Đối với Công ty ngoài nghĩa vụ là phục vụ khách hàng thì Công ty còn có nghĩa vụ quan trọng là tạo ra lợi nhuận để duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh của mình. Lợi nhuận là mục tiêu sau cùng của Công ty và chỉ tiêu quan trọng trong phân tích hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Phân tích tình hình lợi nhuận là đánh giá sự biến động của toàn Công ty, của từng bộ phận lợi nhuận của kỳ này so với kỳ trƣớc, nhằm thấy khái quát tình hình lợi nhuận và những nguyên nhân ban đầu ảnh hƣởng đến tình hình trên.
Tổng lợi nhuận sau thuế = Tổng lợi nhuận trƣớc thuế - Thuế TNDN Tổng lợi nhuận trƣớc thuế của Công ty đƣợc hình thành từ 3 khoản lợi nhuận đó là lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận từ hoạt động tài chính, lợi nhuận từ hoạt động khác. Sau khi phân tích doanh thu, chi phí chúng ta tiếp tục phân tích lợi nhuận của Công ty qua bảng số liệu sau:
60 Bảng 4.3: Tình hình lợi nhuận của Công ty qua 3 năm 2011, 2012, 2013
ĐVT: đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Chênh lệch 2012/2011
Chênh lệch 2013/2012
Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị % Giá trị %
Lợi nhuận từ HĐKD 7.559.275 (9.566.572) 19.760.728 (17.125847) 226,6 29.327.300 306,6
Lợi nhuận từ hoạt động tài chính 0 0 0 0 0 0 0
Lợi nhuận khác 57.145 74.627 189.446 17.482 30,6 114.819 153,9
Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 7.616.420 (9.491.945) 19.950.174 (17.108.365) 224,6 29.442.119 310,2
Chi phí thuế TNDN hiện hành 0 0 0 0 0 0 0
Lợi nhuận sau thuế TNDN 7.616.420 (9.491.945) 19.950.174 (17.108.365) 224,6 29.442.119 310,2
61
Tổng mức lợi nhuận là chỉ tiêu tuyệt đối phản ánh kết quả kinh doanh cuối cùng của Công ty và phản ánh một phần hiệu quả hoạt động của Công ty. Tổng mức lợi nhuận của Công ty bao gồm ba hoạt động chính tạo ra lợi nhuận là lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận hoạt động tài chính và lợi nhuận từ hoạt động khác.
Qua bảng phân tích 4.3 cho thấy, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là thành phần chủ yếu của tổng lợi nhuận Công ty. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ba năm gần đây đang có chiều hƣớng tăng giảm không đều. Năm 2012 giảm 17.125847 đồng so với năm 2011 tỷ lệ giảm 226,6%. Đến năm 2013 thì lợi nhuận lại tăng 29.327.300 đồng so với năm 2012 tỷ lệ tăng 306,6%. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của Công ty nhìn chung đang có chiều hƣớng giảm rồi lại tăng qua các năm, năm 2013 là lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là cao nhất với số tiền là 19.760.728 đồng. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là khoản chênh lệch từ lãi gộp trừ đi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Đây cũng chính là các khoản thu nhập chính và chủ yếu của công ty nên việc đƣợc chú trọng đầu tƣ và mang lại đƣợc lợi nhuận lớn chiếm tỷ trọng cao trong tổng lợi nhuận là tất yếu xảy ra. Về lãi gộp là khoản chênh lệch doanh thu trừ đi giá vốn hàng bán do doanh thu tăng với tốc độ không đồng đều nên lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh mới tăng giảm nhƣ vậy.
Trong khi đó thu nhập từ hoạt động tài chính thì lại không phát sinh là do công ty không đầu tƣ hoạt động tài chính một phần công ty chú trọng các khoản thu nhập chủ chốt của mình đẩy mạnh các khoản thu nhập này và cộng thêm ảnh hƣởng của chính sách của chính công ty vì thế làm ảnh hƣởng đến khả năng tăng lên hay giảm xuống của tông lợi nhuận.
Ngoài hai khoản lợi nhuận trên còn có lợi nhuận khác cũng góp phần làm tăng thêm doanh thu cụ thể lợi nhuận khác năm 2012 tăng 17.482 đồng so với năm 2011 tỷ lệ tăng 30,6% và năm 2013 tăng 114.819 đồng tỷ lệ tăng 153,9% so với năm 2012, dù vậy thì khoản tăng của lợi nhuận khác củng không ảnh hƣởng nhiều đến tổng lợi nhuận vì khoản tăng này rất nhỏ. Nguyên nhân chính là bởi vì lợi nhuận này chỉ tăng bởi các khoản tiền lãi ngân hàng phát sinh trong quá trình thanh toán chuyển khoản giữa các đối tác của công ty.
