Tài khoản sử dụng
TK 511 : “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” TK 512 : “ Doanh thu nội bô”
TK 521 : “ Chiết khấu thương mại” TK 531 : “Hàng bán bị trả lại” TK 156 : “ Hàng hóa”
TK 157 : “ Hàng hóa gửi đi bán” TK 632 : “ Giá vốn hàng bán” TK 131 : “Phải thu của khách hàng” TK111 : ‘Tiền mặt”
TK 112: “ Tiền gửi ngân hàng” TK641 : “ Chi phí bán hàng”
TK 333 : “ Thuế và các khoản phải nộp nhà nước”
Vận dụng để ghi chép và trình tự ghi sổ kế toán :
Nghiệp vụ 1: Ngày 01/02/2011 xuất kho hàng hóa bán buôn một lô bánh trứng nướng có số lượng là 2000 hộp cho công ty cổ phần thương mại Cầu Giấy, giá xuất kho 50.000.000đ (phiếu xuất số 02) hóa đơn GTGT 001211
- Giá chưa thuế: 60.000.000 - Thuế GTGT 10% : 6.000.000
Các chứng từ sử dụng:
Hóa đơn GTGT (Phụ lục số 03) Phiếu xuất kho (Phụ lục số 02) Phiếu thu (Phụ lục 04)
Nghiệp vụ 2: Ngày 03/02/2011 bán lẻ tại kho bánh Salsa cuộn kem có số lượng 200 hộp cho công ty thương mại tổng hợp Doco, giá xuất kho 27.000 đ giá bán 32.000đ. Thuế GTGT 10% chưa thanh toán (Phiếu xuất kho số 03), hóa đơn GTGT 0016847
- Chứng từ sử dụng :
Phiếu xuất kho số 03 (Phụ lục 13)
Hóa đơn GTGT (Phụ lục 14)
Nghiệp vụ 3: Ngày 06/02/2011 xuất kho gửi bán cho cửa hàng Bách Hóa ở 511, Hoàng Hoa Thám - Quận Ba Đình - Hà Nội, một lô kẹo Suri có số lượng 2500 hộp, giá xuất kho 29000 đ, giá bán 35000đ.Thời gian sau nhận được giấy thông báo bán hàng được chấp nhận thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng. Thuế GTGT 10% (Phiếu xuất số 04).
Chứng từ sử dụng :
Phiếu xuất kho (Phụ lục 15)
Hóa đơn GTGT (Phụ lục 16)
Thông báo bán được hàng (Phụ lục 17)
Kế toán doanh thu
Căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh trong tháng 02/2011 kế toán cập nhật các hóa đơn bán hàng vào máy tính, phần mềm sẽ tự động lập các sổ chi tiết doanh thu bán hàng (phụ lục 18). Sau khi kế toán cập nhật các hóa đơn GTGT vào máy tính, phần mềm sẽ lập nhật ký chứng từ số 8 tài khoản 5111( phụ lục 19), từ đó lập sổ cái tài khoản 5111( phụ lục 20)
Khi bán hàng căn cứ vào phiếu xuất kho( phụ lục 02,13,15) kế toán nhập khối lượng hàng xuất bán vào máy tính, máy tính sẽ tự động lập sổ chi tiết tài khoản 632111( phụ lục 21).
Sau khi cập nhật phiếu xuất kho vào máy tính, phần mềm sẽ lập nhật ký chứng từ số 8 tài khoản 156511( phụ lục 22) để theo dõi giá trị hàng xuất kho từ đó vào sổ cái tài khoản 632111( phụ lục 23)
Kế toán hàng bán trả lại
Nghiệp vụ 4: Ngày 12 tháng 2 công ty TNHH Hoàng Long trả lại 150 hộp bánh, trứng nướng do quá hạn sử dụng , công ty chấp nhận khối lượng bánh này là hàng bán bị trả lại và trả lại tiền cho khách hàng bằng tiền mặt là 450.000
Chứng từ sử dụng : Phiếu bán hàng bị trả lại (Phụ lục 12)
Căn cứ vào phiếu hàng bán bị trả( phụ lục 12) lại kế toán kế toán cập nhật số liệu vào máy tính, phần mềm sẽ tự động lập sổ chi tiết tài khoản 5315( phụ lục 24) để theo dõi chi tiết hàng giá trị hàng bán bị trả lại của công ty.