K t l un ch ng 2
3.3.3. Công tác tuy nd ng và tuy n chn
Tuy n d ng có th th hi u là m t quy trình thu hút các cá nhân có trình đ chuyên môn phù h p và v i m t s l ng nh t đnh trong kho ng m t th i gian nh t đnh, khuy n khích m i ng i xin vi c vào m t t ch c. M t trong nh ng nhi m v chính trong công tác tuy n d ng là thu hút nh ng ng i có trình đ h c v n phù h p và nh ng n ng l c cá nhân khác đ có th phát tri n h thành nh ng cán b công ch c làm vi c hi u qu .
Tuy n ch n là m t quy trình quy t đnh thuê hay không thuê m t ng i lao đ ng làm vi c trong m t c quan/t ch c. Quy trình này liên quan đ n vi c xác đnh nh ng đ c tính tiêu bi u c n có đ th c hi n công vi c m t cách có hi u qu và vi c đo l ng nh ng đ c đi m đó nh ng ng viên xin tuy n d ng.
Trong ngành H i quan tr c đây công tác tuy n d ng và tuy n ch n do đ n v H i quan đa ph ng tuy n d ng và tuy n ch n, nh ng k t n m 2000 đ n nay công tác này do T ng c c H i quan th c hi n nh m đ m b o cho th ng nh t “đ u vào” nhân l c cho toàn Ngành. Các c c H i quan đa ph ng ch th c hi n m t s b c trong quy trình tuy n d ng, tuy n ch n và b nhi m cán b công ch c c a TCHQ.
Trong công tác tuy n d ng và tuy n ch n này ng i vi t xin nêu ra m t s ki n ngh gi i pháp đ i v i TCHQ v m t công tác trên nh sau:
-Th nh t, c n Xây d ng B n mô t công vi c chung cho toàn Ngành: TCHQ
nên xây d ng và s d ng b n mô t công vi c đ ph n ánh đ y đ nh ng m t chính nh trách nhi m, k n ng, kinh nghi m làm vi c, ph m ch t và n ng l c đ i v i t ng công vi c c th ;
-Th hai, ph i Xây d ng h s cán b , công ch c: TCHQ nên xác đnh và xây d ng h s cho cán b công ch c c a mình liên quan đ n ki n th c, k n ng, ph m ch t và n ng l c, đ tu i c a cán b công ch c. Vi c này giúp cho TCHQ xác đnh đ c nh ng v trí nào s c n ph i thay th khi cán b công ch c v h u hay ra kh i Ngành. T h s cán b công ch c, TCHQ chu n b lên k ho ch tuy n d ng và tuy n ch n c a mình đ đáp ng đ c nh ng yêu c u c a công vi c;
-Th ba, c n qu ng cáo tuy n d ng m c c th h n: Qu ng cáo tuy n d ng
v trí nh đã đ c xác đ nh trong b n mô t công vi c. Quy trình tuy n d ng c ng c n ph i đ c mô t rõ ràng trong qu ng cáo đ m i ng viên có th bi t đ c thông tin đúng đ n;
-Th t , c n tuy n d ng cán b công ch c có trình đ phù h p: TCHQ ch nên tuy n nh ng ng viên có ph m ch t và n ng l c phù h p và c n thi t cho t ng v trí làm vi c nh đã xác đ nh trong b n mô t công vi c. i u này có ngh a là tuy n d ng nh ng ng viên không ch có trình đ đ i h c mà c nh ng ng viên có trình đ th p h n, tùy thu c vào yêu c u c a t ng v trí làm vi c;
-Th n m, đ thi tuy n d ng ph i c th : i v i v trí chuyên viên, TCHQ c n xây d ng nh ng đ thi tuy n ch n c th h n. S phù h p h n n u TCHQ t ch c thi tuy n đ u vào chia làm hai ph n. Ph n đ u là ki n th c chung và đ c áp d ng chung cho t t c các ng viên. Ph n th hai là ki n th c chuyên môn, chuyên sâu h n có liên quan đ n v trí tuy n d ng mà ng viên đ ng ký xin vào. Vi c này s đ m b o r ng nh ng ai v t qua k thi tuy n ch n s đáp ng đ c yêu c u công vi c l nh v c chuyên môn; và
-Th sáu, c n ti n hành ph ng v n khi tuy n ch n: Nh ng ng viên ti m n ng
c n ph i đ c ph ng v n đ đ m b o r ng h có đ c nh ng đ c đi m phù h p đ tr thành m t cán b công ch c H i quan t t, b i vì cán b công ch c H i quan ph i làm vi c th ng xuyên v i c ng đ ng. Có r t nhi u s l a ch n ph ng v n tùy thu c vào v trí công vi c c a ng viên đ c th c hi n b i cán b qu n lý ngu n nhân l c và cán b chuyên môn.