c) Cơ cấu lao động theo độ tuổi
5.1.Đánh giá chung
5.1.1 Ưu điểm
- Trong công tác kế toán, công ty đảm bảo thực hiện tốt các nguyên tắc, chế độ kế toán do Nhà nước quy định, công ty thiết lập hệ thống công tác kế toán một cách tương đối chặt chẽ, gọn nhẹ, trình độ chuyên môn cao.
- Toàn thể lãnh đạo và đội ngũ nhân viên luôn nỗ lực phấn đấu, hỗ trợ nhau để công tác kế toán được thực hiện một cách tương đối hiệu quả.
- Bộ máy kế toán tương đối độc lập và đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm, tuân thủ quy tắc, vì vậy quá trình tính và hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương luôn đúng quy định, đúng thời gian được giao và chính xác.
- Các loại chứng từ, biểu mẫu báo cáo đều tuân thủ theo đúng quy định của Nhà nước được bảo quản cẩn thận, quy trình luân chuyển chứng từ được tổ chức một cách khoa học, dễ dang kiểm tra và đối chiếu.
- Hạch toán tiền lương: Được thực hiện theo quy định của Nhà nước ban hành, kế toán đã hạch toán đầy đủ, chính xác rõ ràng từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Số liệu kế toán được lưu trữ một cách có hệ thống đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu kế toán một cách nhanh chóng và thuận tiện.
- Các khoản trích theo lương: Công ty đã trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ, thời gian Nhà nước quy định. Ngoài ra, công ty cồn quan tâm đến đời sống, tình trạng sức khỏe của cán bộ công nhân viên.
5.1.2 Nhược điểm
Quy trình tạm ứng tiền lương còn khá phức tạp và rườm rà.
Công tác chấm công còn khá lạc lõng. Một số bộ phận chờ đến gần cuối tháng mới đánh và kiểm tra tình hình lao động thực tế để nộp cho phòng kế toán.
5.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
Quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng lao động để có thể bố trí, phân công lao động một cách hợp lý nhất.
Tạo điều kiện để nhân viên có thể nâng cao trình độ chuyên môn. Đặc biệt là bộ phận kế toán, cần thường xuyên tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ, cập nhật kịp thời chế độ, chính sách, qui định về các vấn đề liên quan.
Các hình thức khen thưởng, xử phạt phải công bằng và nghiêm minh để xây dựng thái độ nghiêm túc trong công việc.
Đối chiếu, kiểm tra tỉ mỉ trong hạch toán và thanh toán tiền lương với các bộ phận khác.
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Công tác kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong việc ra các quyết định kinh tế. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay để phát triển và cạnh tranh với các công ty cùng ngành, Công ty TNHH TM Tân Thành cũng đã có nhiều cố gắng trong việc tìm ra biện pháp cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Trong quá trình thực hiện đề tài “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TM Tân Thành ” được sự giúp đỡ nhiệt tình của anh chị phòng kế toán tài chính và các anh chị trong công ty, bản thân em đã đúc kết được nhiều kinh nghiệm quí báu nhất là về phương pháp tính và hạch toán tiền lương. Mong đề tài sẽ giúp một phần nào hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, cũng như giải quyết một số vấn đề về nhân sự của công ty.
Tin tưởng rằng với sự nổ lực của ban giám đốc và tinh thần đoàn kết của tập thể nhân viên Công ty TNHH TM Tân Thành sẽ luôn giữ vững vị thế của mình trên thị trường trong nước và ngoài nước, sẽ từng bước phấn đấu phát triển mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đa dạng sản phẩm và sẽ gặt hái nhiều thành công hơn nữa.
6.2 KIẾN NGHỊ
Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM Tân Thành em đã học hỏi được nhiều điều bổ ích. Em cũng xin nêu lên một số ý kiến để giúp việc tính và thanh toán lương ngày càng hoàn thiện hơn.
6.2.1 Đối với cơ quan Nhà nước
Cần ban hành kịp thời chính sách, quy định về tiền lương cũng như các khoản trích theo lương sao cho phù hợp với tình hình kinh tế thị trường để đảm bảo đời sống của người lao động mà không xử ép doanh nghiệp.
Cần quản lý chặt chẽ giá cả của các mặt hàng, tránh tình trạng đột ngột tăng giá ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Đưa ra biện pháp xử phạt, chế tài thỏa đáng đối với các doanh nghiệp bóc lột sức lao động của nhân viên hay vi phạm việc trích nộp các loại bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ.