Tóm lại, nhìn chung hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua ba năm tuy chƣa cao, biểu hiện là lợi nhuận qua các năm chƣa tƣơng xứng với nguồn vốn và chi phí đầu tƣ. Tuy nhiên đã có sự tiến triển tốt vào năm 2013 nhƣng sự gia tăng này vẫn chƣa đồng đều giữa các khoản mục lợi nhuận, lợi nhuận của Công ty chủ yếu là do công ty chú trọng phát huy các điểm mạnh của mình đó là lợi nhuận về hoạt động kinh doanh.
62
4.2.4 Phân tích các chỉ tiêu sinh lợi
Đố với một Công ty mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Lợi nhuận là mục tiêu tài chính tổng hợp phản ánh hiệu quả của toàn bộ quá trình đầu tƣ, sản xuất và tiêu thụ. Vì vậy, lợi nhuận là mục tiêu tài chính mà bất cứ một đối tƣợng nào đặt quan hệ với doanh nghiệp đều quan tâm. Tuy nhiên để nhận thức đúng đắng về lợi nhuận thì không chỉ quan tâm đến tổng mức lợi nhuận mà cần phải đặt lợi nhuận trong mối quan hệ với vốn tài sản và nguồn lực kinh tế tài chính mà doanh nghiệp đã sử dụng để tạo ra lợi nhuận.
Sau đây ta sẽ phân tích tiếp xem tổng doanh thu, tổng tài sản và nguồn vốn Công ty sở hữu và đầu tƣ có mang lại hiệu quả không, để có kế hoạch xử lý kịp thời.
Bảng 4.4: Các tỷ số về khả năng sinh lợi
T đ ng
Chỉ tiêu 2011 2012 2013
1. Lợi nhuận sau thuế 7.616.420 (9.491.945) 19.950.174
2. Doanh thu thuần 41.501.820 111.770.910 1.407.739.292
3. Vốn chủ sở hữu bình quân 4.900.000.000 3.400.000.000 4.900.000.000 4. Tổng tài sản bình quân 3.406.436.069 4.905.498.307 4.955.477.915
ROS (1/2) (%) 18.35 (8.49) 1.42
ROE (1/3) (%) 0.15 (0.28) 0.41
ROA (1/4) (%) 0.22 (0.19) 0.40
(Ngu n từ công ty TNHH MT uỳnh Tươi)
4.2.4.1 Tỷ suất lợi nhuận / doanh thu (Return on sale _ ROS)
Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu thuần phản ánh khả năng sinh lời trên cơ sở doanh thu đƣợc tạo ra trong kỳ. Nói một cách khác, chỉ tiêu này cho chúng ta biết một đồng doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. Tỷ số này mang giá trị dƣơng nghĩa là doanh nghiệp kinh doanh có lãi, ngƣợc lại doanh nghiệp kinh doanh bị lỗ.
Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu trong năm 2011 là 18.35%, và giảm xuống (8.49)% trong năm 2012, tức năm 2012 giảm so với năm 2011 là 26.84% lí do số chênh lệch này lớn là bởi vì doanh nghiệp đã kinh doanh lỗ trong năm 2012. Tỷ số này đã cho thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty sự tiến triển theo chiều hƣớng chƣa ổn định. Trong năm 2011, cứ 100đ doanh thu thì đem lại đƣợc 18.35đ lợi nhuận nhƣng đến năm 2012, cứ 100đ doanh thu thì làm giảm 8.49đ lợi nhuận. Năm 2013 tỷ số là 1.42%. Nghĩa là 100đ doanh thu
63
đem lại 1.42đ lợi nhuận. Tỷ số này có tăng giảm dần qua các năm là do doanh thu tăng giảm đột biến trong năm 2012 dẫn đến tình trạng giảm mạnh, và khoản chi phí (chi phí giá vốn, chi phí quản lý doanh nghiệp...) quá lớn trong năm 2012 nên tỷ suất trong năm này rất nhỏ và sau đó tăng nhẹ trong năm 2013. Điều đó cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty đang có chiều hƣớng phát triển chƣa ổn định. Vì thế tỷ suất lợi nhuận/doanh thu của công ty nói chung chƣa cao. Công ty cần có biện pháp cải thiện.
4.2.4.2 Tỷ suất lợi nhuận / vốn chủ sở hữu (Return on equity _ ROE)
Chỉ tiêu này cho biết trong kỳ một đồng vốn chủ sở hữu bình quân tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. Tỷ số này dƣơng nghĩa là doanh nghiệp kinh doanh có lời, nếu tỷ số này âm nghĩa là doanh nghiệp kinh doanh bị lỗ. Tỷ số này càng cao nghĩa là càng thu hút đƣợc các nhà đầu tƣ.
Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu cho biết 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận, tỷ số này phụ thuộc vào thời vụ kinh doanh. Ngoài ra, nó còn phụ thuộc vào quy mô và mức độ rủi ro của công ty. Qua 3 năm tỷ số này cũng tăng giảm đáng kể. Năm 2011 là 0.15% giảm mạnh (0.28)% trong năm 2012 và tăng mạnh 0,41% trong năm 2013.
Qua bảng phân tích, ta nhận thấy rằng ROE của công ty có chiều hƣớng giảm và tăng lên qua mỗi năm. Tỷ số này cao nhất ở năm 2013 là 0.41% có nghĩa là kinh doanh đem lại lợi nhuận bằng 0.41% bình quân giá trị vốn chủ sở hữu của Công ty. Điều này chứng tỏ hoạt động kinh doanh của Công ty trong giai đoạn từ năm 2011 đến năm 2013 phát triển chƣa ổn định và điều chỉnh việc sử dụng vốn thật sự chƣa có hiệu quả. Doanh nghiệp cần có các biện pháp khắc phục.
4.2.4.3 Tỷ suất lợi nhuận / tổng tài sản (Return on total assets _ ROA)
Chỉ số này cho biết khi đầu tƣ một đồng tài sản bình quân thì sẽ có khả năng tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. Tỷ số này dƣơng nghĩa là doanh nghiệp kinh doanh có lời, ngƣợc lại doanh nghiệp kinh doanh bị lỗ. Tỷ số này cho biết hiệu quả quản lý, sử dụng tài sản để tạo ra thu nhập cho doanh nghiệp. Tỷ số lợi nhuận/ tổng tài sản của Công ty đều tăng, giảm không đồng đều qua các năm. Cụ thể: năm 2011 tỷ suất này chỉ đạt 0,02% và đến năm 2012 thì tỷ suất này giảm mạnh là (0,19)%, tức là 100đ tài sản công ty đã làm giảm đi 0,19đ lợi nhuận. Năm 2013, tỷ số này là 0,40%, tăng hơn so với năm 2012 là 0,59%. Nghĩa là 100đ tài sản đã tạo ra 0,40đ lợi nhuận. Vì vây, Tỷ số cho thấy hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản để tạo ra thu nhập của Công ty trong giai đoạn này là chƣa tốt vì có chiều hƣớng tăng giảm không đều. Do đó cần phải có biện pháp để nâng cao những tỷ suất này.
64
CHƢƠNG 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
MTV HUỲNH TƢƠI 5.1 NHẬN XÉT CHUNG
5.1.1 Đánh giá về công tác kế toán
Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào khi bƣớc đầu kinh doanh hay là một doanh nghiệp đã có uy tín trên thị trƣờng thì trong nội tại doanh nghiệp luôn tồn tại những hạn chế nhất định mà doanh nghiệp cần phải chú ý và tìm kiếm những hạn chế đó để có những giải pháp khắc phục kịp thời. Đặc biệt là về kế toán doanh thu bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh. Qua một thời gian tìm hiểu về công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty, em xin nêu một số ƣu nhƣợc điểm và một số giải pháp đóng góp cho công ty, nhằm góp phần hoàn thiện tốt hơn công tác kế toán tại đơn vị.
5.1.1.1 Về thực hiện chế độ kế toán
a. Ƣu điểm
- Qua thời gian thực tập em thấy công ty thực hiện chế độ kế toán tƣơng đối nghiêm túc theo quy định của pháp luật. Cách ghi chép chứng từ cũng tƣơng đối đầy đủ theo yêu cầu và theo đúng quy định của nhà nƣớc.
Về hệ thống tài khoản sử dụng: hệ thống tài khoản kế toán của công ty lấy chế độ kế toán do nhà nƣớc ban hành làm chuẩn. Để đáp ứng yêu cầu quản lý công ty đã mở thêm các tài khoản cấp 2 và cấp 3 theo chi tiết của từng đối tƣợng giúp cho việc quản lý và kiểm soát các tài sản, nguồn vốn một cách chặt chẽ.
Về hệ thống chứng từ kế toán và trình tự luân chuyển: hệ thống chứng từ kế toán mà công ty sử dụng nhìn chung là đúng với quy định hiện hành, trình tự luân chuyển chứng từ chặt chẽ, linh hoạt đƣợc kiểm tra kiểm soát liên tục nên các sai soát đƣợc giảm đến mức tối thiểu. Việc ban hành thêm các chứng từ nhƣ phiếu đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng tiền, có ký duyệt thanh toán trƣớc khi thanh toán hàng hóa, dịch vụ đã làm tăng tính chặt chẽ trong kiểm soát chi phí, tài chính của công ty.
Về hình thức và sổ sách kế toán: công ty áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với đặc điểm và loại hình kinh doanh của công ty thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy, giảm bớt khối lƣợng lớn công việc mà vẫn đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc hạch toán cũng đơn
65
giản hơn. Ngoài sổ tổng hợp công ty còn mở thêm các loại sổ chi tiết để theo dõi chi tiết từng đối tƣợng, tránh sự nhầm lẫn.
b. Nhƣợc điểm
- Ngoài những thuận lợi trên công ty cũng còn tồn tại những hạn chế sau: Về sổ kế toán: nguyên tắc công ty sử dụng đầy đủ các loại sổ theo hình thức nhật kí chung nhƣng thực tế khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến các khoản doanh thu và chi phí thì doanh nghiệp không tiến hành lên đầy đủ các sổ chi tiết của các tài khoản kế toán đó. Số hiệu chứng từ trong các sổ còn chung chung không rõ ràng rất dễ nhầm lẫn với các số hiệu khác. Nhƣ vậy, ta thấy cách ghi chép cũng nhƣ không lên đầy đủ các loại sổ dẫn đến việc thất thoát số liệu không kiểm soát hoàn toàn đƣợc các nhiệp vụ phát sinh dẫn đến khó khăn trong việc tổng hợp gây ảnh hƣởng đến việc tính toán kết quả kinh doanh của công ty cũng nhƣ khó khăn đƣa các biện pháp khắc phục.
Về hệ thống chứng từ kế toán và trình tự luân chuyển: Dù đúng với quy định hiện hành, trình tự luân chuyển chứng từ chặt chẽ, linh hoạt đƣợc kiểm tra kiểm soát liên tục nên các sai soát đƣợc giảm đến mức tối thiểu nhƣng bên cạnh đó cũng làm mất rất nhiều thời gian.
Trong việc điều chỉnh bút toán không đƣợc rỏ ràng. Hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh không đúng với các tài khoản theo nhƣ quy định.
Hiện nay công ty đã sử dụng máy vi tính để lƣu trữ số liệu và sổ sách nhƣng vẫn chỉ là thực hiện trên phần mềm thông thƣờng nhƣ: Word, Excel chứ chƣa có một phần mềm chuyên về xây dựng để phục vụ công tác kế toán nên doanh nghiệp vẫn chƣa thực sự phát huy hết vai trò của máy tính trong kế toán, chƣa tiết kiệm đƣợc lao động kế toán và thời gian lập, ghi chép, tổng hợp số liệu và chuyển sổ.
5.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán
a. Ƣu điểm
Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức tƣơng đối gọn nhẹ, mỗi kế toán viên đều đƣợc phân công công việc rõ ràng. Trình độ của nhân viên không ngừng đƣợc nâng cao thƣờng xuyên, đƣợc đào tạo và bồi dƣỡng chuyên môn, biết vận dụng khéo léo và nhịp nhàng giữa lý thuyết và thực tế tại công ty. Sử dụng những phƣơng pháp hạch toán phù hợp với thực tế phát sinh đồng thời có thể giảm đƣợc khối lƣợng công việc ghi chép thừa hoặc thiếu để đạt hiệu quả cao.
66
Nhân viên phòng kế toán đều là những ngƣời có trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc nên phòng kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao, cung cấp thông tin thƣờng xuyên trong bất kỳ thời điểm nào một cách nhanh chóng, từ đó đƣa ra những quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả.
Việc gìn giữ và bảo quản tiền mặt trong két đƣợc đảm bảo tính an toàn cao. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc cập nhật hàng ngày nên thông tin kinh tế mang tính liên tục và chính xác. Từ đó, các báo cáo mang tính giá trị cũng tƣơng đối chính xác theo từng ngày, từng tháng,..vì thế, ban lãnh đạo nắm bắt đƣợc những số liệu cụ thể và chi tiết về doanh thu và có thể ra quyết định hay các biện pháp một cách chính xác và hợp lý.
Đối với những khoản doanh thu đƣợc xem là chủ yếu của công ty thì công ty vẫn phát huy tốt.
Tất cả những số liệu, chứng từ liên quan đến tình hình tài chính của công ty điều đƣợc tập hợp tại phòng kế toán. Các chứng từ đƣợc lƣu trữ có hệ thống