Các hình thức mua thuốc của công ty được thể hiện theo hình 3.9 như sau:
Hình 3.9 : Sơ đồ các hình thức mua thuốc của công ty
3.3.1.1 Mua trong nước
- Đây là hình thức mua hàng theo mô hình mua liên tục, dựa vào nhu cầu của khách hàng công ty tiến hành mua hàng từ các công ty trong nước.
- Những mặt hàng mà công ty mua bao gồm cả thuốc được sản xuất trong nước và thuốc có nguồn gốc nước ngoài.
- Trong một số trường hợp thuốc không về kho của công ty mà được nhân viên phòng kinh doanh chuyển ngay cho khách hàng nhưng vãn có hóa đơn bán hàng. Khi thuốc được vận chuyển về kho thì thòi gian lưu kho rất ngắn.
3.3.1.2 Nhập khẩu thuốc
❖ Nhâv khẩu trưc tiêb
Công ty nhập khẩu thuốc một cách độc lập, tự chịu trách nhiệm về hoạt động của mình. Sau khi nghiên cứu thị trường, lựa chọn nhà cung ứng thì công ty bắt đầu ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp nước ngoài.
Các phương thức giao dịch mà công ty sử dụng trong nhập khẩu thuốc: - Phương thức giao dịch từng chuyến: Công ty áp dụng khi mua những thuốc có giá cả thường xuyên biến động trên thị trường. Hàng nhập khẩu chủ yếu là các thuốc OTC như nhóm thuốc giảm đau, hạ sốt, chống viêm vì thị trường tiêu thụ lớn.
- Mua độc quyền:
+ Công ty chỉ nhập khẩu độc quyền cho một sản phẩm. Với những hàng mà công ty cung ứng độc quyền thì thu được doanh số bán cao và mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty.
+ Cách thức mua hàng này chỉ được áp dụng đối với những thuốc mà công ty có thị phần ví dụ như các thuốc chuyên khoa trên thị trường chưa có công ty nào phân phối và khách hàng chủ yếu là bệnh viện. Một số nhóm thuốc công ty nhập theo hình thức này là các nhóm kháng sinh, tim mạch và dịch truyền. Khi nhập khẩu độc quyền công ty phải chấp nhận yêu cầu của bên đối tác về số lượng thuốc mua.
- Phương thức đổi hàng:
Hoạt động nhập khẩu gắn liền với hoạt động xuất khẩu, trong trường hợp này bạn hàng bán cũng là bạn hàng mua của công ty. Thực chất của hình thức đổi hàng là mua bán đối lưu, thanh toán không phải bằng tiền mà là hàng hóa. Mục đích của hình thức này là công ty cùng một lúc có thể tiến hành hai hoạt động xuất và nhập nên có thể thu được lãi.
- Mua dài hạn: Công ty chỉ áp dụng cách mua này đối với những mặt hàng có giá tương đối ổn định. Đây có thể xem là mô hình mua hàng năm
❖ Nhâp khẩu ủy thác
Công ty nhập khẩu ủy thác cho một cho một công ty khác mà không có giấy phép nhập khẩu trực tiếp thuốc, thường là các công ty TNHN. Khi đó công ty tiến hành đàm phán, giao dịch vói bên nước ngoài để làm thủ tục nhập khẩu theo yêu cầu của bên công ty ủy thác.
Trong ký kết hợp đồng ủy thác, công ty tiến hành đồng thời hai hợp đồng: - Hợp đồng mua hàng vói các nhà cung ứng nước ngoài
- Hợp đồng ủy thác nhập khẩu với bên ủy thác.
Trong hình thức nhập khẩu ủy thác này, công ty không phải bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch nhập khẩu, không phải nghiên cứu thị trường, có thể chỉ tìm giúp bên công ty nhận ủy thác thị trường có lọi nhất. Công ty không phải là bạn hàng trực tiếp mà chỉ đứng ra làm đại diện giao dịch với nước ngòai. Nếu có sự cố nào xảy ra công ty thay mặt bên ủy thác đòi bồi thường.
Công ty nhập khẩu theo hình thức này chỉ được tính kim ngạch nhập khẩu chứ không được tính doanh số, do đó không phải tính thuế doanh thu.