Căn cứ vào quy mô đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán, kế toán trưởng chọn lựa hình thức tổ chức kế toán và bộ máy kế toán áp dụng tại công ty là hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này tất cả các công việc kế toán như: phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp và chi tiết, lập báo cáo, …đều tập trung thực hiện ở phòng kế toán của công ty.
Hình thức này có ưu điểm là công việc tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm, xử lý và cung cấp thông tin kịp thời, nhanh, nâng cao chất lượng hiệu
quả công tác kế toán. Tuy nhiên hình thức này cũng có nhược điểm là tại một thời điểm bất kỳ không cung cấp được thông tin cần thiết ở nơi khác.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận:
Kế toán trưởng:
− Là người giữ vị trí trọng yếu số một, chịu trách nhiệm cao nhất về các số liệu kế toán được phát hành trong nội bộ và bên ngoài.
− Tham mưu giúp đỡ Giám đốc về vấn đề tài chính, xây dựng các phương án xây đắp nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh cũng như hoạch định chiến lược phát triển tài chính của công ty.
− Kế toán trưởng có quyền hạn yêu cầu các bộ phận, ban ngành liên quan trong công ty, chuyển đầy đủ kịp thời các số liệu cần thiết cho công tác kế toán.