6.2.2 Đối với Công ty
Ban Giám đốc Công ty cần kiểm soát nhân viên chặt chẽ hơn, xử lý nghiêm khắc các hành vi gian lận, bè phái trong công ty. Cần ban hành các quy định chung của công ty để các nhân viên thực hiện đúng và có hiệu quả cao nhất trong công việc.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán Việt Nam, 2006. Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán
lập báo cáo tài chính chế độ chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán doanh nghiệp.
Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Thống Kê.
2. Huỳnh Thị Đan Xuân, 2008. Phương Pháp Nghiên Cứu Kinh Tế. Cần Thơ: Nhà xuất bản Đại học Cần Thơ.
3. Trần Quốc Dũng, 2008. Bài giảng Tổ chức thực hiện công tác kế toán. Đại học Cần Thơ.
4. Trần Thảo Nghi, 2014. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
xí nghiệp in và bao bì Duy Nhật. Luận văn tốt nghiệp đại học. Đại học Cần
Thơ.
5. Trần Quốc Dũng, 2009. Bài giảng Kế toán tài chính. Đại học Cần Thơ. 6. Quốc hôi, 2008. Luật Bảo Hiểm Y Tế.
<http://www.moj.gov.vn/vbpq/Lists/Vn%20bn%20php%20lut/View _ Detail.aspx?ItemID=12238>. [ Ngày truy cập 25 tháng 8 năm 2014].
7. Huỳnh Minh Hiền, 2013. Kế toán tiền lương và phân tích tình hình lao
động của công ty Cổ phần dược phẩm Cửu Long. Luận văn đại học. Đại học
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Phiếu tạm ứng Đơn vị: Phòng nhân sự
PHIẾU TẠM ỨNG
Số: 001
Tên tôi: Nguyễn Văn Chương
Bộ phận công tác: Trưởng phòng nhân sự Đề nghị tạm ứng: 6.000.000 ./.
Bằng chữ: Sáu triệu đồng chẵn ./.
Lý do tạm ứng: tạm ứng trước tiền lương cho nhân viên
Ngày 02 tháng 06 năm 2014
Giám đốc Phụ trách Kế toán trưởng Người xin tạm phòng ứng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Phụ lục 2: Danh sách nhân viên tạm ứng tiền lương
Công ty TNHH TM Tân Thành
3165 Thị trấn Thạnh An,
Huyện Vĩnh Thạnh, TP Cần Thơ
DANH SÁCH NHÂN VIÊN TẠM ỨNG TIỀN LƯƠNG THÁNG 06/2014
PHÒNG: NHÂN SỰ
Tên Số tiền
Trần Thị Bảo
Khuyên 2.000.000 Nguyễn Văn Thuấn 2.500.000 Đặng Văn Toàn 1.500.000 Tổng cộng 6.000.000 Ngày 02 tháng 06 năm 2014 Phụ trách phòng Người lập ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự
Phụ lục 3: Phiếu chi
Mẫu số 02 – TT
( Ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 19/06/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính)
PHIẾU CHI Quyển số 1 Ngày 05 tháng 06 năm 2014 Số PC001 Nợ TK: 334 Có TK: 111 Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn văn Chương
Địa chỉ: Phòng nhân sự
Lý do chi: Tạm ứng trước tiền lương
Số tiền: 6.000.000 (Viết bằng chữ): Sáu triệu đồng chẵn ./. Kèm theo: Giấy tạm ứng chứng từ gốc
Ngày 05 tháng 06 năm 2014 Giám đốc Kế toán trưởng Người nhận tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Cần Thơ, ngày 03 tháng 06 năm 2014
Người chấm công Thủ trưởng đơn vi
( ký, họ tên) ( ký, họ tên) Ký hiệu chấm công: - x : Hưởng lương - T : Tai nạn - Ts : Thai sản
- P : Nghỉ phép - H : Hội nghị, học tập - N : Ngừng việc - Ô : Ốm - Nb : Nghỉ bù
- Cô : Con ốm - No : Nghỉ không phép
Nguồn: Phòng hành chính nhân sự.
