Các phương thức thanh toán của công ty được mô tả theo hình 3.15:
Hình 3.15: Sơ đồ mô tả các hình thức thanh toán của công ty
3.3.4.1 Thanh toán trong nước
Đối với hình thức mua hàng trong nước công ty áp dụng một số phương thức thanh toán sau:
+ Thanh toán siao hàm trả tiền ngay: Công ty giao tiền ngay khi nhận hàng. Phương tiện thanh toán trong trường hợp này là tiền mặt.
+ Phương thức chuyển tiền
Công ty sau khi nhận được hàng sẽ yêu cầu ngân hàng phục vụ mình chuyển tiền cho phía nhà cung cấp. Trong phương thức thanh toán này công ty phải trả một chi phí nhất định cho ngân hàng khi chuyển tiền cho mình.
+ Phươns thức shi sổ
Đây là phương thức thanh toán mang tính chất bù trừ lẫn nhau. Khi công ty và các công ty cung ứng giao nhận hàng thì sẽ ghi và theo dõi vào một cuốn sổ riêng hoặc tài khoản riêng với sự xác nhận của hai bên mua bán. Việc thanh toán sẽ được thực hiện sau một thời kỳ nhất định đã được thỏa thuận
trước. Công ty chỉ áp dụng phương thức thanh toán này khi có quan hệ thân thiết và đáng tin tưởng với bên bán hàng nếu không thì rủi ro sẽ rất lớn.
❖ 3.3.4.2 Thanh toán quốc tế
Thủ tục thanh toán phụ thuộc vào hình thức thanh toán quy định trong hợp đồng. Công ty sử dụng một số hình thức thanh toán sau:
+ Phươns thức chuyển tiền (TT)
Công ty ủy nhiệm cho ngân hàng phục vụ mình trích từ tài khoản của công ty một số tiền nhất định chuyển cho nhà cung ứng trong thời gian nhất định.
Công ty sử dụng hình thức thanh toán này chỉ đối vói các nhà cung cấp có quan hệ thân thiết, tin cậy lẫn nhau vì khâu thanh toán này dễ làm nảy sinh chiếm dụng vốn của các nhà cung cấp. Phương thức này chỉ áp dụng đối với các khoản nhỏ: phí bảo hiểm, bồi thường thiệt hại, thanh toán phi mậu dịch....
+ Phương thức thanh toán nhờ thu kèm chứns từ
Sau khi hoàn thành quá trình gửi hàng thì bên nhà cung cấp lập một bộ chứng từ thanh toán nhờ thu và nhờ ngân hàng thu hộ tiền với điều kiện là công ty trả tiên thì ngân hàng mới trao bộ chứng từ để đi nhận hàng.
- Nhờ thu trả tiền đổi chứng từ (Documentary against payment: DP)
Công ty trả tiền thì mới được ngân hàng trao bộ chứng từ để đi nhận hàng. - Nhờ thu chấp nhận đổi chứng từ (Documentary against acceptance: DA) Công ty phải ký chấp nhận trả tiền trên hối phiếu mới được ngân hàng trao cho bộ chứng từ. Trường hợp này công ty chấp nhận trả tiền ngay khi lấy chứng từ sau một khoản thời gian thường là 30 ngày hoặc 60 ngày
+ Phươns thức thanh toán tín duns chứns từ
Quá trình thanh toán gồm các bước sau:
1. Công ty yêu cầu ngân hàng ngoại thương mở một L/C.
2. Ngân hàng ngoại thương thông báo cho ngân hàng phục vụ nhà xuất khẩu.
3. Người xuất khẩu kiểm tra L/C, đối chiếu với hợp đồng nếu đúng thì sẽ giao hàng cho công ty nếu không đồng ý vói nội dung của L/C thì sẽ thông
q báo cho ngân hàng mở L/C và công ty phải sửa lại.
4. Sau khi giao hàng, phía đối tác lập bộ chứng từ chuyển cho ngân hàng của mình thông báo cho ngân hàng ngoại thương yêu cầu thanh toán.
5. Ngân hàng chuyển bộ chứng từ cho công ty, công ty kiểm tra nếu đúng thì thanh toán.
Với hình thức thanh toán theo L/C sẽ đảm bảo quyền lợi cho nhà cung ứng nước ngoài.