a) Nguồn nhân lực.
Trong bất kỳ hoạt động nào, nhân tố con người luôn là yếu tố quan trọng nhất.Đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng,nhân viên kế toán đòi hỏi phải là người có trình độ,hiểu sâu hiểu đúng về bản chất các chính sách chế độ kê toán ,phải luôn thường xuyên cập nhật các thông tin đang diễn ra trong đời sống xã hội.không chỉ về trình độ mà phẩm chất của người kế toán là phải luôn trung thực ,thận trọng,tỷ mỷ,và tuân theo pháp luật.
Công ty cổ phần thực phẩm Hữu Nghị là một doanh nghiệp khá lớn nên công việc kế toán ,nhất là kế toán bán hàng khá là nhiều.gây áp lực cho nhân viên.
b) Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp là nhân tố ảnh hưởng quan trọng nhất đến tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp.Bộ máy kế toán bao gồm những người có kiến thức, kỹ năng, và thái độ tốt sẽ làm cho tổ chức kế toán phát huy được hiểu quả cao và ngược lại...Vì vậy doanh nghiệp phải thường xuyên cập nhật các thông tin liên quan đến tổ chức kế toán, từ đó có những tiếp thu kịp thời để thay đổi phù hợp doanh nghiệp mà không trái với quy định của nhà nước.
c) Đặc điểm của mặt hàng kinh doanh .
Công ty Cổ phần thực phẩm Hữu Nghị hiện là một trong những công ty uy tín hàng đầu Việt Nam chuyên về sản xuất các loại bánh kẹo, mứt, nông sản,..Những mặt hàng này, đều là những mặt hàng thực phẩm, ăn uống của con người. Đời sống của người dân trong những năm gần đây ngày càng nâng cao, nhu cầu tiêu dùng được cải thiện rõ rệt. Người tiêu dùng ngày càng khó tính hơn trong việc lựa chọn hàng hóa,
thị hiếu người tiêu dùng phong phú và đa dạng hơn. Nên công ty không chỉ quan tâm đến chất lượng của hàng hóa mà yếu tố mẫu mã cũng rất quan trọng.
d) Đặc điểm của phương thức thanh toán.
Hiện nay có rất nhiều hình thức thanh toán. Nhưng vấn đề đặt ra là doanh nghiệp nên lựa chọn phương phức thanh toán nào để đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện và an toàn nhất và phù hợp với mỗi phương thức được áp dụng trong từng trường hợp riêng và có những ưu điểm riêng như: Phương thức thanh toán bằng tiền mặt thường được các doanh nghiệp sử dụng trong bán lẻ hoặc bán với số lượng ít, số tiền phát sinh không lớn như các khoản chi về vận chuyển hàng hóa, phí, lệ phí...Và thường dùng để thanh toán mua bán trong nước. Thanh toán theo hình thức này đảm bảo khả năng thu tiền nhanh, tránh được rủi ro trong thanh toán. Còn với phương thức thanh toán qua ngân hàng, việc thanh toán qua ngân hàng đem lại rất nhiều ưu điểm như tiết kiệm thời gian, chi phí cho cả người mua và người bán, đồng thời độ an toàn trong thanh toán cũng cao hơn.
e) Đặc điểm của phương thức bán hàng :
Để bán được nhiều hàng hóa mang lại lợi nhuận cho công ty thì phương thức bán hàng cũng rất quan trọng, nếu phương thức bán hàng tốt, hợp lý thì sẽ bán được nhiều hàng hóa mang lại nhiều lợi nhuận và ngược lại nếu phương thức bán hàng mà doanh nghiệp đưa ra không phù hợp thì sẽ khó bán được hàng hóa. Có nhiều phương thức bán để cho doanh nghiệp lựa chọn như: Phương thức bán buôn, phương thức bán lẻ, phương thức bán hàng gửi đại lý. Mỗi phương thức bán thì kế toán bán hàng có cách hạnh toán khác nhau.
Mặt khác do đặc điểm mặt hàng kinh doanh của công ty đa dạng phong phú về số lượng, chủng loại và phạm vi đối tượng khách hàng khá đông nên để đáp ứng nhu cầu đó thì mạng lưới bán hàng chủ yếu của công ty qua :
- Bán lẻ hàng hóa: Thứ nhất bán tại cửa hàng của công ty, nhân viên bán hàng
yếu thanh toán bằng tiền mặt với các cửa hàng trên địa bàn Hà Nội và lân cận thì các nhân viên phòng kinh doanh công ty đến cửa hàng để thu trực tiếp tiền hàng về nộp vào quỹ tiền mặt của công ty, còn các cửa hàng ở các tỉnh khác thì do các chi nhánh đảm nhận thu và gửi về cho công ty qua tài khoản tại ngân hàng. Các hình thức tiêu thụ khác đều thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.
- Phương thức bán đại lý: Công ty giao hàng đã nhập đến các đại lý của công ty để mở rộng mạng lưới tiêu thụ. Với phương thức bán đại lý do khối lượng hàng lớn hơn nên giá rẻ hơn so với phương thức bán lẻ.