5. Kết cấu của khoỏ luận
2.3.2.Đỏnh giỏ cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tạ
tại Cụng ty cổ phần Xõy lắp Ba Đỡnh
* Ưu điểm:
Việc xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp CPSX là từng cụng trỡnh, HMCT trong kỳ là hợp lý, cú căn cứ khoa học, phự hợp với điều kiện sản xuất thi cụng của cụng ty, phục vụ tốt cụng tỏc chỉ đạo sản xuất, quản lý giỏ thành và phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Cụng ty đó tổ chức hoạt động một cỏch khoa học hợp lý, quản lý chặt chẽ thời gian và chất lượng lao động của cụng nhõn, gúp phần giảm bớt cỏc chi phớ thiệt hại.
Hệ thống sổ kế toỏn sử dụng cho việc hạch toỏn CPSX và tớnh GTSP theo hỡnh thức CTGS tương đối hoàn thiện, hợp lý, trỡnh tự hạch toỏn chặt chẽ, cỏc chi phớ phỏt sinh được tập hợp và phản ỏnh rừ ràng. Số liệu tập hợp được cú khả năng sử dụng để tớnh toỏn, đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động SXKD.
Cụng tỏc kiểm kờ khối lượng xõy lắp dở dang được tổ chức một cỏch khoa học, cung cấp số liệu hợp lý, kịp thời phục vụ cho cụng tỏc tớnh giỏ thành.
Việc cụng ty tớnh giỏ thành theo phương phỏp trực tiếp (giản đơn) cũng hoàn toàn phự hợp với đặc điểm sản xuất và điều kiện hạch toỏn rất phự hợp với đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tớnh GTSP cũng như phương thức bàn giao thanh toỏn mà cụng ty đó ỏp dụng.
Những ưu điểm này cú tỏc dụng tớch cực đến việc tiết kiệm CPSX và hạ GTSP, nõng cao hiệu quả SXKD của cụng ty.
* Nhược điểm:
Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Cụng ty thực hiện việc khoỏn cho cỏc đội mua ngoài vật tư theo yờu cầu thi
cụng và chuyển thẳng đến cụng trường. Việc chuyển thẳng vật tư khụng qua kho, kế toỏn chỉ căn cứ vào cỏc húa đơn, chứng từ vận chuyển và giấy biờn nhận của cỏc tổ đội xõy dựng để định khoản và nhập liệu ghi nhận chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp phỏt sinh trong kỳ. Điều này sẽ khụng trỏnh khỏi việc nhầm lẫn sai sút, thậm chớ cả việc gian lận, tham ụ, hạn chế sự kiểm soỏt vật tư.
Căn cứ vào kế hoạch mua hàng (do kế toỏn vật tư lập), cụng ty cung ứng vật tư thường thiếu rồi bổ sung sau nờn cũng cú ảnh hưởng khụng nhỏ đến tiến độ thi cụng.
Kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Hiện nay Cụng ty sử dụng tài khoản 623 “Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng” để tập hợp cỏc chi phớ phỏt sinh nhưng chưa được chi tiết theo từng khoản mục chi phớ phỏt sinh nờn thụng tin khụng được cụ thể, rừ ràng.
Kế toỏn chi phớ sản xuất chung
Cụng ty thực hiện chưa đỳng chế độ hạch toỏn chi phớ: một số cụng cụ dụng cụ, luõn chuyển dựng cho nhiều kỳ, cụng ty khụng thực hiện phõn bổ mà tớnh một lần hoàn toàn vào lần sử dụng đầu tiờn. Như vậy đó ảnh hưởng đến tớnh hợp lý của cỏc khoản chi phớ, cú thể dẫn đến sự biến động bất thường về chi phớ sản xuất chung giữa cỏc kỳ kế toỏn với nhau.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BA ĐèNH 3.1. Định hướng phỏt triển cụng ty trong thời gian tới
Cụng ty cổ phần Xõy lắp Ba Đỡnh là một cụng ty cũn non trẻ trong nền kinh tế, cơ sở vật chất kỹ thuật chưa cú nhiều, nhưng khụng vỡ vậy mà cụng ty phỏt triển chậm chạp, với đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn trẻ, cú trỡnh độ, năng động, sỏng tạo với sự lónh đạo sỏng suốt của Ban giỏm đốc cụng ty, cụng ty đó cú những tiến bộ đỏng khõm phục. Đú là nhờ sự cố gắng của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, trong đú cú phần đúng gúp khụng nhỏ của phũng Tài chớnh - kế toỏn.
