5. Kết cấu của khoỏ luận
2.1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty Cổ phần
Cổ phần xõy lắp Ba Đỡnh
Để đỏp ứng nhu cầu quản lý, bộ mỏy tổ chức quản lý của Cụng ty Cổ phần xõy lắp Ba Đỡnh được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến, cú nghĩa là cỏc phũng ban tham mưu cho lónh đạo cụng ty theo chức năng nhiệm vụ của mỡnh, giỳp Ban giỏm đốc cụng ty nắm rừ được tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty tại mọi thời điểm để kịp thời đưa ra những quyết định quản lý là đỳng đắn, phự hợp với điều kiện kinh tế thị trường hiện nay.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ mỏy lónh đạo cụng ty cổ phần xõy lắp Ba Đỡnh
Hội đồng quản trị
Ban giỏm đốc
Phũng kế hoạch kỹ thuật - an toàn
Đội thiết kế
Đội giỏm sỏt Đội thi cụng
Phũng Tài chớnh kế toỏn
Chức năng, nhiệm vụ của từng phũng ban:
Hội đồng quản trị: là cơ quan lónh đạo cao nhất của cụng ty, chịu trỏch nhiệm chỉ đạo về định hướng, mục tiờu chiến lược SXKD của cụng ty; cú quyền bổ nhiệm và miễn nhiệm cỏc chức danh trong cụng ty.
Tổng giỏm đốc: là người chịu trỏch nhiệm trực tiếp về mọi phương diện SXKD của cụng ty; là người đại diện theo phỏp luật của cụng ty, chịu mọi trỏch nhiệm điều hành cụng ty thực hiện theo luật doanh nghiệp.
Cỏc phú tổng giỏm đốc: là người giỳp việc cho Tổng giỏm đốc, giải quyết cỏc cụng việc mà Tổng giỏm đốc giao. Chịu trỏch nhiệm trước Tổng giỏm đốc về cụng việc được giao kể cả việc ủy quyền khi Tổng giỏm đốc đi vắng. Thường trực giải quyết cỏc cụng việc được giao, duy trỡ giao ban theo lịch trỡnh quy định, chịu trỏch nhiệm thực hiện theo luật doanh nghiệp.
Cỏc phũng nghiệp vụ: giỳp việc cho Tổng giỏm đốc về cỏc mặt chuyờn mụn nghiệp vụ, chịu trỏch nhiệm thực hiện theo luật doanh nghiệp.
Cỏc đội thi cụng : chịu sự chỉ đạo chung của ban giỏm đốc và bộ phận chức năng. Mỗi đội thi cụng đều cú một đội trưởng thi cụng; cú nhiệm vụ đảm bảo thi cụng đỳng tiến độ, đạt chất lượng theo yờu cầu đề ra.
* Đặc điểm quy trỡnh sản xuất sản phẩm xõy lắp của cụng ty
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ quy trỡnh nhận thầu xõy lắp cụng trỡnh
Cụng ty tiến hành cụng tỏc đấu thầu và tiếp thị đấu thầu: nghiờn cứu và tổng hợp cỏc thụng tin về thị trường, cỏc cụng trỡnh, dự ỏn đầu tư qua cỏc kờnh thụng tin, để khai thỏc, tiếp cận và lờn kế hoạch tham dự đấu thầu theo định kỳ. Theo dừi, cập nhật, tổng hợp cỏc bản tin, đấu thầu và kế hoạch đấu thầu của cỏc dự ỏn để lựa chọn gúi thầu cần tham gia. Lập và cung cấp hồ sơ năng lực giới thiệu về cụng ty phục vụ cho cụng tỏc tiếp thị đấu thầu.
Nếu trỳng thầu tổ chức thương thảo và ký kết hợp đồng trực tiếp với chủ đầu tư xõy dựng cụng trỡnh để nhận thầu toàn bộ một loại cụng việc hoặc toàn bộ cụng việc của dự ỏn đầu tư xõy dựng cụng trỡnh.
Sinh viờn: Ngụ Thị Dự Lớp K3-Kế toỏn
Tiếp thị đấu thầu Ký kết hợp đồng Lập kế hoạch thi cụng Thực hiện xõy lắp Bàn giao, nghiệm thu cụng trỡnh Thu hồi vốn
Tiến hành lập một bản kế hoạch tổ chức thi cụng tỷ mỷ, chi tiết và khoa học bao gồm nhiều tiến độ và phõn cụng cụng việc, cung ứng vật tư, điều động mỏy thi cụng…
Thực hiện xõy lắp cụng trỡnh: thực hiện cỏc cụng tỏc chuẩn bị ban đầu như san lấp mặt bằng, hàng rào, kho bói tập kết vật liệu…triển khai cụng việc thi cụng tại cụng trường theo kế hoạch thi cụng chi tiết đó vạch sẵn bao gồm 3 giai đoạn cơ bản là cụng tỏc thi cụng phần múng, phần thõn, phần hoàn thiện (tụ trỏt, ốp lỏt, sơn mattit)
Mỗi một giai đoạn thi cụng đều cú phần kiểm tra, giỏm sỏt và nghiệm thu hoàn thành từng giai đoạn, từng hạng mục…Chuẩn bị tổng hợp hồ sơ quyết toỏn cụng trỡnh, bàn giao cụng trỡnh đưa vào sử dụng. Tuỳ theo từng hợp đồng mà cụng tỏc nghiệm thu, thanh toỏn cú thể xảy ra theo từng thỏng hay từng giai đoạn cụng trỡnh hoàn thành.