- Công ty đã xác định rõ mục tiêu trên cơ sở phân tích môi trường kinh doanh, xu
2.2.4. Tình hình sử dụng, dự trữ, bảo quản và cấp phát nguyên vật liệu tại công ty
hoàn thiện giúp cho Công ty xác định được các loại và số lượng sản phẩm cần sản xuất ra trong tương lai.
Để thực hiện công tác này Công ty thường xuyên tổ chức cho lực lượng bán hàng lấy ý kiến của các đại lý, khách hàng của công ty về sản phẩm và thị hiếu của thị trường đối với sản phẩm đá Granite. Trên cơ sở xu hướng sản phẩm, thị hiếu của thị trường công ty tiến hành phân tích đánh giá để quyết định được quy mô sản xuất, hoạt động của Công ty. Đồng thời tiến hành sản xuất ra những sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng tính cạnh tranh cho Công ty.
Bảng 2.4: Số lượng dự báo nhu cầu sản phẩm trong năm 2013 Chỉ tiêu Sản lượng dự báo trong năm 2013
Sản phẩm bao bì gỗ 1.540,90 pallet
Sản phẩm bề mặt mài bóng 16.229,99 m2
Sản phẩm bề mặt khò lửa 91.841,12 m2
Sản phẩm đá Bazan băm mặt 286,06 m2
Đá Cubic 10,35 m3
( Nguồn: Phòng kế hoạch kinh doanh)
2.2.4. Tình hình sử dụng, dự trữ, bảo quản và cấp phát nguyên vật liệu tạicông ty công ty
Nguyên vật liệu được sử dụng trong doanh nghiệp có rất nhiều loại khác nhau, chia thành các nhóm: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, công cụ dụng cụ và nguyên vật liệu khác.
- Nguyên vật liệu chính: Các loại đá Granite tự nhiên với nhiều chuẩn loại và màu sắc.
- Nguyên vật liệu phụ: dầu mài, keo dán… - Nhiên liệu: Điện, dầu, nhớt….
- Công cụ dụng cụ: Máy cắt, xẻ mài, máy đánh bóng hiện đại, sử dụng máy cưa dây, cưa dàn, máy mài liên tục 10-16 đầu mài tự động, máy cắt mài cạnh chuẩn xác.
Sản phẩm chủ yếu của công ty là sản phẩm đá ốp lát Granite nên nguyên liệu được sử dụng chủ yếu là các lại đá Granite được khai thác từ các mỏ đá tự nhiên nhiên
Qua những quý đầu năm 2013 tình hình sử dụng NVL của Công ty nhìn chung đúng với kế hoạch đè ra, đa số NVL thì mức sử dụng thực tế khá hợp lý nhưng một số thì chưa hợp lý. Trong số các loại NVL thì điện, dầu sử dụng vượt mức nhiều nhất. Trong điều kiện giá một số nguyên vật liệu tăng lên như hiện nay thì việc sử dụng vượt mức sẽ có ảnh hưởng không tốt đến chi phí sản xuất trong kỳ. Hơn nữa nếu sử dụng vượt mức như vậy làm cho số lượng NVL dự trữ theo kế hoạch cuối kỳ sẽ thấp hơn so
với kế hoạch, kéo theo số lượng NVL cần mua cho kỳ kế hoạch sẽ nhiều hơn. Công ty nên có biện pháp khắc phục, theo dõi chặt chẽ hơn nữa việc sử dụng NVL theo định mức để tiết kiệm nguyên vật liệu.
Để đáp ứng kiệp thời nhu cầu nguyên vật liệu để quá trình sản xuất diễn ra liên tục công ty tiến hành dự trữ tất cả các loại NVL trong kỳ. Công ty tăng lượng dự trữ dầu, nhớt bên cạnh theo dõi chặt chẽ việc sử dụng nguyên liệu.
Bảng 2.5. Định mức nguyên vật liệu sản xuất 10 m3 đá
STT Thành phẩm hao phí Đơn vị Định mức 1 Đá khối m2 300 2 Điện Kwh 100 3 Hạt mài vật tư m2 150 4 Dầu Diezen lít 4,4 5 Nhớt chạy thử lít 2,5
( Nguồn: Phòng kế hoạch kinh doanh )
Hệ thống kho tàng tại nhà máy đã đạt được những yêu cầu nhất định về kỹ thuật giúp cho nhà máy tiếp cận cũng như bảo quản NVL tốt hơn, tránh được tình trạng sản xuất bị ngắt quảng vì NVL không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật. Mỗi kho được giao từ một đến hai người quản lý nhằm bảo quản, quan lý NVL tốt nhất.
Công tác cấp phát NVL được thực hiện theo hạn mức, luôn kip thời và phù hợp với tình hình sản xuất nên đảm bảo cho sản xuất không vì thiếu NVL mà bị ngừng trệ.