K t l un ch ng 2
3.2 Xây d ng quy trình th chi nk toán trách nh im
C n c vào đ c đi m, tình hình ho t đ ng, c n c vào n ng l c t ch c, b máy
qu n lý đ xây d ng quy trình th c hi n k toán trách nhi m t i Công ty g m các b c
nh sau :
3.2.1 B c 1. Phân c p qu n lý
C n c vào ch c n ng, nhi m v và quy n h n c a Ch t ch H i đ ng Thành viên,
c n c vào tình hình th c t c adoanh nghi p, c n c vào ngu n nhân s và ti m l c tài
chính c a Công ty. Ch t ch H i đ ng Thành viên phân quy n trách nhi m cho lãnh đ o c p d i, tr ng các phòng ban và giám đ c các đ n v tr c thu c.
Công ty đang th c hi n vi c phân c p qu n lý cho các Phó T ng Giám đ c theo ngành ngh l nh v c ho t đ ng nh : Phó T ng Giám đ c ph trách khoáng s n, Phó T ng Giám đ c ph trách xây d ng, Phó T ng Giám đ c ph trách c u đ ng và Phó T ng Giám đ c ph trách du l ch. Nh v y, m i Phó T ng Giám đ c ch quan tâm đ n
ho t đ ng c a riêng l nh v c mình mà không có s so sánh, đánh giá gi a các l nh v c
ho t đ ng v i nhau nên ch a g n v i hi u qu ho t đ ng chung c a Công ty. V i cách phân c p qu n lý này, m i vi c g n nh ng i đ ng đ u Công ty ph i đ m nh n.
phân chia công vi c m t cách hài hòa, đ m b o l i ích chung và qu n lý t t
h n n a hi u qu kinh doanh, Công ty nên th c hi n vi c phân c p qu n lý nh sau : - Phân c p qu n lý cho các Phó T ng Giám đ c trong Công ty nên phân theo chuyên ngành qu n lý, c th nh :
+ Phó T ng Giám đ c ph trách s n xu t.
+ Phó T ng Giám đ c ph trách tài chính.
+ Phó T ng Giám đ c ph trách kinh doanh.
+ Phó T ng Giám đ c ph trách k thu t (Do đ c thù Công ty ho t đ ng trong l nh
v c xây d ng c n có nhà qu n lý am hi u v chuyên ngành ho t đ ng).
viên c ng nh khi n trách, k lu t. Các phòng ban, các đ n v ch u s lãnh đ o, đi u hành c a Phó T ng Giám đ c ph trách, c th :
+ Phòng Khoáng s n, Xí nghi p KT&CB đá Núi Gió, Xí nghi p KT&CB đá Thu n L i và Xí nghi p KTKS Phu Miêng do Phó T ng Giám đ c ph trách s n xu t đi u hành.
+ Phòng K thu t – D án, Xí nghi p Xây l p s 1, Xí nghi p C gi i TCC –
Th y l i và Xí nghi p T v n Thi t k do Phó T ng Giám đ c ph trách k thu t đi u
hành.
+ Phòng K ho ch – Kinh doanh, Xí nghi p Thu phí Tân L p và Xí nghi p Cáp
treo Bà Rá do Phó T ng Giám đ c ph trách kinh doanh đi u hành.
+ Phòng K toán – Tài chính, phòng T ch c – Hành chính do Phó T ng Giám
đ c ph trách tài chính đi u hành.
thu n l i trong vi c đánh giá ho t đ ng c a các đ n v và thành qu c a nhà qu n lý b ph n, Công ty c n xây d ng d toán chi phí ho t đ ng c th cho t ng đ n v . i v i các đ n v s n xu t, c n giao thêm ch tiêu l i nhu n, th c đo l i nhu n là tiêu chí đánh giá k t qu , hi u qu ho t đ ng chính xác nh t.
- Theo kh o sát, mô hình qu n lý tr c đây là qu n lý có phân c p và kiêm nhi m.
Tuy nhiên, đ d xác đ nh trách nhi m c a các nhà qu n lý b ph n, Công ty c n xem xét
th c hi n mô hình qu n lý có phân c p và không kiêm nhi m.
