CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG
2.2.1. Các phƣơng thức bán hàng tại công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Thạch An
HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THẠCH AN
Trong xu hƣớng phát triển ngày càng tăng của nền kinh tế thị trƣờng thì lợi nhuận luôn là mục tiêu lớn nhất và là mục tiêu lâu dài của mọi doanh nghiệp. Lợi nhuận không chỉ là kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mà còn là một trong những chỉ số đánh giá sự phát triển của công ty. Lợi nhuận càng cao càng thể hiện đƣợc quy mô và vị thế của doanh nghiệp trên thị trƣờng. Tuy nhiên, trong thời kỳ nền kinh tế đang bị khủng hoảng nhƣ hiện nay, thì không phải bất kỳ doanh nghiệp nào khi kinh doanh đều làm ăn có lãi và đạt đƣợc lợi nhuận tối đa.
Trong năm 2014 vừa qua, nền kinh tế toàn cầu đã có những biến đổi lớn và toàn diện. Mặc dù nền kinh tế toàn cầu có sự khủng hoảng đi xuống nhƣng lợi nhuận của công ty trong năm 2014 vẫn không bị giảm đi so với năm 2013 mà còn có sự gia tăng mạnh mẽ. Điều đó chứng tỏ sự nỗ lực không ngừng của toàn thể nhân viên trong công ty nhằm đƣa công ty ngày càng lớn mạnh.
Trong bài viết về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Thạch An em xin đƣợc viết tình hình bán hàng trong tháng 07/2014 của công ty. Mặt hàng đƣợc lấy làm ví dụ là laptop HP Probook 450 G2K9R20PA (ký hiệu: LHP20PA)
2.2.1. Các phƣơng thức bán hàng tại công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Thạch An Thạch An
Hiện nay, Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Thạch An áp dụng các phƣơng thức phân phối sản phẩm nhƣ: Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp và bán lẻ.
Bán buôn
Bán hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:
Theo hình thức này, công ty bán hàng hóa và giao trực tiếp cho ngƣời mua tại kho của Công ty hoặc tại địa điểm ngƣời mua yêu cầu theo đúng số lƣợng và kích thƣớc yêu cầu. Trong trƣờng hợp này chi phí vận chuyển do bên mua hàng chịu. Chứng từ sử dụng để hạch toán nghiệp vụ này là: Hợp đồng mua bán (nếu có), Phiếu xuất kho kiêm giao hàng, Hóa đơn GTGT (3 liên).
Liên 1: Lƣu tại quyển
Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Lƣu hành nội bộ
Đồng thời, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho với số lƣợng xuất theo yêu cầu. Sau đó, chuyển hóa đơn GTGT (liên 3) và phiếu xuất kho cho thủ kho. Thủ kho kiểm
tra, xác minh tính trung thực của chứng từ rồi tiến hành xuất kho giao hàng cho bên mua, đồng thời ghi vào phiếu xuất kho số lƣợng thực xuất. Sau khi bên mua kiểm kê và ký nhận đủ số hàng vào sổ ký nhận, tiến hành thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lúc này số hàng của Công ty đƣợc xác nhận là đã tiêu thụ.
Phƣơng thức bán lẻ
Bƣớc 1: Khi xuất hàng kế toán xuất phiếu xuất kho
Bƣớc 2: Phát hành hóa đơn GTGT đồng thời viết phiếu thu.