Cựng với sự trưởng thành và phỏt triển của ngành xõy dựng Việt Nam, Cụng ty cổ phần Xõy lắp Ba Đỡnh đó ra đời và phỏt triển trong một mụi trường hết sức thuận lợi, tuy mới thành lập được 5 năm nhưng cụng ty đó khụng ngừng lớn mạnh và đạt được nhiều thành tớch trong cụng tỏc quản lý. Đặc biệt là phũng Tài chớnh – Kế toỏn đó khụng ngừng hoàn thiện mỡnh, đảm bảo cung cấp thụng tin về tài chớnh, kế toỏn cho một cỏch nhanh nhất, chớnh xỏc nhất nhằm giỳp Ban lónh đạo cú được những chớnh sỏch đỳng đắn nhất về cụng ty.
Trong thời gian tới, cụng ty cú những định hướng sau:
Tiếp tục củng cố quan hệ tốt với bạn hàng truyền thống, đồng thời tớch cực cú những chớnh sỏch ưu đói để thu hỳt thờm khỏch hàng mới, cú như vậy thỡ mới mở rộng được phạm vi hoạt động của mỡnh;
Tỡm kiếm cỏc biện phỏp để tiết kiệm chi phớ, nõng cao năng suất lao động, nõng cao chất lượng cụng trỡnh, mở rộng lĩnh vực hoạt động trờn cơ sở tận dụng nguồn nguyờn liệu phục vụ thi cụng sản phẩm chớnh;
Chỳ ý mở rộng cỏc hoạt động khỏc như: gia cụng, chế tạo, lắp đặt kết cấu kiện thộp, bờ tụng, bờ tụng đỳc sẵn, cho thuờ kho bói nhà xưởng, dịch vụ nhà đất...bờn cạnh hoạt động chớnh là đầu tư xõy dựng cỏc cụng trỡnh, cơ sở hạ tầng;
Thực hiện tuyển dụng nhõn viờn cú trỡnh độ và kinh nghiệm giỏi, cú chế độ
khen thưởng phự hợp, kịp thời đối với cỏc nhõn viờn, tập thể phũng ban cú thành tớch xuất sắc, cú sỏng kiến tạo lợi nhuận cho cụng ty, nhằm khuyến khớch người lao động phỏt huy tối đa năng lực của mỡnh;
Nõng cao năng lực hoạt động của cụng ty để khụng chỉ cú thể đảm nhiệm những cụng trỡnh vừa và nhỏ mà cũn cú thể nhận thầu những cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh tầm cỡ tỉnh, thành phố hay quốc gia;
Tăng cường cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt, nõng cao chất lượng, hiệu quả quản lý cỏc cụng trỡnh nhằm trỏnh thất thoỏt, thiệt hại khụng đỏng cú;
Đồng thời, đầu tư thờm, thay thế một số TSCĐ cũ hay hỏng húc, mỏy múc thiết bị lạc hậu để nõng cao hiệu quả hoạt động cụng việc, và giảm được cỏc chi phớ như chi phớ sửa chữa, chi phớ khấu hao tài sản...
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại cụng ty cổ phần XD&TM Linh Bỡnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại cụng ty cổ phần XD&TM Linh Bỡnh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty Cổ phần XD&TM Linh Bỡnh em nhận thấy ở bất kỳ một doanh nghiệp nào đang trong giai đoạn phỏt triển và hoàn thiện, cụng tỏc kế toỏn tài chớnh vận hành phỏt triển cựng với cụng tỏc quản lý kinh tế khỏc để đỏp ứng nhu cầu đũi hỏi về phõn tớch hoạt động tài chớnh, hoạt động SXKD của doanh nghiệp.
Xuyờn suốt hoạt động SXKD cỏc doanh nghiệp luụn tỡm mọi biện phỏp để sản xuất ra sản phẩm với số lượng nhiều nhất, chất lượng cao nhất, chi phớ thấp nhất và tối đa hoỏ lợi nhuận. Đõy là một vấn đề bao trựm xuyờn suốt hoạt động SXKD của doanh nghiệp. Nú thể hiện chất lượng của cụng tỏc quản lý kinh tế trong doanh nghiệp.
Đối với nhà nước, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn CPSX và tớnh GTSP ở doanh nghiệp xõy lắp là cơ sở để nhà nước kiểm soỏt vốn đầu tư XDCB và thu thuế. Hơn nữa, với xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới thỡ đũi hỏi hệ thống kế toỏn trong đú kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh GTSP Việt Nam ngày càng hoàn thiện, phự hợp với chuẩn mực quốc tế.
