Với quy mô là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nên phòng kế toán là đơn vị trực tiếp tiến hành các nghiệp vụ nhập khẩu của công ty. Quá trình tổ chức hoạt động nhập khẩu của công ty bao gồm các bước như một quy trình nhập khẩu thông thường. Bước đầu tiên là nghiệp vụ nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước nhằm mục đích cuối cùng là lựa chọn nguồn hàng và đối tác giao dịch một cách tốt nhất. Để minh họa rõ hơn có thể lấy ví dụ cụ thể về 1 thương vụ của công ty cuối năm 2012 vừa qua nhập khẩu PVC với đối tác là công ty MITSUBISHI Đài Loan.
Hiện nay, vật liệu nhựa PVC có thể được đáp ứng trong nước. Có hai nhà sản xuất PVC với công suất tổng hợp 200.000 tấn/năm, trong đó 30% là dành cho xuất khẩu và 70% là dành cho thị trường trong nước. Đó là Công ty TPC Vina và Công ty Nhựa và Hóa chất Phú Mỹ. Tuy nhiên, Việt Nam vẫn phải nhập khẩu 70 - 80% nguyên liệu nhựa và Đài Loan là một trong các thị trường nhập khẩu lớn của Việt Nam vì tại Đài Loan các nhà máy có công suất rất lớn, ra đời từ cách đây hơn 20 năm, tất cả nguyên liệu đều mua trong nước do đó chi phí sản xuất rất rẻ, dẫn đến giá thành phẩm rất cạnh tranh.
Dựa vào kết quả thu được của việc nghiên cứu thị trường, công ty xây dựng một kế hoạch kinh doanh cụ thể nhằm ứng phó với những dự đoán về diễn biến của quá trình nhập khẩu hàng hoá cũng như mục tiêu sẽ đạt được khi thực hiện được quá trình này.
+ Xác định mặt hàng nhập khẩu là nhựa PVC (POLYVINYL CHLORIDE RESIN, mã là H66S).
+ Xác định số lượng hàng nhập khẩu là 66.4 tấn (2656 bao) + Thị trường là Đài Loan với bạn hàng là công ty MITSUBISHI
+ Nhận thấy khả năng về nghiệp vụ cũng như thông tin về thị trường nước