MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH DAIWA VIỆT NAM
3.3.1 Hoàn thiện việc xác định nhu cầu đào tạo
Xác định nhu cầu đào tạo có ý nghĩa rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, hiện nay công ty TNHH Daiwa Việt Nam cũng đã chú trọng đến công việc này. Xác định nhu cầu nguồn nhân lực nhằm để biết được nguồn nhân lực hiện tại và tương lai của công ty, nếu thiếu thì có thể tuyển thêm để đáp ứng đủ nhu cầu nguồn nhân lực, còn nếu thừa thì có thể bố trí sắp xếp lại cho hợp lý, nhằm hạn chế được những rủi ro trong kinh doanh.
Các bước xác định nhu cầu đào tạo:
Xác định nhu cầu lao động năm 2010:
Dự kiến nhu cầu lao động năm 2010
Số lượng
Nam Nữ
Tổng số lao động dự kiến 457 978
Lao động người Việt nam 450 978
Lao động người Nước ngoài 7 0
Lao động có trình độ >= Đại học 35 40
Lao động có trình độ < Đại học 422 938
Trong đó
Cao đẳng 56 67
Trung học chuyên nghiệp 34 21
Lao động Phổ thông 332 850
Xác định biến động lao động theo bộ phận:
So sánh tổng số lượng lao động dự kiến năm 2010 với cuối năm 2009 Bộ phận Lao động tăng Lao động giảm
Vp Tổng Giám Đốc 1 1 Tổng hợp 4 3 Kế toán 2 3 Rod mua hàng 0 0 Reel mua hàng 4 6 Bán hàng XNK 0 0 Sản xuất Rod 425 345 Kỹ thuật Rod 32 14 Sản xuất Reel 443 321 Kỹ thuật Reel 51 42 Tổng 1062 734
Nhu cầu đào tạo trong năm 2010 theo loại hình đào tạo:
Lao động mới Lao động cũ
Vp Tổng Giám Đốc 1 0 Tổng hợp 4 0 Kế toán 2 1 Rod mua hàng 0 0 Reel mua hàng 4 1 Bán hàng XNK 0 0 Sản xuất Rod 425 76 Kỹ thuật Rod 32 12 Sản xuất Reel 443 65 Kỹ thuật Reel 51 13 Tổng 1062 168
Năm 2010 nhu cầu lao động của công ty tăng hơn hẳn so với các năm trước, do vậy công ty cần quan tâm hơn nữa đến vấn đề đào tạo nguồn nhân lực. Sau đây là một số giải pháp đề nghị, giúp cho công ty có thể khắc phục nhưng hạn chế trong quá trình đào tạo và có thể đạt được những mục tiêu đề ra.
3.3.2 Hoàn thiện phương pháp đào tạo
Tiến trình đào tạo:
- Lập kế hoạch đào tạo
Thiết nghĩ công ty nên thực sự đầu tư hơn về việc thiết lập kế hoạch đào tạo hàng năm, nên dành thời gian nhiều hơn và học hỏi thêm kinh nghiệm từ các công ty khác để hoàn thiện hơn kế hoạch đào tạo. Mặt khác cần linh động lựa chọn những kế hoạch phù hợp với công ty trong từng giai đoạn nhất định, không nhất thiết trong 1 năm thực hiện mãi một kế hoạch, có thể theo từng đợt hoặc từng quý.
- Triển khai thực hiện
Trong quá trình triển khai cần mở các lớp tập huấn cho các nhân viên nhận trách nhiệm đào tạo để họ có thể thấy được tổng quan, cụ thể quá trình đào tạo. Bên cạnh những phụ cấp cho nhân viên đào tạo, cần cho họ thấy
được tầm quan trọng của công tác đào tạo với sự phát triển của công ty, để họ thực sự có trách nhiệm với công việc đào tạo của mình.
- Theo dõi
Công tác theo dõi, giám sát của công ty trong quá trình thực hiện đã được thực hiện khá tốt.
- Đánh giá kết quả
Vì tầm quan trọng của công tác đánh giá đào tạo nên em sẽ đề cập ở mục tiếp theo.
Công tác đào tạo
Đối với mọi doanh nghiệp công tác đào tạo nguồn nhân lực là một hoạt động thường xuyên, liên tục, không ngừng để đối phó với những thay đổi của môi trường kinh doanh. Đối với công ty TNHH Daiwa Việt Nam thì công tác đào tạo cũng phải được chú trọng để kịp thời đáp ứng với những thay đổi đó. Các nhân viên quản lý cần được tham gia vào các lớp đào tạo để nâng cao trình độ quản lý. Các công nhân lao động phổ thông trực tiếp chiếm đa số trong công ty cũng cần được chú ý đào tạo họ trong công việc, vì họ là những người trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.
Mục tiêu của công tác đào tạo; bổ sung kiến thức, thông tin, nâng cao tay nghề cũng như trình độ chuyên môn, để khắc phục sự mất cân đối của nhu cầu, trang bị cho họ tiếp cận với công nghệ mới, tìm cách cải tiến công nghệ cũ để áp dụng vào quá trình sản xuất.
• Đào tạo ngắn hạn
- Đào tạo trong công việc
Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho nhân viên trong công ty thông qua hình thức này là không thể thiếu. Qua hình thức đào tạo này sẽ giúp nhân viên nâng cao được trình độ tay nghề cũng như chuyên môn nghiệp vụ theo sự thay đổi của môi trường kinh doanh, công ty cần xúc tiến hơn nữa hình thức đào tạo này, đặc biệt là nên áp dụng với lao động trực tiếp sản xuất. Chi phí đào tạo theo hình thức này là rất ít, vì hình thức đào tạo này không làm gián đoạn công việc kinh doanh sản xuất của công ty, nhân viên có thể học bất cứ lúc nào, họ có thể tự quan sát, tự học, thậm chí không cần người hướng dẫn chỉ đạo.
Chương trình này có vẻ đơn giản và ít tốn kém, nhưng nếu nó không được quản lý một cách đúng đắn thì chi phí có thể cao vì hỏng hóc máy móc, không làm thoả mãn khách hàng, hình mẫu không chuẩn và nhân viên hướng dẫn thiếu khả năng sư phạm. Để tránh trường hợp này, người đào tạo phải được lựa chọn và huấn luyện kỹ càng. Người học việc nên được đi kèm với người phụ trách tương đồng về nền tảng, kiến thức và tính cách. Người đào tạo nên sử dụng những kỹ thuật hiệu quả trong việc hướng dẫn người học.
+ Lao động trực tiếp
Hình thức này áp dụng cho những lao động vừa được tuyển vào công ty là tốt nhất, vì họ chưa quen với công việc, môi trường làm việc mới. Những người hướng dẫn có kinh nghiệm sẽ hướng dẫn, kèm cặp cho những người lao động này hội nhập một cách nhanh chóng với môi trường làm việc, giúp họ thành thạo với công việc mới và giảm thiểu được các rủi ro trong lao động. Hình thức đào tạo này mang lại hiệu quả cao nhất cho lao động trực tiếp.
Đối với công nhân kỹ thuật: các công nhân có trình độ chuyên môn cao và có kinh nghiệm sử dụng, sửa chữa máy móc thiết bị sẽ hướng dẫn, kèm cặp cho những công nhân mới vào làm còn chưa có kinh nghiệm, tay nghề còn yếu.
Công ty nên có cấp độ Trainer A, B, C cho những người lao động đảm nhận đào tạo lao động với những phụ cấp đề nghị như: