MỘT SỐ NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
3.1.2.Khuyết điểm
3.1.2.1. Về tổ chức công tác kế toán
Các hồ sơ, chứng từ từ bộ phận khác chưa đảm bảo chính xác thời hạn cuối tháng: hóa đơn đỏ, bộ đối chiếu, hợp đồng gia công, mua bán, bán hàng, nhận gia công tráng để ra hóa đơn (hóa đơn doanh thu đúng tháng) không đúng tháng mà còn chậm trễ đến 2,3 tháng sau đó. Vì chậm trễ như thế ảnh hưởng đến công tác kế toán rất nhiều, thường là đến 20 tháng sau mới chốt và nộp thuế.
Do lượng hàng lớn, đặc thù sản phẩm đa dạng về mẫu mã kho bãi còn hạn chế nên chỉ có tổ chức kiểm kê định kỳ: nửa năm, hàng năm chứ chưa xác định số lượng chính xác từng thời điểm. Vì vậy, các kho và thống kê kho chưa kiểm soát chính xác tình hình hàng tồn kho theo bất kỳ từng thời điểm. Trong kho chưa phân khu vực rõ ràng có thể dẫn đến tình trạng xuất nhập nội bộ khó khăn.
Việc xuất nhập hàng, trả hàng, bù hàng chưa rõ ràng và kiểm soát thiếu chính xác khi cùng lúc cho nhiều hợp đồng với quy cách, giá cả khác nhau thì rất phức tạp.
Đối với hàng gửi đi bán và tiền đang chuyển, kế toán ghi nhận thẳng vào doanh thu và coi như tiền đã chuyển.
3.1.2.2. Về kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Các chi phí điện, nước, thuê máy móc thiết bị, nhà xưởng, kho bãi…tại các nhà máy phải được ghi nhận ở chi phí sản xuất chung để tính vào giá vốn của sản phẩm nhưng Công ty lại đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Điều này chưa hợp lý.
Khấu hao tài sản cố định ở văn phòng lẽ ra phải ghi nhận là chi phí quản lý doanh nghiệp nhưng vì nó khá nhỏ nên được theo dõ chung với các máy móc, thiết bị ở phân
xưởng và ghi nhận vào chi phí sản xuất chung.
3.2. Kiến nghị
3.2.1. Về tổ chức công tác kế toán
Bộ máy tổ chức của Công ty tương đối gọn nhẹ, vì thế nên ngoài phần hành chính thì nhân viên kế toán phải kiêm thêm một số nhiệm vụ công việc khác. Chính vì vậy, đôi khi làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc của từng người, gây nên những hạn chế nhất định trong hiệu quả chung.
Công ty cần chia các phần hành và phân quyền cho các kế toán viên một cách cụ thể để công việc thông suốt hơn. Nếu có điều kiện Công ty nên tuyển thêm nhân viên để đảm nhiệm các phần hành còn thiếu nâng cao tính hiệu quả trong công tác kế toán chung. Giảm thiểu tình trạng gian lận, sai sót gây thất thoát.
Để phòng tránh việc thất thoát có thể xảy ra khi luân chuyển chứng từ. Công ty nên lập một sổ theo dõi việc giao nhận chứng từ nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm và là cơ sở để kiểm soát việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận với nhau.
Công ty cần kiểm tra chặt chẽ hóa đơn, các chứng từ chi phí phát sinh các dịch vụ mua ngoài của các bộ phận.
Công ty nên có hình thức kiểm tra kế toán sau khi các nghiệp vụ đã được hạch toán và ghi chép vào sổ sách kế toán nhằm xem xét tính xác thực của nghiệp vụ cũng như tính đúng đắn của số liệu, đồng thời phát hiện những sai phạm.t thoát cho Công ty.
Việc tập hợp chi phí tính giá thành cho từng hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng là cần thiết.
Các bộ phận khác cần tuân thủ yêu cầu về thời hạn mà bộ phận kế toán đưa ra là ngày 10 hàng tháng. Do đó, các bộ phận: kinh doanh, kế hoạch kho, nhà máy phải có trách nhiệm lên kế hoạch từ các ngày gần cuối tháng để kịp thời đối chiếu, thanh lý, chốt sổ với các khách hàng, nhà cung cấp, ra hóa đơn…
Công ty nên sử dụng tài khoản 157 và tài khoản 113 để theo dõi hàng gửi đi bán và tiền đang chuyển.
Do công tác kế toán toàn bộ đều được thực hiện trên máy nên chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể kéo theo nhiều sai sót khác vì vậy cần phải nhập liệu một cách cẩn thận và liểm tra số liệu thật lỹ là hết sức cần thiết.
