: Sổ cái tài khoản 642 SỔ CÁ
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THẠCH AN
Qua chƣơng 1 và chƣơng 2 đã cho chúng ta thấy đƣợc những lý luận chung về công tác bán hàng, xác định kết quả tiêu thụ và tình hình thực tế của Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Thạch An, thông qua đó đã nêu lên đƣợc những mặt mạnh, mặt yếu, những vấn đề mà Công ty còn thiếu sót. Trong những nỗ lực nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng tại công ty, em xin mạnh dạn đƣa ra những ý kiến đóng góp của mình tại chƣơng 3.
3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THẠCH AN
Trên cơ sở nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Thạch An”, em xin đƣợc trình bày một số nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty.
Ngay từ những ngày đầu thành lập, Ban giám đốc đã có những yêu cầu hết sức khắt khe về quản lý tài chính nên đã áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính và qua hệ thống thông tin điện tử email để bất cứ lúc nào Ban giám đốc cần thông tin về tài chính, kế toán cũng phải cung cấp đầy đủ, rành mạch. Để từ đó Ban giám đốc có thể đánh giá đƣợc toàn bộ bức tranh tài chính của công ty. Chính vì vậy, việc hoàn thiện hệ thống kế toán trong công ty cần phải có những bƣớc tiến để phù hợp với tình hình kinh doanh.
Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Thạch An đƣợc tổ chức khá khoa học và hợp lý. Mỗi nhân viên kế toán đƣợc phân công rõ trách nhiệm trong công việc, đảm bảo đƣợc vai trò trong việc quản lý tài chính và thực hiện công tác hạch toán tại công ty.
3.1.1. Ƣu điểm
Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức khá gọn nhẹ với mô hình tập trung, hoạt động của bộ máy thống nhất, công việc không chồng chéo.
Hầu hết đội ngũ kế toán trong công ty đều có trình độ đại học, các công việc trong phòng kế toán đƣợc phân chia khá hợp lý. Không những thế, công ty còn luôn chú trọng tới việc đào tạo, nâng cao trình độ năng lực của nhân viên. Các nhân viên kế toán thƣờng xuyên đƣợc cập nhật tài liệu, các chế độ kế toán mới để trau dồi kỹ năng
68
nghề nghiệp. Ngoài ra, công ty còn tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán học thêm các lớp học nâng cao kiến thức về ngoại ngữ, tin học nhằm nâng cao kiến thức.
Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho đảm bảo cung cấp thông tin thƣờng xuyên chính xác về tình hình biến động của hàng hóa trên các mặt tiêu thụ, dự trữ và cung ứng tạo ra sự quản lý tốt hàng hóa về mặt giá trị cũng nhƣ số lƣợng. Trị giá hàng hóa xuất kho tính theo phƣơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ giúp công ty tính toán giá vốn một cách đơn giản. Bên cạnh đó, phƣơng pháp tính trị giá hàng hóa xuất kho này cũng phù hợp với công ty do công ty có ít chủng loại hàng hóa.
Về hệ thống sổ sách chứng từ
Hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty áp dụng theo quyết định 48/ 2006/QĐ – BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm kinh doanh, kế toán Công ty mở thêm một số tài khoản cấp 2, cấp 3 để thuận tiện cho việc theo dõi và hạch toán, tăng hiệu quả Công tác kế toán tại Công ty.
Về chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ: Các chứng từ sử dụng trong công ty đều đƣợc lập ra phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ phát sinh. Những thông tin kinh tế trên chứng từ kế toán đƣợc công ty ghi rõ ràng, chặt chẽ. Công ty tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp vào ngân sách nhà nƣớc. Các biểu mẫu kê khai thuế và báo cáo tài chính, công ty áp dụng hoàn toàn phù hợp với quy định của Bộ Tài chính.
3.1.2. Những hạn chế còn tồn tại
Bên cạnh những ƣu điểm trên, công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Thạch An cũng có những khuyết điểm tồn tại, những hạn chế nhất định cần đƣợc cải tiến và hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý theo nền kinh tế thị trƣờng. Cụ thể, đó là những nhƣợc điểm sau:
Phƣơng thức bán lẻ
Công ty chƣa mở bảng kê bán lẻ đối với những khách hàng không lấy hóa đơn giá trị gia tăng.
Hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi
Công ty cũng không lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi để xử lý trƣờng hợp rủi ro: nhƣ khi khách hàng không có khả năng trả nợ…
3.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THẠCH AN
3.2.1. Hoàn thiện hệ thống chứng từ của phƣơng thức bán lẻ
Công ty nên mở “Bảng kê bán lẻ hàng hóa” để trong trƣờng hợp bán lẻ khách hàng không lấy hóa đơn GTGT thì cuối ngày công ty sẽ lập bảng kê và lập 1 hóa đơn, còn khách hàng nào lấy hóa đơn GTGT thì thôi.
Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Thạch An 92 Hào Nam, Q. Đống Đa, Hà Nội