Phụ lục 4: Bảng chấm công
Đơn vị: Công ty TNHH TM Tân Thành
Phòng: Nhân sự
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 06 năm 2014
STT Họ và tên Ngày trong tháng Quy ra công
Số công Số công hưởng BHXH ghi chú 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 Nguyễn Văn Chương x x x x x x x CN x x x x x P CN x x x x x x CN x x x x x x CN x 25
2 Trần Thị Bảo Khuyên x x x x x x P CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x 25
3 Nguyễn Văn Thuấn x x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x 26
4 Trần Quốc Khải x x x x x x x CN x P x x x x CN x x x x x x CN x x x x x P CN x 24
5 Nguyễn Thị Thúy x x P x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x 25
6 Nguyễn Thu Sương x x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x 26
7 Đặng Văn Toàn x x x x P x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x 25
Phụ lục 5: Bảng thanh toán tiền lươn
Đơn vị: Công ty TNHH TM Tân Thành Phòng: Nhân sự
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tháng 06 năm 2014 Đơn vị tính: đồng
STT Họ và tên
Lương thời gian Phụ cấp
Tổng tiền Tạm ứng Các khoản trích Thực lĩnh Số công Số tiền lương cơ bản 1 tháng ( 26 ngày) Tổng tiền Phụ cấp trách nhiệm Phụ cấp chức vụ Phụ cấp cơm trưa Phụ cấp độc hại Tổng tiền BHXH ( 8%) BHYT ( 1,5%) BHTN ( 1%) Tổng tiền Số tiền Ký nhận
1 Nguyễn Văn Chương 25 2.500.000 2.403.846 1.000.000 1.000.000 1.000.000 500.000 3.500.000 5.903.846 192.308 36.058 24.038 252.404 5.651.442
2 Trần Thị Bảo Khuyên 25 2.000.000 1.923.077 300.000 500.000 800.000 1.600.000 3.523.077 2.000.000 153.846 28.846 19.231 201.923 1.321.154
3 Nguyễn Văn Thuấn 26 2.000.000 2.000.000 300.000 500.000 800.000 1.600.000 3.600.000 2.500.000 160.000 30.000 20.000 210.000 890.000
4 Trần Quốc Khải 24 2.000.000 1.846.154 300.000 500.000 800.000 1.600.000 3.446.145 147.692 27.692 18.462 193.846 3.252.299
5 Nguyễn Thị Thúy 25 2.000.000 1.923.077 300.000 500.000 800.000 1.600.000 3.523.077 153.846 28.846 19.231 201.923 3.321.154
6 Nguyễn Thu Sương 26 2.000.000 2.000.000 300.000 500.000 800.000 1.600.000 3.600.000 160.000 30.000 20.000 210.000 3.390.000
7 Đặng Văn Toàn 25 2.000.000 1.923.077 300.000 500.000 800.000 1.600.000 3.523.077 1.500.000 153.846 28.846 19.231 201.923 1.821.154
8 Nguyễn Thanh Sang 25 2.000.000 1.923.077 300.000 500.000 800.000 1.600.000 3.523.077 153.846 28.846 19.231 201.923 3.321.154
Tổng 201 16.500.000 15.942.308 3.100.000 1.000.000 4.500.000 6.100.000 1.600.000 30.6422.299 6.000.000 1.275.384 239.134 159.424 1.673.942 22.968.357
Tổng số tiền bằng chữ: Hai mươi hai triệu chín trăm sáu mươi tám ngàn ba trăm năm bảy đồng ./.
Cần thơ, ngày 10 tháng 07 năm 2014
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Phụ lục 6: Trích các nghiệp vụ phát sinh nêu trên tại Sổ Nhật ký chung.
Đơn vị: Công ty TNHH TM Tân Thành SỔ NHẬT KÝ CHUNG Mẫu số: S03a – DN
Địa chỉ: 3165 Thị trấn Thạnh An, Năm 2014 ( ban hành theo QĐ số
huyện Vĩnh Thạnh, TP Cần Thơ 48/2006/QĐ –BTC Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi Sổ Cái STT dòng Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Số Ngày Nợ Có
05/06/2014 PC001 05/06/2014 Chi tiền tạm ứng lương x 01 334 6.000.000
x 02 111 6.000.000
10/06/2014 BTL006 10/06/2014 Hạch toán thanh toán lương x 03 642 15.788.462
x 04 334 15.788.462 10/06/2014 BTL006 10/06/2014 Hạch toán các khoản trích x 05 642 3.826.154 x 06 3382 318.846 x 07 3383 2.869.615 x 08 3384 478.269 x 09 3389 159.423 10/06/2014 BTL006 10/06/2014 Trừ các khoản trích cho NV x 10 334 1.673.942 x 11 3383 1.275.385
Cộng chuyển sang trang sau … …
x 13 3389 159.423 13/06/2014 BTL006 13/06/2014 Thanh toán lương cho NV x 14 334 22.968.357
x 15 112 22.968.357 26/06/2014 BK006 26/06/2014 Nộp các khoản trích x 16 3382 318.846 x 17 3383 4.145.000 x 18 3384 717.404 x 19 3389 318.846 x 20 112 5.500.096 Cộng số phát sinh trongtháng … … Ngày…tháng…năm…
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
Phụ lục 7: Trích sổ Cái của các tài khoản 334, 3382, 3383, 3384, 3389.
