Chi phí là chỉ tiêu khá quan trọng đánh giá hoạt động kinh doanh, nó phục vụ cho việc chuyển khai hoạt động của Công ty với kỳ vọng mang về một sản phẩm hay một kết quả kinh doanh cụ thể. Chi phí này là khoản mà doanh nghiệp sẵn lòng chi trả để phục vụ cho mục đích cuối cùng là mang đến doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Chỉ tiêu này luôn tỷ lệ nghịch với lợi nhuận, tuy nhiên nếu biết quản lý tốt thì hiệu quả mà doanh nghiệp có đƣợc sẽ rất cao.
Ta đi phân tích các chỉ tiêu về giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác của Công ty qua bảng 4.2 tình hình chi phí của 3 năm (2011 - 2013) dƣới đây.
57 Bảng 4.2: Tình hình chi phí của Công ty qua 3 năm 2011, 2012, 2013
Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm Chênh lệch 2011 2012 2013 2012/2011 2013/2012 Số tiền Tỷ trọng % Số tiền Tỷ trọng % Số tiền Tỷ trọng % Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ % Giá vốn hàng bán 14.454.545 42,6 21.361.591 17,6 825.891.422 59,5 6.907.046 47,8 804.529.831 3.766,2 Chi phí tài chính 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Chi phí bán hàng 15.537.600 45,8 0 0 17.534.545 1,3 (15.537.600) (100) 17.534.545 100 Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.950.400 11,6 99.975.891 82,4 544.552.597 39,2 96.025.491 2.430,8 444.576.706 444,7 Chi phí khác 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Tổng số tiền 33.942.545 100 121.337.482 100 1.387.978.564 100 87.394.937 257,5 1.266.641.082 1.043,9
58
Qua bảng 4.2 ta thấy các chi phí lần lƣợt chiếm tỷ trọng cao nhất giủa các năm của Công ty. Năm 2011 chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng cao nhất là
15.537.600 đồng tức là chiếm tỷ trọng cao nhất 45,8% còn chi phí giá vốn hàng bán
và chi phí quản lí kinh doanh lần lƣợt chiếm tỷ trọng là 42,6% và 11,6% của Công ty. Năm 2012 chi phí giá vốn hàng bán tăng 6.907.046 đồng so với năm 2011 tƣơng ứng tỷ lệ tăng 47,8% và năm 2013 lại tiếp tục tăng 804.529.831
đồng so với năm 2012 tƣơng ứng tỷ lệ tăng 3.766,2%. Nguyên nhân giá vốn hàng bán tăng là phụ thuộc vào sản lƣợng bán ra nhiều hơn so với năm trƣớc. Ngoài ra giá vốn hàng bán là nhân tố Công ty khó có thể chủ động đƣợc vì nhiều lý do nhƣ đơn đặt hàng nhiều hay ít, nguyên liệu đầu vào của Công ty mua đƣợc nó phụ thuộc vào sự biến động của thị trƣờng.
Chi phí hoạt động tài chính của Công ty trong 3 năm qua đều không phát sinh là do công ty không chú trọng trong việc đầu tƣ tài chính, hơn nửa số tiền mặt tồn tại quỷ còn khá cao nên các khoản vay từ ngân hang hầu nhƣ không phát sinh đồng thời còn chịu ảnh hƣởng một phần do chính sách của công ty.
Chi phí bán hàng của Công ty trong năm 2012 không phát sinh đồng nghĩa với việc chi phí này giảm 100% trong năm 2012 và ngƣợc lại tăng 100% trong năm 2013. Lí do làm ảnh hƣởng đến chi phí bán hàng một phần là do doanh nghiệp muốn phát huy thế mạnh về doanh thu bán hàng nên việc tốn kém nhiều chi phí bán hàng nhất thiết xảy ra và cộng thêm sự biến động thị trƣờng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty có sự biến động tăng liên tục qua các năm cụ thể năm 2012 tăng 96.025.491 đồng so với năm 2011 tỷ lệ tăng
2.430,8% và năm 2013 tăng 444.576.706 đồng so với năm 2012 tƣơng ứng tỷ lệ
tăng 444,7%. Chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty tăng tăng qua từng năm chủ yếu là do các chi phí đầu vào tăng nhƣ chi phí tiền lƣơng, tiền điện, nƣớc. Vậy Công ty nên có biện pháp kiểm soát chi phí hợp lý để có thể tiết kiệm chi phí một cách tối đa góp phần gia tăng lợi nhuận cho Công ty.
Chi phí khác của Công ty trong 3 năm (2011 - 2014) không phát sinh có thể là do công ty đặc biệt quan tâm các khoản doanh thu chính của mình nên các khoản chi phí khác củng ít phát sinh cùng với việc doanh nghiệp không vy phạm hợp đồng củng nhƣ không phát sinh thêm các nghiệp vụ có lien quan về khoản chi phí này.
Tóm lại qua phân tích các loại chi phí trên chúng ta cũng thấy đƣợc nguyên nhân của sự thay đổi của tổng chi phí. Qua đó, ta thấy đƣợc Công ty chƣa mang lại hiệu quả hoạt động cao trong 3 năm từ năm 2011 đến năm 2013. Công ty cần tìm ra nhiều giải pháp thiết thực và phù hợp để hoàn thiện
59
công tác thu chi góp phần làm tăng lợi nhuận sau cùng để Công ty hoạt động có hiệu quả hơn.