CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG
2.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Thạch An
Thạch An
Phòng tài chính kế toán đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong công ty. Đƣợc đặt dƣới sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc công ty, các nhân viên kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trƣởng. Để đảm bảo thực hiện đƣợc đầy đủ chức năng, vai trò của phòng kế toán, bộ máy kế toán của công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Thạch An đƣợc tổ chức nhƣ sau:
Sơ đồ 2.2.Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Thạch An
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)
Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ Kế toán bán hàng
Thủ quỹ Thủ kho Kế toán kho
Công tác kế toán đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung để phù hợp với tổ chức kinh doanh, quản lý của công ty. Theo đó, chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên trong phòng kế toán nhƣ sau:
Kế toán trƣởng:
Kế toán trƣởng có nhiệm vụ tổ chức quy trình hạch toán kế toán. Theo dõi việc hạch toán đúng với chế độ kế toán do nhà nƣớc quy định.
Tổ chức thực hiện bộ máy kế toán trên cơ sở xác định công việc kế toán, có trách nhiệm phân công, hƣớng dẫn và kiểm tra nhân viên kế toán về các phần hành chi tiết.
Có nhiệm vụ quan trọng trong việc thiết lập các phƣơng án tự chủ về tài chính, đảm bảo khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của công ty. Kế toán trƣởng là ngƣời phân tích các kết quả kinh doanh để đƣa ra kiến nghị với ban giám đốc nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và hỗ trợ khi đƣa ra các kết quả kinh doanh.
Là ngƣời chịu trách nhiệm cao nhất trƣớc Ban giám đốc và các cơ quan chức năng của Nhà nƣớc về các báo cáo tài chính.
Kế toán tổng hợp:
Phụ trách tổng hợp, đối chiếu, kiểm tra số liệu từ các chứng từ và các số liệu mà các kế toán phần hành khác gửi lên.
Lập báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính và báo cáo kế toán theo định kỳ hàng tháng, quý, năm đƣa cho kế toán trƣởng xem xét và trình lên ban giám đốc.
Kế toán công nợ:
Theo dõi các khoản vốn vay, các khoản công nợ đối với khách hàng, cuối tuần, cuối tháng lập báo cáo nợ tồn đọng và các khoản phải thu.
Đối chiếu và phân chia các khoản nợ quá hạn, đến hạn và chƣa đến hạn thanh toán để có kế hoạch thu và trả nợ hợp lý nhất cho công ty.
Kế toán bán hàng:
Theo dõi tình hình bán hàng, doanh thu bán hàng hàng ngày, hàng tháng và hàng quý.
Hạch toán tình hình tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quả tiêu thụ.
Thủ quỹ:
Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt.
28
Cho ngƣời nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào Phiếu Thu hoặc Chi .
Kế toán thu chi căn cứ vào Phiếu Thu hoặc Chi ghi vào Sổ Quỹ ( viết tay ) Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt hàng ngày theo chứng từ hợp lệ, theo dõi và phản ánh việc cấp phát và nhận tiền.
Kiểm kê số tiền thực tế trong két phải khớp số dƣ trên báo cáo quỹ. Phải có trách nhiệm bồi thƣờng khi để xảy ra thất thoát tiền mặt do chủ quan gây ra và phải nghiệp chỉnh tuân thủ các quy định cùa Nhà nƣớc về quản lý tiền mặt.
Thủ kho:
Thực hiện việc lập đầy đủ và kịp thời các chứng từ nhập, xuất hàng hóa khi có các nghiệp vụ phát sinh.
Thƣờng xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho
Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất), đối chiếu số liệu nhập xuất kế toán. Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất các biện pháp xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về Phòng kế toán – Tài vụ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kế toán kho:
Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa trên sổ chi tiết.
Đồng thời hàng kỳ, hàng tháng kiểm kê để đối chiếu với sổ sách, hàng ngày lập báo cáo hàng tồn kho cuối kỳ.