5. Cấu trỳc luận văn
2.3.2. Hệ thống sổ sỏch địa chớnh
Trước năm 1994 hồ sơ địa chớnh được lập theo Quyết định số 56/ĐKTK, ngày 05/11/1981 của Tổng cục Quản lý ruộng đất, thời kỳ này hồ sơ địa chớnh được lập thành 2 bộ lưu ở cấp huyện và cấp xó.
Từ năm 1994-1996 hồ sơ địa chớnh được lập theo mẫu quy định tại cụng văn số 434/CV-VĐ thỏng 7/1993 của Tổng cục Địa chớnh.
Từ năm 1996-2004 hồ sơ địa chớnh được lập thành 3 bộ theo mẫu quy định tại Quyết định 499/QĐ-ĐC, ngày 27/7/1995, Thụng tư số 346/1998/TT-TCĐC và Thụng tư 1990/TT-TCĐC của Tổng cục Địa chớnh (lưu ở 3 cấp tỉnh, huyện, xó).
Từ năm 2005 đến 2012 hồ sơ địa chớnh được lập thành 3 bộ theo mẫu quy định tại Thụng tư số 29/2004/TT-BTNMT, ngày 01/11/2004 của Bộ Tài nguyờn và Mụi trường.
Như vậy đến thời điểm hiện nay trờn địa bàn huyện cú cỏc mẫu hồ sơ địa chớnh khỏc nhau, những hồ sơ sổ sỏch được lập từ năm 2004 trở về trước đều lập theo phương phỏp thủ cụng, ở dạng giấy và được lưu trữ tại cỏc cấp theo đỳng quy định; Những hồ sơ được lập từ năm 2012 trở lại đõy của cỏc xó khi cấp bổ sung, cấp đổi giấy chứng nhận được lập và lưu trữ ở dạng số.
Lập theo mẫu cũ (trước Thụng tư 29/TT-BTNMT) + Sổ mục kờ: 32 quyển;
+ Sổ đăng ký: 6 quyển; + Sổ địa chớnh: 40 quyển;
+ Sổ theo dừi cấp GCNQSD đất: 17 quyển.
Lập theo mẫu mới (theo Thụng tư 29/TT-BTNMT) + Sổ địa mục kờ: 46 quyển;
+ Sổ địa chớnh: 56 quyển;
+ Sổ theo dừi biến động: 17 quyển;
+ Sổ theo dừi cấp GCNQSD đất: 34 quyển.
Toàn bộ số hồ sơ nờu trờn là số hồ sơ được lưu trữ gồm trước và sau khi cú luật đất đai (Thụng tư 29/TT-BTNMT), sau khi cấp đổi và chỉnh lý cỏc xó đó được lập và
in lại, cũn một số xó chưa được cấp đổi và chỉnh lý hồ sơ thỡ trong dự ỏn này sau khi chuẩn hoỏ cần in mới theo đỳng mẫu hiện hành là: 45 quyển;
Trong đú: Sổ mục kờ (15 quyển); Sổ địa chớnh (21 quyển); Sổ theo dừi cấp giấy CNQSD đất (9 quyển)
Cụ thể theo từng xó như sau:
Bảng 2.5. Bảng tổng hợp sổ sỏch địa chớnh STT Tờn xó Sổ Mục kờ Sổ Địa chớnh Sổ CGCN Ghi chỳ 1 Phi Hải 2 3 2 2 Quốc Dõn 2 2 1 3 Cai Bộ 4 3 1 4 Độc Lập 2 3 1 5 Phỳc Sen 2 3 1 6 Bỡnh Lăng 1 2 1 7 Quảng Hưng 1 2 1 8 TT Quảng Uyờn 1 3 1 Tổng 15 21 9
(Nguồn: Phũng Tài nguyờn và Mụi trường huyện Quảng Uyờn)
Hệ thống sổ sỏch sau khi được chuẩn húa in mới theo đỳng mẫu vẫn chưa cú sự cập nhật bổ sung thụng tin trong khi biến động về đất đai của cỏc xó trờn địa huyện diễn ra ngày càng phức tạp.
Vẫn cũn nhiều xó trờn địa bàn huyện chưa hoàn thiện việc chuẩn húa in mới hồ sơ địa chớnh như: Xó Quốc Phong, Đoài Khụn, Chớ Thảo, Tự Do, Hồng Định, Hồng Quang, Ngọc Động, Hoàng Hải, Hạnh Phỳc.