phục vụ cho nhân dân toàn tỉnh là mắt xích quan trọng trong mạng lưới thông tin quốc gia và địa phương. Xã hội phát triển nhu cầu tìm tin của NDT cũng tăng cao, nhiều loại hình tài liệu đa dạng cả về hình thức và nội dung nên gây khó khăn cho việc tìm kiếm tài liệu đúng như ý muốn của NDT. Bên cạnh hệ thống mục lục và CSDL, các bản thư mục địa chí có ý nghĩa quan trọng đối với việc tìm tài liệu địa chí của ban đọc đồng thời những bản thư mục cũng giúp khẳng định vị trí của hoạt động địa chí đối với địa phương góp phần nâng cao vị trí của thư viện.
Nhận thấy tầm quan trọng của việc phát triển kinh tế - văn hóa - xã hội, cùng với việc để cho người dân nhận biết được những tiến bộ của khoa học kỹ thuật và áp dụng vào sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm của địa phương và sự phát triển của tỉnh Hải Dương. Để đáp ứng nhu cầu trên thư viện tỉnh Hải Dương đã chú trọng tới việc biên soạn các thư mục địa chí.
Mỗi năm thư viện tỉnh Hải Dương biên soạn và phát hành từ 18 đến 20 bản thư mục. Dựa vào các tài liệu có trong kho thư viện tỉnh Hải Dương đã biên soạn được các thư mục như: Thư mục chuyên đề, thư mục tổng hợp, thư mục nhân vật, thư mục bài trích báo, tạp chí.
Thư mục chuyên đề
Đây là loại thư mục được biên soạn để phục vụ cho tra cứu theo chuyên đề. Qua thư mục nàybạn đọc sẽ tìm được tài liệu về vấn đề cụ thể.Cácchuyên đề mà thư viện tỉnh Hải Dương đã biên soạn như:
-Thư mục văn hóa - nghệ thuật - dân gian Hải Dương
Đặc biệt,nhân kỉ niệm sinh nhật lần thứ 118 của Bác Hồ, hưởng ứng cuộc vận động: “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” thư viện tỉnh Hải Dương đã biên soạn thư mục “Bác Hồ với Hải Dương - Hải Dương với Bác Hồ.
Năm 2006, kỷ niệm 50 năm ngày thành lập thư viện tỉnh Hải Dương đã biên soạn 10 thư mục trích báo và các chuyên đề về địa chí phục vụ cho công tác ngiên cứu tiêu biểu như: “Thư mục từ Thành Đôngđến thành phố Hải Dương”, “Hải Hưng đất nước con người”.
Thư mục nhân vật
Thư mục tập trung tài liệu nói về đời sống hoạt động của những nhân vật lỗi lạc: Những vị lãnh tụ, những nhà tư tưởng lớn, những bậc thiên tài trong các lĩnh vực khoa học, văn học, nghệ thuật,…Đó là những con người tiêu biểu của đất nước và thời đại, những nhân vật lịch sử, mà tên tuổi của họ là niềm tự hào của dân tộc, của loài người tiến bộ [17, tr.46].
Hải dương là vùng đất có nhiều nhân tài đóng góp cho sự nghiệp phát triển của đất nước từ lịch sử lâu đời cho tới ngày nay. Thư viện cũng đã biên soạn tài liệu địa chí về các nhân vật nổi tiếng như: “Nguyễn trãi và Côn Sơn”, “Hải Thượng Lãn Ông của Lê Hữu Trác”.
Thư mục tổng hợp
Đây là loại thư mục địa chí quan trọng,biên soạn công phu cung cấp các tài liệu đề cập tới Hải Dương. Thư mục phục vụ tất cả các bạn đọc trong và ngoài nước đã và đang sinh sống tại địa phương.
Hải Dương với bề dày truyền thống văn hóa lịch sử để phát huy truyền thống này và xây dựng địa phương giàu mạnh hơn nữa, trước đây thư viện Hải Hưng đã biên soạn: Thư mục địa chí tổng quát Hải Hưng. Tài liệu đưa
vào thư mục chủ yếu là tiếng việt, có một số tài liệu tiếng pháp, Hán - Nôm. Nội dung của bản thư mục gồm các phần:
Phần 1 : Tự nhiên và dân cư.
Phần 2 : Lịch sử truyền thống đấu tranh. Phần 3 : Kinh tế.
Phần 4 : Văn hóa xã hội, di tích - danh thắng. Phần 5 : Danh nhân - anh hùng.
Phần 6 : Thị xã và huyện.
Thư mục bài trích báo, tạp chí
Ngoài các thư mục nêu trên, thư viện Hải Dương còn biên soạn thư mục bài trích báo, tạp chí hay còn goi là thư mục sự kiện Hải Dương. Thư mục được biên soạn thường kì, trong đó tập hợp hầu hết các bài báo, tạp chí nội dung nói về Hải Dương ở tất cả các lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hóa. Thư mục bài trích báo, tạp chí của thư viện tỉnh Hải Dương còn được chia thành hai loại: Thư mục bài trích sự kiện Hải Dương trên các báo, tạp chí Trung ương, thư mục sự kiện Hải Dương trên các báo, tạp chí Hải Dương. Thư mục sự kiện Hải Dương là kết quả của sự phối hợp các cán bộ trong thư viện, thông qua các bản thư mục địa chí bạn đọc có thể khai thác triệt để tài liệu địa chí có trong kho của thư viện. Đây là lĩnh vực góp phần đa dạng các loại hình sản phẩm và dịch vụ thông tin địa chí của thư viện tỉnh Hải Dương.
Qua kết quả điều tra nhu cầu tin của NDT về mức độ sử dụng thư mục cho thấy: Có tới 70% bạn đọc sử dụng thư mục để tìm kiếm tài liệu địa chí và 30% bạn đọc không sử dụng.