3.2.2 B c 2. Xác đ nh các trung tâm trách nhi m
C n c vào b c 1, các nhà qu n tr sau khi đ c phân c p qu n lý, phân quy n
trách nhi m phù h p v i c c u b máy t ch cs phân thành các trung tâm trách nhi m
và đ c giao quy n trách nhi m cho ng i đ ng đ u trung tâm.
D a trên yêu c u, mô hình t ch c qu n lý t i Công ty, trên c s phù h p v i các
c p qu n lý th c t t i đ n v , các trung tâm trách nhi m t i Công ty đ c xác đ nh g m : - Trung tâm chi phí :
Trung tâm chi phí t i Công ty g m các b ph n qu n lý và ki m soát chi phí nh : b ph n phòng ban và b ph n s n xu t, c th là :
+ Các Xí nghi p : Xí nghi p KT&CB đá Núi Gió, Xí nghi p KT&CB đá Thu n
L i, Xí nghi p KTKS Phu Miêng, Xí nghi p Xây l p s 1, Xí nghi p C gi i TCC –
Th y l i và Xí nghi p T v n Thi t k .
Trung tâm chi phí do Phó T ng Giám đ c ph trách s n xu t và Phó T ng Giám đ c ph trách k thu t đi u hành, có trách nhi m v i chi phí phát sinh thu c ph m vi
qu n lý c a mình theo ch c n ng, nhi m v đ c giao.
- Trung tâm doanh thu :
Trung tâm doanh thu c a Công ty là b ph n tiêu th , có trách nhi m t o ra doanh thu cho Công ty, c th là :
+ Phòng K ho ch – Kinh doanh.
+ Xí nghi p Thu phí Tân L p.
+ Xí nghi p Cáp treo Bà Rá.
Ng i qu n lý đi u hành và có trách nhi m v i doanh thu đ t đ c t i trung tâm
doanh thu, đ c quy n quy t đ nh giá bán s n ph m là Phó T ng Giám đ c ph trách
kinh doanh.
- Trung tâm l i nhu n :
Vi c theo dõi, tính toán và ki m soát l i nhu n t i Công ty do phòng K toán – Tài
chính th c hi n, do đó phòng K toán – Tài chính chính là trung tâm l i nhu n c a Công
ty. Qu n lý đi u hành trung tâm l i nhu n là Phó T ng Giám đ c ph trách tài chính. Do
l i nhu n đ c xác đ nh b ng chênh l ch gi a doanh thu và chi phí nên nhà qu n lý trung tâm l i nhu n có trách nhi m đ i v i s phát sinh c a c doanh thu và chi phí.
- Trung tâm đ u t :
Trung tâm đ u t c a Công ty chính là H i đ ng thành viên, T ng Giám đ c Công ty, có quy n đi u hành và có trách nhi m đ i v i thành qu c a vi c s d ng v n đ u t đ c bi t là v n đ u t dài h n. ây là trung tâm có quy n l c cao nh t trong Công ty.
3.2.3 B c 3. Xác đ nh các ch tiêu đ l p báo cáo trách nhi m
Sau khi đã th c hi n vi c phân c p qu n lý, xác đ nh các trung tâm trách nhi m c n ti n hành xác đ nh các ch tiêu đánh giá bao g m c ch tiêu đ nh tính và ch tiêu đ nh l ng, h ng d n cách tính, ý ngh a ch tiêu s d ng g n v i m c tiêu c a báo cáo
M i trung tâm trách nhi m đ u có m c tiêu khác nhau, báo cáo trách nhi m khác nhau do đó vi c xây d ng các ch tiêu đánh giá c ng khác nhau. Báo cáo trách nhi m xây d ng ph i th hi n đ c s li u d toán, s li u th c hi n đ có s so sánh, đánh giá vi c th c hi n t ng, gi m nh th nào so v i d toán.
xây d ng ch tiêu đánh giá phù h p, c n c n c vào đ c đi m, tình hình ho t đ ng c a m i đ n v trong Công ty. n v ho t đ ng trong s n xu t c n xác đ nh ch tiêu đo l ng vi c ti t ki m chi phí, đ n v tiêu th s n ph m c n xác đ nh ch tiêu liên quan đ n doanh thu, hi u qu tiêu th s n ph m có mang l i l i nhu n cho đ n v không, ti n v n b ra khi đ u t cho công vi c thu đ c nhi u h n hay ít h n so v i ti n g i t i ngân hàng.