K t l un ch ng 2
3.2.4Bc 4 Lp báo cáo ca các trung tâm trách nh im
C n c vào b c 3, xác đ nh m c tiêu c a các trung tâm trong đó m c tiêu chung
và m c tiêu c th trên c s m c tiêu đã xác đ nh, xây d ng báo cáo trách nhi m c a
t ng trung tâm, m i trung tâm có th có m t ho c nhi u báo cáo tùy theo yêu c u v
thông tin và qu n lý c a lãnh đ o Công ty.
- V i m c tiêu t i thi u hóa chi phí cho Công ty, nhà qu n lý trung tâm chi phí
(Phó T ng Giám đ c ph trách s n xu t) c n xây d ng và ban hành đ y đ các đ nh m c v tiêu hao nguyên v t li u, nhân công, ca xe máy thi công; d toán chi phí ho t đ ng cho các đ n v , các phòng ban theo th i gian tháng, quý ho c n m nh m ki m soát các kho n
m c và y u t chi phí phát sinh. đ t đ c m c tiêu này, trungtâm chi phí c n có báo
cáo trách nhi m nh : Báo cáo chi phí s n xu t, giá thành s n ph m.
- V i m c tiêu t i đa hóa doanh thu cho Công ty, nhà qu n lý trung tâm doanh thu
(Phó T ng Giám đ c ph trách kinh doanh) c n có các bi n pháp đ khuy n khích vi c
tiêu th s n ph m, th a mãn nhu c u th tr ng. Ngoài ra, b ph n tiêu th đ c bi t là
phòng K ho ch – Kinh doanh c n n m b t k p th i giá c th tr ng, giá c các m t hàng
c nh tranh đ xây d ng giá bán s n ph m cho phù h p. Trung tâm doanh thu c n l p báo cáo v doanh thu các l nh v c ho t đ ng, doanh thu cho t ng đ n v theo tháng, quý, n m ho c theo yêu c u đ t xu t c a lãnh đ o Công ty.
- M c tiêu c a trung tâm l i nhu n là t i đa hóa l i nhu n trong kinh doanh, do
chi phí c a các b ph n, các đ n v . Trung tâm l i nhu n c n l p báo cáo k t qu kinh doanh theo các cách ti p c n chi phí khác nhau và xác đ nh rõ l i nhu n c a t ng đ n v c th , không nên ch tính l i nhu n chung cho toàn Công ty nh đã th c hi n tr c đây.
- Nh m ki m soát có hi u qu vi c s d ng v n đ u t , H i đ ng thành viên, T ng
Giám đ c Công ty c n xác đ nh đ c s v n ph c v cho s n xu t kinh doanh c a t ng b ph n, t ng đ n v ; c c u v n, ngu n t o ra v n đó khi so v i l i nhu n thu v t k t qu ho t đ ng kinh doanh. Trung tâm đ u t c n l p báo cáo theo l i nhu n g p, l i nhu n thu n, ch tiêu ROI, RI ho c EVA.
Tùy theo yêu c u qu n tr c a Công ty mà các trung tâm trách nhi m xây d ng báo cáo trách nhi m khác nhau. Báo cáo c a các trung tâm trách nhi m c n đáp ng yêu c u :
+ V trình t : Trình t báo cáo thông tin trong báo cáo trách nhi m b t đ u t c p qu n tr th p nh t (b ph n s n xu t) đ n c p qu n tr cao nh t (Phó T ng Giám đ c ph trách) v i m c đ chi ti t ngày càng gi m d n theo s gia t ng c a các c p qu n lý.
+ V hình th c : Các báo cáo trách nhi m c n đ c th c hi n theo hình th c th ng
nh t và t ng ng v i yêu c u qu n lý c a t ng trung tâm trách nhi m.
+ V th i gian : Theo yêu c u th ng xuyên hay đ t xu t c a lãnh đ o đ n v ,
t ng ng v i chu k s n xu t kinh doanh tháng, quý, n m, các báo cáo trách nhi m ph i xác đ nh đ c th i gian th c hi n th ng nh t trong toàn Công ty.
3.2.5 B c 5. ánh giá ho t đ ng c a các trung tâm qua các ch tiêu
C n c báo cáo trách nhi m, c n c vào các ch tiêu trong báo cáo trách nhi m d a trên c s s li u thu th p đ c c a t ng trung tâm, lãnh đ o Công ty và nhà qu n lý b ph n ti n hành đánh giá k t qu th c hi n đ c c a m i trung tâm so v i d toán, k
ho ch đ ra ho c so v i k t qu th c hi n c a n m tr c.
Vi c đánh giá c n t p trung vào các u đi m, nh c đi m đ ng th i tìm hi u và phân tích các nguyên nhân làm nh h ng đ n k t qu th c hi n. K t qu đánh giá cung c p thông tin giúp lãnh đ o Công ty có nhìn nh n khách quan h n đ i v i trách nhi m c a nhà qu n lý và thành qu c a các b ph n. Qua đó, nhà lãnh đ o s ch đ ng l a