Doanh nghiệp muốn đứng vững và tồn tại lõu dài, nhất thiết phải tỡm mọi biện phỏp để ngày càng hoàn thiện bộ mỏy tổ chức, quy trỡnh sản xuất và tiờu thụ sản phẩm. Hiệu quả của quỏ trỡnh sản xuất là nhõn tố chớnh để đem lại hiệu quả của toàn bộ doanh nghiệp. Trờn cơ sở tiềm lực cú hạn, để nõng cao hiệu quả hoạt
động SXKD, buộc doanh nghiệp phải cõn nhắc và tỡm mọi biện phỏp để với một lượng yếu tố đầu vào cố định sản xuất được kết quả đầu ra tối đa với chất lượng cao nhất. Để đạt được điều này, quỏ trỡnh sản xuất phải diễn ra một cỏch thuận lợi từ khõu lập dự toỏn đến khõu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp phải thu thập được những thụng tin về tỡnh hỡnh chi phớ đi đụi với kết quả thu được. Từ đú đề ra những biện phỏp khụng ngừng giảm bớt những khoản chi phớ khụng cần thiết, khai thỏc tiềm năng về NVL, lao động của doanh nghiệp. Những thụng tin kinh tế đú khụng những xỏc định được bằng phương phỏp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hỡnh thỏi vật chất của nú mà cũn bằng phương phỏp ghi chộp, tớnh toỏn dựa trờn sự phản ỏnh tỡnh hỡnh thực tế trờn sổ sỏch. Vỡ vậy hạch toỏn với chức năng cơ bản là cung cấp thụng tin cho quản lý đó khẳng định được vai trũ khụng thể thiếu với việc quản trị doanh nghiệp.
Trong phần thụng tin CPSX và tớnh GTSP, kế toỏn phản ỏnh toàn bộ cỏc yếu tố chi phớ phỏt sinh thể hiện trờn mặt quy mụ và hiệu quả. Những số liệu kế toỏn cung cấp là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra cỏc quyết định quản trị.
Để cú thể tiết kiệm CPSX từ đú hạ GTSP, đũi hỏi kế toỏn tập hợp CPSX phải chớnh xỏc, đỳng và đầy đủ, nghĩa là bờn cạnh tổ chức ghi chộp và tớnh toỏn phải phản ỏnh từng loại chi phớ theo đỳng địa điểm phỏt sinh và theo đỳng đối tượng chịu chi phớ, cú như vậy mới tớnh đỳng và tớnh đủ GTSP của doanh nghiệp.
Núi túm lại, việc hoàn thiện cụng tỏc tập hợp CPSX và tớnh GTSP chớnh là tập trung giải quyết được cỏc nhiệm vụ cơ bản sau:
Xỏc định đỳng đối tượng tập hợp CPSX và lựa chọn phương phỏp tập hợp CPSX phự hợp với đặc điểm của cụng ty;
Xỏc định đỳng đối tượng tớnh GTSP và lựa chọn phương phỏp phự hợp; Xõy dựng quy tắc tập hợp CPSX và tớnh GTSP của doanh nghiệp. Quy trỡnh trỡnh tự cụng việc phõn bổ chi phớ cần thiết cho từng đối tượng chịu chi phớ.
Như vậy, cú thể núi rằng, chất lượng của thụng tin kế toỏn cú ảnh hưởng khụng nhỏ tới tớnh chớnh xỏc của những phản ứng của doanh nghiệp đối với lượng thụng tin này. Hoàn thiện hệ thống kế toỏn núi chung và bộ phận CPSX và tớnh GTSP núi riờng nhằm cung cấp thụng tin trong sạch, chớnh xỏc cho quản lý luụn là nhiệm vụ cú ý nghĩa chiến lược trong sự phỏt triển của mỗi doanh
nghiệp.
Để thực hiện tốt việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh GTSP cần đảm bảo những yờu cầu sau:
Khụng làm ảnh hưởng đến hoạt động SXKD của doanh nghiệp và phải tụn trọng những nguyờn tắc, chuẩn mực kế toỏn mà Nhà nước quy định;
Phải đảm bảo cung cấp số liệu một cỏch kịp thời, chớnh xỏc và đầy đủ phục vụ cho cụng tỏc quản lý và điều hành cỏc hoạt động kinh tế, tài chớnh của doanh nghiệp;
Phải làm cho bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ nhưng vẫn phải đảm bảo hiệu quả cụng tỏc cao, nõng cao được năng lực quản lý và mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp;
Phải được thực hiện trờn cơ sở khoa học, phự hợp với chế độ, chớnh sỏch quản lý hiện hành của nhà nước;
Phải phự hợp với sự phỏt triển của doanh nghiệp trong tương lai và phải đảm bảo tớnh khả thi, phự hợp với đặc điểm tổ chức, quy mụ, trỡnh độ năng lực của đội ngũ kế toỏn, tỡnh hỡnh trang thiết bị của doanh nghiệp;
Hoàn thiện trờn cơ sở chế độ kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh GTSP hiện hành, khụng phỏ vỡ cấu trỳc của một hệ thống kế toỏn và đảm bảo yờu cầu khả thi, tiết kiệm và hiệu quả;
Đồng thời, phải biết vận dụng một cỏch khoa học của Hệ thống kế toỏn hiện hành và đưa ra giải phỏp phự hợp...
