CHĂN NUÔI C.P.VIỆT NAM 2.1 Tổng quan về công ty
2.1.3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán công nợ và TGNH Thủ quỹ Kế toán thanh toán Giám Đốc Tài Chính Kế toán nhập xuât NVL,TSCĐ Kế toán trưởng Kế toán tiền lương
* Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
Kế toán trưởng: Tổ chức bộ máy kế toán, phân công và chỉ đạo từng phần công việc, giám sát công việc và hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên cấp dưới. Lập kế hoạch cân đối nhu cầu về vốn điều hòa tài chính của công ty. Đồng thời lập kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh. Thực hiện việc kiểm tra và xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Theo dõi việc ký kết hợp đồng mua bán. Thực hiện nhiệm vụ đối nội và đối ngoại có liên quan đến chức năng và trách nhiệm của kế toán trưởng.
Kế toán nhập xuất nguyên vật liệu, TSCĐ: Hằng ngày theo dõi và kiểm tra chứng từ xuất nhập vật liệu, hoàn chỉnh chứng từ, lập bảng tổng hợp nhập–xuất–tồn vật liệu, bảng phân bổ vật liệu. Theo dõi tình hình biến động TSCĐ, trích và lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.
Kế toán thanh toán: Lập và theo dõi các chứng từ thu chi, các khoản tạm ứng, chuyển khoản, các khoản phải thu và phải trả trong đơn vị.
Kế toán công nợ và TGNH: Theo dõi và hạch toán tình hình thanh toán với người mua, người bán, các khoản phải thu phải trả của công ty. Giám sát việc thực hiện chế độ thanh toán và thời hạn thanh toán. Nhận giấy báo Có từ ngân hàng và mở sổ TK 112 theo dõi tiền gửi ngân hàng.
Kế toán tiền lương: Theo dõi lương và các khoản chi trả theo lương. Các chế độ về bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, chi phí công đoàn...
Thủ quỹ: Theo dõi thu chi và bảo quản quỹ tiền mặt của công ty. Cuối tháng, gửi báo cáo thu chi tiền mặt lên cho kế toán trưởng. Chịu trách nhiệm về việc mất mát, thiếu hụt quỹ.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ kiểm tra các nghiệp vụ trên, ghi chép, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Hướng dẫn các đơn vị phụ thuộc lập và nộp báo cáo kế toán đúng thời gian để tổng kết toàn công ty. Lưu trữ bảo quản sổ sách kế toán chi tiết tổng hợp và báo cáo quyết toán đầy đủ. Sau đó, báo cáo lại cho kế toán trưởng lập và kiểm tra bảng cân đối phát sinh, các báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm theo đúng quy định của nhà nước.