4. Phương pháp nghiên cứu
3.1.2. Rút ngắn thời gian cung ứng NVL và giảm thiểu thời gian tồn kho
nhập khẩu từ nước ngoài
NVL trong chuỗi cung ứng dầu gội của P&G Việt Nam chủ yếu được cung cấp từ nước ngoài (88%), thời gian kể từ lúc đặt hàng đến khi NVL đến nhà máy sản xuất ở Bình Dương trung bình mất 32 ngày, trong khi đó những nguyên liệu này hầu hết đều là những nguyên liệu chính để chế tạo và đóng gói dầu gội. Do đó, một điều rất quan trọng và cần thiết là các thành viên của chuỗi cung ứng cần có sự hợp tác với nhau để mang những nguồn cung ứng NVL này về nội địa với thời gian cung ứng NVL ngắn nhất, góp phần đẩy mạnh khả năng phản ứng của chuỗi cung ứng. Nguồn cung ứng nội địa có thể là nhà sản xuất trực tiếp sản xuất NVL hoặc cũng có thể kí kết hợp đồng với các nhà trung gian giữ hàng tồn NVL theo như nhu cầu mà bên P&G đã đưa ra. Giải pháp này nếu thực hiện thành công chẳng những rút ngắn được thời gian cung ứng NVL từ nhà cung cấp mà còn giúp giảm thiểu đáng kể thời gian tồn NVL tại kho P&G (hiện nay là 30 ngày).
Để thực hiện giải pháp này cần phải thực hiện theo những bước sau đây
-Cần đưa ra một chiến lược về lộ trình giảm tồn kho thông qua việc mang các nguồn cung ứng NVL về Việt Nam và đưa ra kế hoạch thực hiện cụ thể. Chiến lược cần được áp dụng ưu tiên cho những nguyên liệu có giá trị cao hoặc những nguyên liệu có tần suất sử dụng nhiều nhất.
Mục đích của chiến lược: cần xác định rõ nhà sản xuất NVL hoặc nhà trung gian ở Việt Nam mà chuỗi cung ứng có ý định mua hàng.
Các chỉ tiêu cần phải được xem xét khi xác định chiến lược tìm kiếm một nguồn cung ứng NVL mới:
Luôn đảm bảo khả năng cung ứng theo như thông tin dự báo của bên P&G đưa ra cả về mặt số lượng lẫn chất lượng. Đối với nhà sản xuất NVL trực tiếp cần xem xét yếu tố công suất của máy móc, thiết bị; đối với nhà trung gian cần chú ý đến hệ thống kho bãi để trữ lượng NVL tồn đủ để đáp ứng cho nhu cầu của P&G vào một thời điểm trong tương lai trong khi một lô hàng tiếp theo sẽ được cung cấp.
Đối với nhà sản xuất NVL trực tiếp, sự cải tiến liên tục trong kĩ thuật và công nghệ cũng cần được xem xét đến để có thể đáp ứng nhu cầu sản xuất ngày càng tăng của P&G cũng như giảm thiểu những sự cố chất lượng đáng tiếc xảy ra trên NVL.
Yếu tố chi phí cũng cần được xem xét đến trong chiến lược vì giá thành NVL có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất của thành phẩm.
- Sau khi chiến lược đã sẵn sàng thì công việc tiếp theo là liên hệ với nhà cung ứng mới và cần thực hiện các bước sau đây:
Tiếp xúc trực tiếp với cơ sở của nhà cung ứng trong nước để có những phân tích về công suất máy móc, hệ thống logistics.
Đưa ra những yêu cầu để chạy thử NVL thỏa thuận cung cấp trong thời gian đã định để xem xét kết quả cũng như đo lường độ tin cậy của chất lượng NVL sản xuất.
Đào tạo nhà cung cấp về các qui định về chất lượng và kĩ thuật ở P&G và giúp đỡ các nhà sản xuất và các nhà trung gian trong nước nâng cao năng lực sản xuất và dịch vụ cung cấp NVL cho P&G.
Kí kết hợp đồng cung ứng dài hạn cho P&G.
- Sau khi ký kết hợp đồng để xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với các nhà sản xuất hoặc nhà trung gian trong nước thì trong quá trình cung cấp NVL, P&G cũng cần có hệ thống theo dõi và các tiêu chuẩn đo lường về độ tin cậy của nhà cung ứng mới về mặt số lượng, chất lượng lẫn thời gian giao hàng và cần xây dựng một hệ thống phản hồi về mọi thông tin liên quan đến NVL cũng như dịch vụ cho nhà cung cấp. Về phía P&G cần thường xuyên thông tin đều đặn về dự báo nhu cầu NVL theo tháng/ quý/ năm để nhà cung ứng trực tiếp hoặc nhà trung gian có đủ thời gian sản xuất hoặc chuẩn bị nguồn hàng dự trữ.
- Một vấn đề không kém phần quan trọng là P&G cần đa dạng hóa nhà cung cấp hoặc nhà trung gian cung ứng NVL (trong nước hoặc ngoài nước) nhằm giảm thiểu rủi ro khi nhà cung cấp NVL hiện tại gặp sự cố rủi ro, để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kịp thời, tránh tình trạng ngưng trệ sản xuất do thiếu hụt NVL, làm giảm độ hài
lòng của khách hàng. Hơn nữa, P&G cần tận dụng lợi thế về khoảng cách với các