Hạn chế việc trả bằng tiền mặt của khách hàng vì dễ xảy ra mất mát.Có thể đề nghị khách hàng chuyển khoản vào tài khoản của công ty.
3.2.2. Về kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Việc phân bổ chi phí để tính giá vốn của từng mặt hàng, nhóm hàng cần phải được chú ý hơn và nên có một nhân viên phụ trách việc này ở mỗi nhà máy.
Công ty nên theo dõi và ghi nhận rõ đâu là chi phí điện, nước, thuê bảo vệ, nhà xưởng, máy móc thiết bị sử dụng tại văn phòng để đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp, đâu là chi phí phục vụ cho sản xuất để hạch toán vào chi phí chung.
Các khoản nợ phải thu cần có một biện pháp cụ thể để nhanh chóng thu hồi. Mặt khác công ty nên lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi nhằm tránh tình trạng khách hàng trả quá hạn hoặc không có khả năng thu hồi trong tương lai.
Việc tập hợp sổ sách cần có sự cải thiện về mặt nội dung cũng như hình thức, nhằm tạo sự dễ dàng khi kiểm tra đối chiếu, Theo hình thức nhật ký chung, sổ cái cần được bổ sung số thứ tự trang trùng khớp với sổ nhật ký chung, tránh sự trùng lặp với sổ chi tiết tài khoản.
Việc khấu hao tài sản cố định ở văn phòng cần được theo dõi riêng và ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Tuy phần chi phí này không đáng kể nhưng việc hạch toán chi phí này vào chi phí sản xuất chung sẽ ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm.
Có biện pháp cụ thể trong việc thu hồi nợ trả chậm của khách hàng tránh việc chôn vốn,không chủ động được nguồn vốn ảnh hưởng không tốt đến hoạt động kinh doanh của công ty. Như là chiết khấu thanh toán để giảm các khoản phải thu,giảm gánh nặng cho kế toán trong việc theo dõi công nợ,giúp cho DN không bị động về vốn.thu hút sự tính nhiệm và quan tâm hơn của khách hàng.
Hàng quý,khi xác định số thuế TNDN tạm nộp Nhà nước công ty nên hạch toán vào chi phí thuế TNDN hiện hành.
Kết toán xác định kết quả kinh doanh thực hiện bằng phần mềm máy tính nên kế toán viên phải kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các nghiệp vụ phát sinh và chứng từ trước khi làm bút toán kết chuyển.
Kế toán cần mở tài khoản theo dõi chi tiết doanh thu và giá vốn của từng hoạt động và phân bố chi phí Bảo Hiểm, chi phí quản lý doanh nghiệp từng hoạt động để xát định kết quả lỗ lãi riêng cho từng hoạt động. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tài khoản doanh thu được kế toản mở chi tiết TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ nhưng TK giá vốn được kế toán mở chi tiết TK 6322: Giá vốn của Thanh phẩm như vậy là không hợp lý với loại hình kinh doanh dich vụ của Công ty.
Về phần quy trình ghi số tại đơn vị kế toán nên mở sổ chi tiết cho từng loại hình dịch vụ cụ thể để cuối kỳ giúp tiết kiệm thời gian cho kế toán về xác định kết quả kinh doanh. Một số nghiệp vụ tập hợp chưa đúng đối tượng. Tập hợp chi phí chưa giúp đơn vị quản lý được chi phí như kế toán tập hợp các TK 621,TK 622,TK 627 và TK 641 vào TK 642 sau đó tiến hành kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành phần là không hợp lý như tiền xăng, dầu ,điện, nước… là những chi phí liên quan trực tiếp đến dịch vụ kế toán nên tập hợp vào TK 621. Tiền lương phải trả cho công nhân kế toán nên tập hợp vào TK 622. Đơn vị nên mở thêm TK 6213: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho từng loại hình dịch vụ tại đơn vị và TK 6223: Chi phí nhân công trực tiếp phục vụ cho từng loại hình dịch vụ.
Các khoản chi phí trực tiếp công ty cần phải hạch toán chi tiết cho từng khoản mục để từ đó xác định tỷ lệ của từng loại chi phí trong giá thành dịch vụ. Công ty nên bổ sung thêm các tài khoản chi phí và áp dụng một phương pháp hạch toán chi phí kinh doanh cho phù hợp. Ngoài ra, Công ty nên áp dụng chi phí theo tiêu thức doanh thu.
Kế toán công ty cần phát huy những ưu điểm để đạt được đồng thời không ngừng hoàn thiện những hạn chế còn tồn tại.Do đó, đòi hỏi không chỉ sự cố gắng nỗ lực của phòng kế toán tài chính mà còn đòi hỏi sự quan tâm chỉ đạo của ban lãnh đạo của công ty,có như vậy công ty mới ngày càng vững mạnh trên thị trường.