Đơn vị: Công ty TNHH TM Tân Thành Địa chỉ: 3165 Thị Trấn Thạnh An, Huyện Vình Thạnh, Tp Cần Thơ
SỔ CÁI Năm 2014
Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu tài khoản: 334
Đơn vị tính: đông
Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Trang
nhật ký TK đối ứng
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
Số dư đầu kỳ … …
05/06/2014 PC001 05/06/2014 Tạm ứng tiền lương cho nhân viên 01 111 6.000.000
10/06/2014 BTL006 10/06/2014 Tính tiền lương cho Phòng nhân sự 01 642 15.788.462 10/06/2014 BTL006 10/06/2014 Trích các khoản trích vào lương 02 338 1.673.942
13/06/2014 BTL006 13/06/2014 Thanh toán tiền lương cho nhân viên 02 112 22.968.357
Cộng số phát sinh
Số dư cuối kỳ … …
Ngày…tháng…năm…
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
Đơn vị: Công ty TNHH TM Tân Thành Địa chỉ: 3165 Thị Trấn Thạnh An, Huyện Vình Thạnh, Tp Cần Thơ
SỔ CÁI Năm 2014
Tên tài khoản: Kinh Phí Công Đoàn Số hiệu tài khoản: 3382
Đơn vị tính: đồng
Ngày ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải Trang nhật
ký TK đối ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có Số dư đầu kỳ .. … 10/06/2014 BTL006 10/06/2014 Trích KPCĐ cho phòng nhân sự 01 642 318.486 26/06/2014 BK006 26/06/2014 Nộp KPCĐ của phòng nhân sự 02 112 318.486 Cộng số phát sinh … … Số dư cuối kỳ Ngày…tháng…năm…
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
Đơn vị: Công ty TNHH TM Tân Thành Địa chỉ: 3165 Thị Trấn Thạnh An, Huyện Vình Thạnh, Tp Cần Thơ
SỔ CÁI Năm 2014
Tên tài khoản: Bảo Hiểm Xã Hội Số hiệu tài khoản: 3383
Đơn vị tính: đồng
Ngày ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Trang
nhật ký TK đối ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có Số dư đầu kỳ … … 10/06/2014 BTL006 10/06/2014 Trích BHXH cho phòng nhân sự 01 642 2.869.615 10/06/2014 BTL006 10/06/2014 Trừ BHXH vao lương nhân viên 02 334 1.275.385 26/06/2014 BK006 26/06/2014 Nộp BHXH cho phòng nhân sự 02 112 4.145.000
Cộng số phát sinh … …
Số dư cuối kỳ … …
Ngày…tháng…năm…
Người lập Kế toán trưởng Giám Đốc
Đơn vị: Công ty TNHH TM Tân Thành Địa chỉ: 3165 Thị Trấn Thạnh An, Huyện Vình Thạnh, Tp Cần Thơ
SỔ CÁI Năm 2014
Tên tài khoản: Bảo Hiểm Y Tế Số hiệu tài khoản: 3384
Đơn vị tính: đồng
Ngày ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải Trang
nhật ký TK đối ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có Số dư đầu kỳ … …
10/06/2014 BTL006 10/06/2014 Trích BHYT cho phòng Nhân sự 01 642 478.269 10/06/2014 BTL006 10/06/2014 Trừ BHYT vào lương của nhân viên 02 334 239.135 26/06/2014 BK006 26/06/2014 Nộp BHYT cho phòng Nhân sự 02 112 717.404
Cộng số phát sinh … …
Số dư cuối kỳ … …
Ngày… tháng…năm…
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
Đơn vị: Công ty TNHH TM Tân Thành Địa chỉ: 3165 Thị Trấn Thạnh An, Huyện Vình Thạnh, Tp Cần Thơ
SỔ CÁI Năm 2014
Tên tài khoản: Bảo Hiểm Thất Nghiệp Số hiệu tài khoản: 3389
Đơn vị tính: đồng
Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Trang
nhật ký TK đối ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có Số dư đầu kỳ … … 10/06/2014 BTL006 10/06/2014 Trích BHTN cho phòng Nhân sự 01 642 159.423 10/06/2014 BTL006 10/06/2014 Trừ BHTN vào lương của nhân viên 02 334 159.423 26/06/2014 BK006 26/06/2014 Nộp BHTN cho phòng nhân sự 02 112 318.846
Cộng số phát sinh … …
Số dư cuối kỳ … …
Ngày …tháng…năm…
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc