Thông tin mà kế toán cung cấp cho nhà quản trị là những thông tin phản ánh kết quả quá khứ. Mới phản ánh được kết quả đạt được nhưng chưa dự báo được triển vọng. Trong khi kế toán quản trị có một vai trò to lớn trong việc lập kế hoạch bán hàng, lập ra các kế hoạch cho tương lai của công tác bán hàng.
Bên cạnh đó, Công ty mỗi ngày bán rất nhiều loại bánh kẹo với những khối lượng lớn.Gây áp lực cho nhân viên kế toán bán hàng như kế toán không thể theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa thường xuyên.
Mặt khác, trong nền kinh tế thị trường hiện nay, giá cả hàng hóa thường xuyên có những biến động gây khó khăn cho công tác kế toán bán hàng trong việc theo dõi giá cả hàng hóa.
3.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng bánh kẹo tại Công ty Cổphần thực phẩm Hữu Nghị. phần thực phẩm Hữu Nghị.
3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần thực phẩmHữu Nghị. Hữu Nghị.
Xác định được những ưu điểm và hạn chế nêu trên để phát huy thúc đẩy kinh doanh .Để khắc phục các hạn chế còn tồn tại trong công ty. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường có nhiều biến động hiện nay. Đòi hỏi doanh nghiệp phải bắt kịp được thời cuộc, có những thay đổi phù hợp để cạnh tranh với đối thủ nên việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, đặc biệt là về kế toán quản trị rất cần thiết trong giai đoạn hiện nay.
3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thực phẩmHữu Nghị. Hữu Nghị.
Muốn giải quyết vấn đề đặt ra thì trước hết phải có những tiêu chí những yêu cầu hoàn thiện sau:
- Yêu cầu tuân thủ :
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại doanh nghiệp phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành mà doanh nghiệp áp dụng. Chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15 (QĐ15/2006/QĐ-BTC) áp dụng cho mọi doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế. Các doanh nghiệp nhà nước, công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên, công ty cổ phần niêm yết trên thị trường chứng khoán. Ngoài ra công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân có quy mô lớn cũng áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15. Doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo (QĐ15/2006/QĐ-BTC) nhưng phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp mình biết phải thực hiện ổn định ít nhất hai năm tài chính.Các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa thuộc lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí bảo hiểm, chứng khoán....Được áp dụng chế độ kế toán đặc thù do Bộ tài chính ban hành hoặc chấp nhận cho ngành ban hành.
- Yêu cầu phù hợp :
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng không chỉ tuân theo chế độ kế toán hiện hành mà còn phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp, các điều kiện về tổ chức công tác kế toán bán hàng của doanh nghiệp.
- Yêu cầu thống nhất.
Kế toán là một môn khoa học trong hệ thống các môn khoa học về quản lý kinh tế. Công tác kế toán được tổ chức theo một hệ thống thống nhất từ trung ương đến từng đơn vị cơ sở kinh tế. Do đó các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo thống nhất theo quy định của nhà nước, và thống nhất giữa bộ phận kế toán công ty với đơn vị kế toán ở các cửa hàng từ phương thức hach toán hàng tồn kho, trích khấu hao tài sản cố định, đến việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán, về nội dung tên gọi mẫu số,..trên cơ sở ấy kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty sẽ trở nên đồng bộ hơn, dễ kiểm tra số liệu.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiểm. Một trong các giải pháp tăng lợi nhuận kinh doanh là tiết kiệm chi phí. Tổ chức kế toán trong từng doanh nghiệp cũng như xây dựng các chính sách, chế độ thể lệ kế toán phải để tiêu chí tiết kiệm. Một bộ máy gọn nhẹ, giảm bớt về thời gian chi phí sẽ hoạt động có hiểu quả hơn một tổ chức cồng kềnh phức tạp.
- Yêu cầu chính xác kịp thời.
Kế toán cung cấp những thông tin chính xác, trung thực khách quan đúng với bản chất của hoàn cảnh kinh tế giúp cho các cơ quan quản lý Nhà nước, nhà quản lý doanh nghiệp nhận thức đúng thực trạng hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó đánh giá kết quả đúng đắn kết quả quốc tế trong thời gian vừa qua, khai thác tối đa những hoạt động có hiểu quả hạn chế hay chuyển hướng kinh doanh với hoạt động kém hiểu quả không phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp.Vì vậy các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng cũng phải đem lại tính chính xác cho công tác kế toán. Hơn nữa để phát triển kinh tế trong nước, mở rộng kinh tế đối ngoại, tranh thủ khoa học kỹ thuật tiên tiến của nước ngoài, những quản lý cần những thông tin nhanh về tình hình và kết quả các hoạt động kinh tế của công ty trong một thời điểm hay một thời kỳ nên tính kịp thời của các thông tin kế toán thì hoàn thiện kế toán bán hàng cũng là một yêu cầu cần có.
3.3 Những đề xuất kiến nghị và phải pháp về vẫn đề kế toán bán hàng nhómbánh kẹo tại Công ty Cổ phần thực phẩm Hữu Nghị. bánh kẹo tại Công ty Cổ phần thực phẩm Hữu Nghị.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần thực phẩm Hữu Nghị, em xin đưa ra một số đề xuất kiến nghị và phải pháp về vấn đề kế toán bán hàng nhóm bánh kẹo tại Công ty để đồng thời phần nào khắc phục những khó khăn, hạn chế của công ty.
3.3.1 Trong quản lý bán hàng.
Cách đánh mã các mặt hàng cũng rất quan trọng. Đặc biệt là công ty kinh doanh các mặt hàng bánh kẹo với nhiều chủng loại. Để đảm đảo thống nhất giữa nhân viên kế toán và nhân viên bán hàng trong việc ghi chép chứng từ sổ sách mã hàng phải được thống nhất cách ghi. Có thể tính theo loại hàng.
3.3.2 Giải pháp về thanh toán công nợ.
Thắt chặt tình hình quản lý công nợ, các khoản phải thu quá hạn của công ty. Trong kinh doanh việc theo dõi công nợ của khách hàng là việc quan trọng và việc phát sinh các khoản nợ xấu là không tránh khỏi. Do đó cần phải phân loại ghi chép chi tiết, quản lý chặt chẽ để thu hồi đúng hạn và có thể trích lập khoản dự phòng nếu có những khoản thu khó đòi phát sinh. Dự phòng khoản phải thu khó đòi là dự phòng phần giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán, nợ phải thu chưa quá hạn nhưng có thể không đòi được nợ do khách hàng không có khả năng thanh toán. Doanh nghiệp phải có biện pháp dự phòng nợ phải thu khó đòi hợp lý để không ảnh hưởng đến nguồn vốn kinh doanh.
Đối với những khoản nợ nên xác định thời hạn thanh toán, nếu quá công ty phải tính lãi thêm. Như vậy sẽ giảm thiểu tình hình bị chiếm dụng vốn. Đồng thời với những khách hàng Vip, khách hàng thanh toán sớm cần có chế độ chăm sóc riêng như bán chịu, chiết khấu, khuyến mãi, giảm giá để duy trì mỗi quan hệ lâu dài. Phải thường xuyên theo dõi chặt chẽ tỉ mỉ đối với khách hàng.
3.3.3 Giải pháp về kế toán quản trị.
Nếu thông tin kế toán tài chính ghi nhận và cung cấp các thông tin liên quan đến báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, thì kế toán quản trị có một vai trò to lớn trong việc lập kế hoach bán hàng, lập ra các kế hoach cho tương lai dựa trên những ghi nhận và thông tin mà kế toán tài chính cung cấp. Vì vậy theo em nên có sự kết hợp hài hòa hai mảng kế toán này.
3.3.4 Bộ máy kế toán
Về số lượng nhân viên kế toán: Công ty nên tuyển dụng thêm kế toán viên để công việc kế toán của công ty được thực hiện nhanh chóng, kịp thời, và chính xác hơn. Khi đó công ty có thể phân công công việc cho các kế toán viên một cách hợp lý hơn sẽ không vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm từ đó có thể thực hiện tốt nhiệm vụ của phòng kế toán mà tránh được những gian lận, sai sót xảy ra.
3.3.5. Hoàn thiện về kế toán bán hàng
Tài khoản giảm giá hàng bán(TK 532)
Công ty nên sử dụng tài khoản này để theo dõi chính xác các khoản giảm giá hàng bán để công ty có thể thu hút được khách hàng chưa từ đó có những biện pháp thiết thực và hiệu quả. Và hạch toán riêng thì người mua sẽ biết được quyền lợi của họ được hưởng như thế nào từ đó có thể khuyến khích được khách hàng mua hàng của công ty.
Về phương pháp hạch toán
Hạch toán nghiệp vụ khuyến mại
Công ty phải dùng tài khoản doanh thu nội bộ để phản ánh doanh thu khi xuất bán hàng để khuyến mại, khi xuất hàng ghi giảm giá vốn như xuất hàng hóa bình thường như vậy sẽ đúng với quy định và cũng phản ánh đúng thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Khi xuất kho hàng hóa phục vụ cho khuyến mại kế toán ghi:
Ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 63211: Giá vốn hàng bán - Bánh kẹo Có TK 15651: Hàng hóa – Bánh kẹo
Ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 6418: Chi phí quảng cáo, khuyến mại Có TK 51211: Doanh thu nội bộ- Bánh kẹo
Vế sổ sách kế toán
Sổ cái:Công ty cần phải lập sổ cái theo tài khoản tổng hợp để có thể theo dõi tổng hợp nhất về tài khoản đó, và tuân thủ đúng theo chế độ ban hành.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh khốc liệt giữa các công ty là điều không thể tránh khỏi. Vấn đề đặt ra đối với công ty là phải làm ăn có hiệu quả tức là phải tạo ra doanh thu nhằm trang trải các khoản chi phí và tạo ra lợi nhuận cho công ty.
Công ty Cổ phần thực phẩm Hữu Nghị là một công ty lớn. Mục tiêu của công ty không ngừng cố gắng phát triển và từng bước chiếm lĩnh thị trường. Thông qua kế toán bán hàng ta có cái nhìn tổng quát hơn về công việc bán hàng và các phương pháp kế toán bán hàng. Từ đó sẽ đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng của công ty trong những năm gần đây, tính toán được mức độ ảnh hưởng của các nhân tốt, làm cơ sở cho việc ra quyết định của nhà quản trị công ty.
Tuy nhiên, do sự hạn chế về lý luận cũng như thực tiễn, thời gian nghiên cứu không dài nên không thể tránh khỏi sai sót. Kính mong nhận được những ý kiến và đóng góp của các thầy cô giáo để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.