3 Số lao động giảm trong năm 2
2.2.2.2 Phương pháp đào tạo tại công ty
Đào tạo nguồn nhân lực mang lại cho công ty nhiều lợi ích khác nhau cả lợi ích hữu hình và lợi ích vô hình. Tạo ra cho công ty một lực lượng lao
động lành nghề, linh hoạt và có khả năng thích nghi với những thay đổi trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Còn đối với người lao động sẽ có những lợi ích, đào tạo giúp họ thoả mãn được công việc hiện tại tăng lòng tin bản thân, có cơ hội thăng tiến trong tương lai.
Qua các lợi ích đó công ty cũng ý thức được việc đào tạo nguồn nhân lực có sự cần thiết như thế nào đối với công ty. Vì vậy hàng năm công ty mở các khoá đào tạo giúp cho người lao động nâng cao tay nghề.
Trong năm 2007, công ty tuyển dụng 726 lao động, tất cả những lao động này đều được tham gia các khoá đào tạo trước khi vào làm việc. Năm 2008, 1216 lao động tuyển vào cũng được đào tạo bài bản trước khi làm việc.
Phương pháp chung để thực hiện đào tạo cho các lao động mới là áp dụng phương pháp kèm cặp, hướng dẫn tại nơi làm việc. Đối với những cán bộ, nhân viên mới họ được các nhân viên cũ có nhiều kinh nghiệm tận tình hướng dẫn, kèm cặp.
Hiện tại trong công ty có hai hình thức đào tạo: a. Đào tạo ngắn hạn
Đào tạo ngắn hạn là một loại hình đào tạo, thời gian dưới 12 tháng, mục đích đào tạo là giúp người học hiểu biết thêm hoặc bổ sung thêm một kỹ năng nào đó trên cơ sở các hiểu biết và kỹ năng mà người học đã có từ trước. Đào tạo ngắn hạn gồm có:
• Đào tạo trong công việc:
Đào tạo trong công việc mà công ty đang áp dụng là các phương pháp đào tạo trực tiếp tại nơi làm việc, trong đó người học được trang bị những kiến thức, kỹ năng cần thiết cho công việc thông qua thực tế thực hiện công việc.
Hình thức đào tạo này công ty áp dụng cho cả 2 loại đối tượng lao động đó là lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.
Đối với lao động trực tiếp: thường áp dụng cho những lao động vừa
được tuyển vào, họ chưa quen với công việc, môi trường làm việc mới.
Trước khi vào làm việc, tất cả lao động đều được học một khoá đào tạo về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy. Khi lao động được phân công về các bộ phận, các leader tại bộ phận sẽ chịu trách nhiệm hướng dẫn, kèm cặp những người lao động hội nhập với môi trường làm việc, giúp họ thành thạo với công việc mới và giảm thiểu các rủi ro trong quá trình lao động.
Đối với những lao động đã được tuyển trên 2 tháng thì công ty không phải đào tạo hướng dẫn cho họ những công việc mới. Vì mỗi lao động đều làm ở một bộ phận cố định, công việc không thay đổi, công việc được lặp lại nhiều lần nên họ quen với công việc ở đây.
Đối với lao động gián tiếp:
Những nhân viên mới tuyển vào, đang trong thời gian thử việc họ chưa quen với công việc, môi trường làm việc mới ở đây vì vậy họ cần kèm cặp, hướng dẫn, chỉ đạo cho họ. Công ty sẽ cử ra những nhân viên có kinh nghiệm, làm cùng phòng giúp đỡ, hướng dẫn trong quá trình làm việc.
Đào tạo thực tế giúp cho nhân viên mới tiếp xúc trực tiếp với công nhân, với nhà máy, cho họ có những kinh nghiệm thực tế nhằm nhanh chóng hoà nhập với công việc mới.
Tuy nhiên, do tính chất công việc ở văn phòng không quá phức tạp, nên chỉ trong 2 tuần đầu các nhân viên đều dễ dàng quen với công việc.
