4.5.3.1. Nhập dữ liệu không gian (bản đồđịa chính)
Từ nguồn dữ liệu không gian đã được xây dựng ta tiến hành chuyển đổi dữ liệu vào hệ thống phần mềm Elis để quản lý và khai thác. Cơ sở dữ liệu không gian của phường Đông Ngàn được phân làm 37 tờ bản đồ địa chính
đánh tên theo tiền tố DC từ DC1.dgn đến DC37.dgn tạo điều kiện cho công tác chuyển đổi cơ sở dữ liệu không gian sang phần mềm Elis.
a) Yêu cầu của file dữ liệu bản đồ phải được chuẩn hóa như sau:
- Mỗi lớp thông tin cần chuyển đổi vào hệ thống cần nằm trên các lớp (level) khác nhau, trong đó lớp số thửa là bắt buộc. Ví dụ lớp số thửa level 34, Loại đất level 35, Diện tich level 36, Vùng thửa đất level 62…
- Các Thửa đất trên bản đồđịa chính cần được đóng vùng, khi bật chức năng “Fill” trong Microstation thì phải phủ kín. Có thể sử dụng các chức năng MrfPoly trong bộ Maping Toolkit hoặc chức năng tạo bản đồ chủ đề trong Famis đểđóng vùng các thửa đất trên bản đồđịa chính.
b) Các bước thực hiện:
Bước 1: Vào Start Programs CIREN-ELIS Chuyển đổi DGN vào ELIS. Sẽ xuất hiện cửa sổ sau:
Bước 2: Chọn thư mục chứa dữ liệu bản đồ địa chính của đơn vị hành chính đã chọn.
Bước 3: Chọn các tờ bản đồ địa chính cần chuyển đổi vào Elis Bước 4: Click nút “Tiếp tục” sẽ xuất hiện cửa sổ
Hình 4.7.
Tham số chuyển đổi dữ liệu không gian
Bước 5: Thiết đặt các thông tin dữ liệu đầu vào và chọn đường dẫn đến thư mục chứa dữ liệu của đơn vị hành chính đã chọn ở bước trên. Chú ý bước này chúng ta cần điền đúng level của các lớp trên bản đồ có phần mở rộng *.dgn. - Khu vực hành chính: Lựa chọn quận (huyện) và phường (xã) để triển khai chuyển đổi cơ sở dữ liệu địa chính. Ở đây ta chọn Thị xã Từ Sơn và phường Đông Ngàn.
- Tham số tờ bản đồ: Tờ bản đồ (tiền tố): Trường hợp chỉ chuyển đổi 1 tờ bản đồ thì chúng có thể gõ trực tiếp tên tờ bản đồ vào ô text. Trường hợp chuyển đổi nhiều tờ, chúng ta phải chú ý tất cả các tờ được chọn phải có tiền tố giống nhau ví dụ: dc1, dc2, dc3…tiền tố là “dc”. Sau khi chuyển đổi dữ
đồ khi chuyển đổi dữ liệu bản đồ phải trùng với khi nhập dữ liệu hồ sơ, khi đó hai khối dữ liệu này mới tự động liên kết được. (Nếu khi nhập hồ sơ có số tờ
là 01 thì khi chuyển đổi dữ liệu bản đồ cũng cần để 01). Tỷ lệ là tỷ lệ bản đồ
chúng ta đã lựa chọn để chuyển đổi, ở đây ta chọn bản đồ 1:500. - Tham số chuyển đổi:
+ Lấy thông tin thửa đất từ Famis (*.txt): Ta lấy thông tin thửa đất đã báo cáo từ bản đồ thông qua phần mềm famis dưới dạng lưu trữ là dc1.txt, dc2.txt, dc3.txt…
+ Cập nhật từ lớp vùng thửa đất: Là lựa chọn cho phép chúng ta thực hiện chuyển đổi dữ liệu dựa trên lớp thửa đất (lớp này đã được đóng vùng).
+ Cập nhật từ lớp ranh giới thửa đất: Lựa chọn này cho phép chúng ra thực hiện chuyển đổi dữ liệu dựa trên lớp ranh giới thửa đất (trường hợp này chúng ta không cần đóng vùng).
+ Lớp vùng: Level vùng trong microstation (bắt buộc nếu ở trên ta chọn cập nhật từ lớp vùng thửa đất).
+ Lớp ranh giới thửa đất: Level ranh giới thửa đất trong Microstation (bắt buộc nếu ở trên ta chọn cập nhật từ lớp ranh giới thửa đất).