3.3. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty cổ phần Xõy lắp Ba xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty cổ phần Xõy lắp Ba Đỡnh
Qua một thời gian thực tập tại Cụng ty cổ phần Xõy lắp Ba Đỡnh và dựa trờn những kiến thức đó được học ở trường cũng như yờu cầu của cụng tỏc quản lý hạch toỏn CPSX và tớnh GTSP thực tế tại cụng ty. Em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh GTSP tại Cụng ty cổ phần Xõy lắp Ba Đỡnh nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty như sau:
3.3.1. Hoàn thiện bộ mỏy tổ chức bộ mỏy kế toỏn
thức tập trung, tuy bộ mỏy kế toỏn hiện tại làm việc cú hiệu quả và đỏp ứng được những yờu cầu đề ra nhưng trỏch nhiệm và khối lượng cụng việc của từng nhõn viờn kế toỏn cũng khỏ nặng nề. Vỡ vậy để nõng cao hiệu quả cụng tỏc tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty núi chung cũng như cụng tỏc kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh GTSP xõy lắp núi riờng thỡ cụng ty nờn thực hiện những giải phỏp sau:
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức vừa tập trung vừa phõn tỏn: giỳp giảm thiểu khối lượng cụng việc cho kế toỏn ở cụng ty; vẫn đảm bảo phản ỏnh kịp thời, chớnh xỏc cỏc nội dung kinh tế phỏt sinh. Từ đú hạn chế được những sai sút trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty.
Nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực kế toỏn: nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ và trỡnh độ cụng nghệ cho kế toỏn viờn.
Đối với ban lónh đạo, phải được đào tạo bài bản về kỹ năng quản lý, phải là người năng động, phải sỏng tạo trong cụng việc quản lý và điều hành, cú trỏch nhiệm, cú sỏng kiến và mạnh dạn ỏp dụng trong cụng ty, mang lại hiệu quả cao.
Đối với đội ngũ nhõn viờn kế toỏn: cần rà soỏt, đỏnh giỏ một cỏch cú hệ thống với nhiều tiờu chớ cụ thể như trỡnh độ, chuyờn mụn, nghiệp vụ, trỡnh độ tin học, ngoại ngữ...
Tạo mụi trường làm việc hiệu quả: để nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực kế toỏn cần tạo mụi trường làm việc hiệu quả cũng là một biện phỏp khỏ hữu hiệu. Cụng ty cần trang bị cơ sở vật chõt kỹ thuật tốt, mụi trường làm việc lành mạnh, cụng bằng, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho cỏn bộ.
Tăng cường cụng tỏc kiểm tra kế toỏn: Hiện tại cụng ty chỉ cú kế toỏn trưởng kiờm nhiệm vụ kiểm soỏt nờn để tăng cường cụng tỏc kiểm tra kế toỏn cần tổ chức một bộ phận chuyờn kiểm tra, kiểm soỏt sau hạch toỏn; phải thường xuyờn tiến hành cụng tỏc thanh tra, kiểm tra tuỳ theo yờu cầu – cú thể là định kỳ hoặc bất thường. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.3.2. Hoàn thiện việc luõn chuyển chứng từ
Cỏc đội thi cụng đều do cụng ty trực tiếp quản lý nờn cỏc chứng từ phỏt sinh đều được chuyển về phũng Tài chớnh - Kế toỏn của cụng ty để duyệt quyết toỏn.
Thụng thường thỡ khi chứng từ phỏt sinh đều phải được kế toỏn cập nhật hàng ngày nhưng do thực tế địa bàn hoạt động trải rộng, cỏc cụng trỡnh thi cụng ở nhiều vựng khỏc nhau nờn việc hoàn chứng từ từ đội thi cụng chuyển lờn cụng
ty để duyệt quyết toỏn hoặc tạm ứng bị chậm trễ, chi phớ tốn kộm.
Cụng ty nờn tiến hành quy định ngày giao nộp chứng từ cụ thể đối với từng đối tượng cụ thể. Cú thể yờu cầu định kỳ 5-7 ngày tập hợp chứng từ một lần về phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty. Cụng ty đó lắp đặt hệ thống Internet đõy là