Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ đã thực sự bán ra trong kỳ. Khi hàng hóa đã bán và được phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả bán hàng. Do vậy, việc xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa rất quan trọng để doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh. Đặc biệt, đối với doanh nghiệp sản xuất xác định đúng giá vốn hàng bán còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá đúng hiệu quả sản xuất, từ đó đề ra phương hướng sản xuất có hiệu quả.
Kết cấu và nội dung phản ánh
+ Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên
Bên Nợ: Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ cung cấp theo hóa đơn.
Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả
TK 632 Cuối kỳ không có số dư
+ Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ
Bên Nợ:
- Trị giá vốn của hàng hóa bán trong kỳ (với đơn vị kinh doanh vật tư, hàng hóa)
- Trị giá vốn của thành phần tồn kho đầu kỳ và sản xuất trong kỳ, giá trị lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ (với đơn vị sản xuất, dịch vụ)
Bên Có:
- Giá trị hàng hóa xuất bán nhưng chưa được xác định là bán ra - Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (với đơn vị sản xuất, dịch vụ)
- Kết chuyển trị giá vốn của hàng đã bán trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả
* Tài khoản 611 – Mua hàng
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ , hàng hóa mua vào, nhập kho hoặc đưa vào sử dụng trong kỳ .
Kết cấu TK 611
Bên Nợ:
- Kết chuyển giá gốc hàng hóa, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn đầu kỳ (theo kết quả kiểm kê)
- Giá gốc hàng hóa hóa, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ mua vào trong kỳ, hàng hóa đã bán bị trả lại.
Bên Có:
- Kết chuyển giá gốc hàng hóa , nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn cuối kỳ (theo kết quả kiểm kê)
- Giá gốc hàng hóa hóa, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ sử dụng trong kỳ, giá gốc hàng hóa xuất bán (chưa được xác định là bán trong kỳ)
- Giá gốc hàng hóa nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ mua vào trả lại cho người bán hoặc được giảm giá.
TK 611 không có số dư cuối kỳ, TK 611 có 2 tài khoản cấp 2 TK 6111 – Mua nguyên liệu, vật liệu
TK 6112- Mua hàng hóa - Phương pháp hạch toán:
Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: TK 156 TK 632 TK 911 Xuất hàng hóa bán K/C để Xác định TK 157 KQKD
Thông qua gửi bán
K/C khi xác định bán hàng
Sơ đồ 7: Kế toán giá vốn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên
Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
Đây là phương pháp mà kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê cuối kỳ để tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, trên cơ sở đó xác định giá thực tế của hàng
xuất kho trong kỳ theo phương pháp cân đối. Khi đó trị giá của hàng xuất kho trong kỳ sẽ được xác định như sau:
Trị giá vốn thực tế của hàng xuất bán trong kỳ = Trị giá vốn thực tế của hàng tồn đầu kỳ - Trị giá vốn thực tế của hàng tồn trong kỳ - Trị giá vốn thực tế của hàng tồn cuối kỳ Kết chuyển trị giá hàng tồn cuối kỳ
TK 151, 156, 157 TK 611 Kết chuyển trị giá hàng tồn đầu kỳ TK 632 TK 911 TK 111, 112, 331 Cuối kỳ kết chuyển xác định và trị giá vốn Hàng hóa tăng trong kỳ k/c giá vốn
Hàng bán hàng bán Thuế GTGT TK 133 trong kỳ trong kỳ đầu vào
Sơ đồ 8: Kế toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ
* Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Giá thực tế hàng hóa nhập kho bao gồm cả thuế GTGT đầu vào. Do đó, giá vốn hàng bán cũng bao gồm cả thuế GTGT