Toàn Cầu
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Theo mô hình này, sự chỉ đạo thống nhất, tập trung từ Giám đốc tới các phòng ban chức năng của công ty. Mặt khác, giữa các phòng ban có mối quan hệ qua lại phối hợp lẫn nhau.
+ Giám đốc: Là người có quyền quyết định cao nhất về hoạt động của công ty. Giám đốc quyết định các kế hoạch dự án kinh doanh của công ty, giám sát quá trình hoạt động của các bộ phận, việc thực hiện các kế hoạch của công ty. Là người đại diện trước pháp luật của công ty.
+ Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các công việc đó, phụ trách về công tác kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, lao động tiền lương, hành chính quản trị và thay mặt giám đốc điều hành công ty khi giám đốc đi vắng
* Các phòng chức năng:
+ Phòng kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc thực hiện quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, kế hoạch bán hàng, vận chuyển hàng hóa, kiểm tra chất chượng hàng hóa theo quy định của công ty. Tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng, lập và hoàn thành đơn đặt hàng thống nhất với khách hàng về chủng loại hàng hóa, đơn giá, phương thức vận chuyển, phương thức thanh toán. Lập kế hoạch bán hàng phù hợp theo mục tiêu của Công ty để triển khai đến các bộ phận có liên quan.
+ Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc quản lý và hoạch định các chính sách phát triển nguồn nhân lực cũng như đảm bảo tốt môi trường làm việc và đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, tham mưu về công tác hành chính, pháp chế nhằm phục vụ cho quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty theo quy định của công ty và Nhà nước.
+ Phòng tài chính – kế toán: Phụ trách chung về công tác kế toán, tài chính của công ty. Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ nguồn thu, chi của công ty, trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính dưới sự lãnh đạo của ban tài chính của công ty và đưa ra ý kiến, kiến nghị giúp ban giám đốc có cách nhìn tổng quan về tình hình tài chính của công ty để đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp.
+ Bộ phận bán hàng: phụ trách khâu bán hàng và trực tiếp bán hàng, giao cho đại lý. Bộ phận bán hàng bao gồm các cửa hàng, đại lý…
Sơ đồ 17: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Kim Sơn Toàn Cầu
Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng tổ chức hành chính Phòng Tài chính Kế toán Bộ phận bán hàng