Ngay khi kế hoạch đấu thầu và hồ sơ mời thầu được phê duyệt, bệnh viện tổ chức đấu thầu.
3.1.3.1. Thông báo mời thầu và phát hành HSMT
a. Thông báo mời thầu
Bệnh viện đăng thông báo mời thầutrên báo đấu thầu theo đúng quy định của Bộ Kế hoạch và đầu tư nhằm cung cấp thông tin ban đầu cho tất cả các đơn vị cung ứng, đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong hoạt động đấu thầu.
b. Phát hành hồ sơ mời thầu
Saukhiđăng thông báo mời thầu, bệnh viện phát hành Hồ sơ mời thầu. HSMT được bán cho tất cả các nhà cung ứng và bán tới trước thời điểm đóng thầu cho các nhà thầu theo đúng quy định.
3.1.3.2. Thành lập Hội đồng đấu thầu thuốc và Tổ thẩm định kết quả đấu thầu mua thuốc
Giám đốc bệnh viện ra quyết định thành lập Hội đồng đấu thầu mua thuốc gồm 9 thành viên, trong đó Giám đốc bệnh viện là Chủ tịch hội đồng. Hội đồng đấu thầu có trách nhiệm tổ chức mở thầu, chọn thầu và lập báo cáo kết quả thầu gửi Tổ thẩm định kết quả chọn thầu theo quy định hiện hành.
Hội đồng đấu thầu còn có bộ phận giúp việc gồm 3 thành viên, có nhiệm vụ giúp Hội đồng trong mở thầu, đánh giá Hồ sơ dự thầu trình Hội đồng làm căn cứ chọn thầu.
b. Thành lập Tổ thẩm định kết quả đấu thầu mua thuốc
Tổ thẩm định kết quả đấu thầu được Giám đốc bệnh viện ra quyết định thành lập, bao gồm những cán bộ có kinh nghiệm và hiểu biết về đấu thầu.
Thành phần Tổ thẩm định gồm 5 thành viên, trong đó có 1 Tổ trưởng là Phó Giám đốc bệnh viện, 3 ủy viên và 1 thư ký.
Tổ thẩm định có trách nhiệm thẩm định kết quả đấu thầu và lập báo cáo trình Giám đốc phê duyệt kết quả chọn thầu theo đúng quy định hiện hành.
3.1.3.3. Mở thầu
Ngay sau khi đóng thầu, bệnh viện bắt đầu ngay việc mở thầu. Hội đồng đấu thầu sẽ mở thầu với sự có mặt của các nhà thầu hoặc đại diện hợp pháp của nhà thầu theo quy định.
- Thời gian mở thầu:
Năm 2012: 08 giờ 30 phút ngày 29/02/2012
Năm 2013: Gói thuốc theo tên generic: 08 giờ 30 phút ngày 18/05/2013.
Gói thuốc biệt dược gốc hoặc tương đương điều trị: 08 giờ 30 phút ngày 06/09/2013.
- Thành phần và đại biểu tham dự buổi mở thầu có: Giám đốc bệnh viện, Phó giám đốc bệnh viện, Trưởng khoa Dược, Trưởng phòng TCKT, các nhà thầu hoặc đại diện hợp pháp theo quy định…
- Tình trạng niêm phong của các HSDT trước khi mở: được bảo quản theo chế độ tài liệu “Mật”
1. Hồ sơ được bảo quản theo quy chế bảo mật. Đến thời điểm mở thầu, hồ sơ thầu còn nguyên vẹn niêm phong.
2. Số bản gốc 3. Số bản sao 4. Số trang dự thầu 5. Ý kiến nhà thầu
6. Hồ sơ dự thầu bản gốc có danh mục thuốc và giá chào thầu 7. Đĩa CD chứa danh mục dự thầu kèm theo
8. Có bảo đảm Đánh giá hồ sơ dự thầu và xét duyệt trúng thầu