Đối với những nhân viên đã có thời gian làm việc tại công ty, để đáp ứng với những nhu cầu công việc mới, vị trí mới mà nhân viên sắp được bổ nhiệm, cấp lãnh đạo cao hơn sẽ hướng dẫn chỉ đạo cho những nhân viên này làm quen với công việc mới nhằm cho họ có những kiến thức, kinh nghiệm mới để có thể thoả mãn các yêu cầu công việc mới, vị trí mới mà họ sắp phải làm.
• Đào tạo ngoài công việc
Hàng năm công ty thường tổ chức các khoá đào tạo ngắn hạn, dài hạn cho nhân viên. Công ty tự mở các khoá đào tạo hoặc gửi nhân viên đi đào tạo tại các nơi khác.
Các khoá đào tạo ngắn hạn, các chương trình tập huấn nhằm giúp cho người lao động được trang bị những kiến thức về nội quy lao động và trách nhiệm vật chất, sự phân công điều động của người sử dụng lao động và các quy định khác do công ty ban hành không trái với quy định của pháp luật Nhà Nước, các kiến thức về an toàn lao động nhằm giảm thiểu tối đa các tai nạn lao động.
Đối với lao động gián tiếp:
Các nhân viên văn phòng trước khi vào làm việc đều phải qua một bài kiểm tra về Excell, Word. Nếu nhân viên nào chưa đạt yêu cầu sẽ tham gia một khoá học cơ bản. Vì đây là những kỷ năng cần thiết khi làm việc nên nhân viên đòi hỏi phải sử dụng thành thạo 2 chương trình này.
Công ty TNHH Daiwa Việt Nam là công ty thuộc tập đoàn Daiwa Seiko, Nhật Bản. Những lãnh đạo của công ty đều là người Nhật Bản. Do vậy, tiếng Nhật là ngoại ngữ cơ bản, là phương tiện để giao tiếp với các lãnh đạo. Nhân viên trong công ty được khuyến khích học tiếng Nhật và sử dụng tiếng Nhật trong quá trình làm việc hàng ngày.
Công ty đã liên kết với Trung tâm Nhật ngữ SAKURA để tổ chức các lớp tiếng Nhật. Trước đây, nhân viên đến trung tâm để học. Nhưng năm 2008, công ty đã mời giáo viên của trung tâm về dạy ở công ty. Các nhân viên được học sẽ được học 1tiếng 30 phút buổi chiều trong giờ làm việc và vẫn được hưởng 100% lương thời gian nghỉ đó.
Những ưu đãi của nhân viên khi tham gia học tiếng Nhật:
- Nếu nhân viên nói tiếng Nhật ở trình độ cấp 3 trong giao tiếp hàng ngày được công ty trợ cấp 250.000 đồng/tháng. Nhân viên thi đỗ kỳ kiểm tra tiếng Nhật của công ty sẽ được hưởng trợ cấp này trong 2 năm.
- Khi tham gia học năng lực Nhật ngữ cấp 2, công ty sẽ hỗ trợ 50% chi phí học tập. Nếu nhân viên đậu kỳ thi năng lực Nhật ngữ cấp 2, công ty sẽ trả 50% chi phí còn lại. Nhân viên thi đậu kỳ kiểm tra năng lực Nhật ngữ cấp 2, sẽ được hưởng phụ cấp 1.000.000 đồng/tháng. Nhưng phải làm việc cho công ty trong vòng hai năm.
Đối với những cán bộ quản lý, sẽ có những khoá đào tạo về các chương trình quản lý mới, luật thuế sửa đổi ... còn đối với cán bộ được đề bạt đào tạo để đảm nhận cương vị mới, thay thế vị trí khác, sẽ được tham gia các khoá đào tạo cơ bản về lãnh đạo để có thể đảm nhiệm tốt công tác của mình.