+ Lớp số thửa: Level số thửa đất trong Microstation + Lớp Loại đất: Level loại đất trong Microstation + Lớp Diện tích: Level diện tích trong Microstation + Lớp Địa chỉ: Level địa chỉ trong Microstation + Lớp Tên chủ: Level tên chủ trong Microstation
- Các lớp dạng đường: Ngoài ra ta còn có thể bổ sung thêm các lớp dạng đường được thể hiện trên bản đồ như lớp giao thông, thủy hệ, nét nhà, lớp đường quy hoạch, lớp hành lang an toàn giao thông…
- Thư mục kết quả: Thư mục chứa dữ liệu của xã (phường) chúng ta đã chọn chuyển đổi bước trên. Ở đây ta chọn theo đường link: E:\Thuc tap\Elis Dong Ngan\Phuong Dong Ngan.
Bước 6: Click vào nút “Tiếp tục” quá trình chuyển đổi bắt đầu. Đợi chương trình chuyển đổi dữ liệu trong giây lát. Sau khi dữ liệu được chuyển
đổi thành công, click vào nút “Thoát” hoặc nút “Quay lại” nếu muốn tiếp tục chuyển đổi dữ liệu khác vào hệ thống.
Hình 4.8. Kết quả chuyển đổi dữ liệu không gian
4.5.3.2. Nhập dữ liệu thuộc tính
Đối với các thửa đất thực hiện cấp mới, cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận, từ thông tin đơn đăng ký cấp giấy chứng nhận nhập bổ sung vào cơ sở
dữ liệu thuộc tính như sau: thông tin chủ sử dụng đất (tên chủ sử dụng đất, số
chứng minh nhân dân, địa chỉ thường trú, thông tin của vợ hoặc chồng…) và thông tin về thửa đất (dịa chỉ thửa đất, nguồn gốc sử dụng, thời hạn sử dụng
đất, nhà và các công trình xây dựng gắn liền với đất).
Sau khi cấp giấy chứng nhận nhập thông tin cấp giấy của thửa đất như: ngày vào sổ, đợt cấp giấy, theo quyết định, số seri, số vào sổ, người ký và thời gian ký giấy chứng nhận.
Đối với những thửa đất không cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhân, thửa
đát không thuộc đối tượng cấp giấy chứng nhận: phải chuẩn hóa thông tin về
trong quá trình quy chủ tại địa phương đảm bảo tất cả các thửa đất đều có thông tin để phục vụ cho công tác lập các bảng biểu thống kê theo yêu cầu. Xác minh đúng đối tượng sử dụng đất là hộ gia đình, cá nhân, UBND, tổ chức kinh tế, cơ quan nhà nước, tổ chức khác hay cộng đồng dân cư.
Việc nhập, cập nhật, chỉnh sửa thông tin có thể tiến hành như sau: Cho phép nhập thông tin đăng ký quyền sử dụng đất. Đối với mỗi đối tượng (Hộ gia đình, tổ chức đăng ký,...) yêu cầu các thông tin khai báo khác nhau. Chức năng này đã đáp ứng được yêu cầu của từng đối tượng cụ thể một cách mềm dẻo, tiện lợi… trên cùng một giao diện. Tại đây người dùng có thể
nhập mới, tìm kiếm, sửa, xóa đơn đăng ký cho chủ sử dụng thuộc các đối tượng khác nhau.
Việc cập nhật, chỉnh sửa thông tin chủ sử dụng đất có thể thực hiện theo 2 cách:
Với trường hợp đã có bản ghi thửa đất trong quá trình tìm kiếm, ta có thể nhấp chuột phải vào bản ghi và chọn “Xem” để hiện thị thông tin chủ sử
Hình 4.9. Nhập thông tin quyền sử dụng đất
Hoặc trên thanh menu chính ta chọn Đăng ký cấp giấy/ Nhập đăng ký cấp giấy để nhập thông tin đăng ký quyển sử dụng đất. Tại đây ta chọn mục “Điều kiện tìm kiếm” để tìm kiếm tên chủ sử dụng đất cần nhật thông tin đăng ký sử dụng đất.
Ta chọn “Sửa đăng ký” để cập nhật, chỉnh sửa thông tin chủ sử dụng
đất và thông tin thửa đất. Trên cửa sổ “Nhập đăng ký quyền sử dụng đất” ta chỉnh sửa cho từng phần là cho Chủ sử dụng và thông tin đăng ký. Và chỉ có thể thao tác đối với từng phần riêng cho một lệnh cập nhật, chỉnh sửa theo chủ
Sau khi đã chỉnh sửa, cập nhật thông tin đăng ký chủ sử dụng, thông tin thửa đất ta chọn “Ghi đăng ký” để ghi dữ liệu lưu trữ lại trên hệ thống phần mềm để quản lý.
Hình 4.10. Chỉnh sửa, cập nhật thông tin đăng ký
4.6. Khai thác, ứng dụng cơ sở dữ liệu địa chính trong công tác quản lý đất đai tại phường Đông Ngàn, thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh đất đai tại phường Đông Ngàn, thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh